In één oogopslag
- Taken: Adviseer over bedrijfsvoering en coördineer projecten voor de gemeente Leiden en partners.
- Bedrijf: Gemeente Leiden, een dynamische en collegiale werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, opleidingsmogelijkheden en goede arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Korte lijnen en ruimte voor vernieuwende ideeën in een diverse organisatie.
- Waarom deze baan: Werk aan belangrijke vraagstukken en bouw een netwerk op in een historische stad.
- Kwalificaties: Strategisch denker met ervaring in bedrijfsvoering en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 5369 - 7253 € per maand.
Hoe houd je koers in een complexe, veranderende omgeving? Als strategisch adviseur bedrijfsvoering adviseer je onze directeur en het managementteam over de bedrijfsvoering van de gemeente Leiden. Je bent ook vast aanspreekpunt voor onze partners: Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude, SOZ en Holland Rijnland. Zin om samen te bouwen aan een sterke bedrijfsvoering? Dan maken wij graag kennis met jou!
Wat ga je doen?
Als strategisch adviseur bedrijfsvoering werk je binnen het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) van de gemeente Leiden. Vanuit dit cluster voeren we bedrijfsvoeringstaken uit voor de gemeente Leiden en onze partners. Jij helpt de bedrijfsvoering van zowel Leiden als onze partners verder te brengen. Je adviseert onze directeur en het managementteam, gevraagd en ongevraagd, over brede bedrijfsvoeringsvraagstukken. Je denkt mee over de grote lijnen en helpt de organisatie om koers te houden in een complexe, veranderende omgeving. Ons cluster is enkele jaren geleden gevormd en heeft inmiddels een stevig fundament. Daar bouwen we graag op voort. Samen met het MT geef je richting aan de verdere ontwikkeling van IDA en aan de strategische sturing op de bedrijfsvoering door het Directieteam van Leiden. Je signaleert waar verbetering nodig is. Samen met onze partners hebben we een ambitieus strategisch plan opgesteld, dat in 2027 om vernieuwing vraagt. Jij pakt met je team de afdeling overstijgende en integrale onderwerpen uit dit plan op. Je coördineert projecten, bewaakt de voortgang en zorgt dat we onze strategische doelen halen.
Daarnaast ben je verbinder en relatiebeheerder. Je bent het vaste aanspreekpunt voor één of meer vak afdelingen binnen IDA, bewaakt de samenhang en kwaliteit van onze dienstverlening en signaleert kansen voor samenwerking over afdelingsgrenzen heen. Ook onderhoud je duurzame relaties met onze partners: de clusters, instellingen en afdelingen binnen Leiden, de gemeenten Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude en de organisaties Holland Rijnland en Serviceorganisatie Zorg. Je vangt hun signalen op, zet ze uit binnen je netwerk en bent het eerste escalatiepunt voor de partner, ook als situaties complex worden.
Waarom kiezen voor deze functie?
Je werkt aan vraagstukken die er echt toe doen en ziet direct wat jouw advies oplevert. Je bouwt een netwerk op over meerdere gemeenten en organisaties heen en helpt mee aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering. En dat allemaal in een levendige, historische stad.
Dit kun je van ons verwachten
- Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 5.369,00 en maximaal € 7.253,00 bruto per maand (schaal 12) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
- Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
- Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
- Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
- Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
- Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
- Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage en lunchwandelingen.
Dit neem je mee
Je bent een strategisch denker met een scherp analytisch vermogen en sterke communicatieve vaardigheden. Je weet je te bewegen in een politiek-bestuurlijke omgeving en bouwt duurzame relaties op. Je pakt zaken proactief aan en kunt anderen enthousiasmeren. Daarnaast vragen wij van jou:
- Wo werk- en denkniveau.
- Brede kennis van en ervaring met bedrijfsvoering.
- Kennis van governance-structuren waarin een centrumgemeente diensten levert aan andere gemeenten en partners.
- Minimaal drie jaar ervaring in een politiek-bestuurlijke context, bij voorkeur in een samenwerkingsverband.
Hier kom je te werken
Staf IDA is een klein, professioneel team bestaande uit twee stafmedewerkers, een MT secretaris en drie strategisch adviseurs, waarvan jij daar een van kan zijn. Ons team maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuur en Communicatie. Deze afdeling vormt samen met zes andere afdelingen het cluster Interne Dienstverlening en Advisering. Vanuit dit cluster worden veel bedrijfsvoeringstaken uitgevoerd voor de Leidse regio. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving en hebt afwisselende werkzaamheden.
Enthousiast geworden?
Ben je geïnspireerd geraakt? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. Onze gouden tip: wees authentiek. We omarmen diversiteit en zijn oprecht benieuwd naar jouw unieke perspectief. Mocht je AI gebruiken voor je motivatiebrief, zorg er dan wel voor dat het jouw eigen verhaal blijft. Een persoonlijke motivatie is wat we willen zien. Stuur je motivatie en cv uiterlijk 27 oktober naar ons toe. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 5 en 6 november, de tweede gesprekken op 9 en 12 november. Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Niels Appelo, manager Bestuur & Communicatie via 06 1404 4532.
Voor deze vacature werven we in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties. Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.
Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!
Strategisch adviseur bedrijfsvoering in Leiden werkgever: Werken in de Leidse regio
Museum De Lakenhal is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt, waar cultuur en hybride werken hand in hand gaan. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, met een focus op samenwerking en innovatie binnen de financiële administratie. Het museum biedt een unieke kans om bij te dragen aan de culturele sector in een inspirerende setting, met flexibele werkopties die de balans tussen werk en privé bevorderen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken in de Leidse regio
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Strategisch adviseur bedrijfsvoering in Leiden kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Werken in de Leidse regio!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Werken in de Leidse regio zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Werken in de Leidse regio.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Werken in de Leidse regio!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Strategisch adviseur bedrijfsvoering in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Werken in de Leidse regio en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Werken in de Leidse regio. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken in de Leidse regio
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Werken in de Leidse regio.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Werken in de Leidse regio kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Werken in de Leidse regio via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
