In één oogopslag
- Taken: Beheer en verbeter onze Microsoft 365 omgeving voor 3.400 collega's.
- Bedrijf: Gemeente Leiden, een sociale en ondernemende organisatie.
- Voordelen: Salaris tot €5.624, hybride werken, opleidingsmogelijkheden en vitaliteitsprogramma's.
- Overige informatie: Collegiale werkomgeving met ruimte voor vernieuwende ideeën.
- Waarom deze baan: Speel een centrale rol in de ontwikkeling van M365 en maak impact op de gemeenschap.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, 3 jaar ervaring als functioneel beheerder en MS-102 certificaat.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Wat ga je doen? Als Senior Functioneel Beheerder M365 ben je verantwoordelijk voor het beheren, verbeteren en doorontwikkelen van onze Microsoft 365 omgeving voor ruim 3.400 collega’s verspreid over vier gemeenten. Met diepgaande kennis van de systemen, analytisch vermogen en een proactieve houding zorg je dat de omgeving veilig, overzichtelijk en up-to-date blijft. Je werkt samen met je collega’s aan de dagelijkse meldingen en vragen van gebruikers. Als senior speel je een centrale rol op het M365-domein en neem je de regie over de kwaliteit en ontwikkeling van het vakgebied binnen het team. Je geeft richting door je vakkennis, je initiatief en het vertrouwen dat collega's in je stellen. Je hebt een helikopterview op de samenhang tussen de verschillende M365-producten en signaleert knelpunten. Je adviseert daar gevraagd en ongevraagd over, en waar nodig pak je de verbetertrajecten die daaruit voortkomen ook zelf op, waarmee je het team versterkt. Daarnaast voer je namens het team gesprekken met stakeholders wanneer meer senioriteit gewenst is.
Waarom kiezen voor deze functie? Als Senior Functioneel Beheerder M365 bij onze gemeenten kom je op een belangrijk moment binnen. De gemeente is bezig met voorbereidingen voor die (her)implementatie van Microsoft 365 waar samenwerken binnen M365 centraal staat. Daarnaast is het team begonnen met het uitwerken van de verschillende rollen van beheer die nodig zijn binnen Microsoft 365, en hoe deze nu verdeeld zijn over verschillende teams binnen (en buiten) de organisatie, denk aan de Servicedesk ICT, Technisch Beheer, Functioneel Beheer, Informatiebeveiliging en privacy, en een leverancier. Je krijgt dus niet alleen de ruimte om het dagelijks beheer te verbeteren, maar ook om mee te bouwen aan de koers van M365 binnen onze organisatie.
Dit kun je van ons verwachten:
- Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 3.824,00 en maximaal € 5.624,00 bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
- Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht. De rechtspositie en arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Cao Gemeenten.
- Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
- De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
- Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
- Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
- Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
- Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
- Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
- Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.
Dit neem je mee:
- Je bent een sociale techneut: je hebt diepgaande kennis, maar communiceert daar makkelijk over.
- Je helpt graag mensen, bent klantvriendelijk en geduldig. Je bent nieuwsgierig, neemt initiatief en neemt graag het voortouw.
- Daarnaast beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Minimaal 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder op het M365-domein.
- Het certificaat MS-102, of aantoonbaar vergelijkbare kennis en ervaring op dit niveau.
- Certificeringen op onderdelen van M365 en kennis van PowerShell zijn een pré, ervaring met Power Platform is een mooie extra.
- Je hebt ervaring met het overdragen van kennis aan collega's en voelt je prettig in een informele voortrekkersrol.
Hier kom je te werken: Het functioneel beheer van de applicaties waar de vier regiogemeenten mee werken, is centraal ondergebracht bij afdeling IV-operatie van de gemeente Leiden. Binnen deze afdeling zijn er vier functioneel beheer teams. Het team Functioneel Beheer JOIN en M365 is verantwoordelijk voor onder andere de JOIN-applicaties, Microsoft 365, Teams telefonie, Mitel telefonie, Formdesk, Zivver, Kofax, Selfguide, Adobe, Passwordstate en HelloID/IAM. Als Senior Functioneel Beheerder M365 kom je in dit team te werken, met M365 als jouw primaire aandachtsgebied.
Enthousiast geworden? En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.
Typisch Leiden: Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!
Voor deze functie is het op dit moment nog noodzakelijk dat je uitstekend Nederlands spreekt en schrijft (minimaal niveau C1). Sollicitaties van kandidaten die deze taalvaardigheid niet bezitten kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
Verplichtingen en test: Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.
Interne sollicitatie: Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.
Functioneel beheerder in Leiden werkgever: Werken in de Leidse regio
Museum De Lakenhal is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt, waar cultuur en hybride werken hand in hand gaan. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, met een focus op samenwerking en innovatie binnen de financiële administratie. Het museum biedt een unieke kans om bij te dragen aan de culturele sector in een inspirerende setting, met flexibele werkopties die de balans tussen werk en privé bevorderen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken in de Leidse regio
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel beheerder in Leiden kunt binnenhalen
✨Ken de Branche en Netwerk Actief
Bij IT-consultancy draait alles om connecties. Ga naar lokale tech meetups en conferenties om in contact te komen met professionals uit de sector. Je kunt zelfs overwegen om deel te nemen aan hackathons of seminars om jezelf zichtbaar te maken in de gemeenschap.
✨Stel je Expertise tentoon
Maak een portfolio waar je projecten en successen in IT-consultancy toont. Dit kan een persoonlijke website zijn waar je case studies, blogposts of zelfs gegedeelde analyses van trends in de sector kunt plaatsen. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je actief bent in het vakgebied.
✨Gebruik Platformen en Communities
Word actief in online communities zoals Stack Overflow of GitHub. Dit zijn geweldige plekken om je kennis te delen en je netwerk uit te breiden. Wie weet komt daar wel een mooie kans vandaan!
✨Bereid je Voor op het Sollicitatieproces
Zorg dat je goed voorbereid bent op technische interviews. Veel consultancybedrijven testen jouw probleemoplossend vermogen en technische vaardigheden. Oefen met realistische scenario’s en vraagstukken die je tegen kunt komen in de praktijk.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel beheerder in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je IT-kennis stralen in je CV:Zorg ervoor dat je relevante IT-vaardigheden prominent op je CV staan. Vermeld specifieke technologieën en tools waarmee je hebt gewerkt, zet je certificaten voor IT-kennis in de schijnwerpers en geef aan bij welke projecten je deze vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons bij Werken in de Leidse regio zien dat je technisch onderlegd en ervaren bent.
Personaliseer je motivatiebrief:Vertel in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in Functioneel beheerder bij Werken in de Leidse regio. Noem specifieke projecten of initiatieven van ons bedrijf die je aanspreken en hoe jouw achtergrond je voorbereidt op deze rol. Dit laat zien dat je niet alleen enthousiast bent, maar ook goed hebt nagedacht over jouw bijdrage aan onze organisatie.
Projecten en ervaringen zijn goud waard:Neem in je applicatie ook voorbeelden op van projecten of ervaringen die je hebt gehad in IT-consultancy. Dit kan een stage, freelance werk of zelfs een schoolproject zijn. Laat ons weten wat je hebt geleerd, welke uitdagingen je bent tegengekomen en hoe je die hebt overwonnen. Het illustreert niet alleen je kennis maar ook je probleemoplossend vermogen.
Let op lay-out en structuur:Zorg dat je CV en motivatiebrief er professioneel uitzien. Gebruik een duidelijke structuur, zodat wij snel de belangrijkste informatie kunnen vinden. Zorg er ook voor dat beide documenten goed op elkaar aansluiten; gebruik vergelijkbare terminologie en benadruk de overeenkomende vaardigheden om een samenhangend verhaal te vertellen over jouw geschiktheid voor Functioneel beheerder.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken in de Leidse regio
✨Ken de tools van de trade
In de IT-consultancy gaat het vaak om specifieke tools zoals Agile, Scrum en verschillende projectmanagementsoftware. Zorg ervoor dat je niet alleen weet wat deze tools zijn, maar ook hoe ze ingezet worden in de praktijk. Tijdens het interview kunnen ze dit soort tools bespreken, dus wees voorbereid om jouw ervaringen en eventueel certificeringen te delen.
✨Case studies zijn jouw vriend
Een veel voorkomende interviewmethode in de IT-consultancy zijn case studies of probleemoplossende scenario's. Wees voorbereid om een echte case te analyseren en jouw oplossing te presenteren. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook je probleemoplossend vermogen en hoe je denkt onder druk.
✨Wees ready om samen te werken
In een fulltime rol binnen IT-consultancy is teamwork cruciaal. We moeten laten zien dat we goed kunnen samenwerken met verschillende teams en klanten. We kunnen ons voorbereiden door voorbeelden uit het verleden te delen waarin we succesvol in een team gewerkt hebben om een project of probleem aan te pakken.
✨Kennis van de sector is key
Toon je interesse in de sector waarin Werken in de Leidse regio actief is. Dit kan inhouden dat je op de hoogte bent van recente technologische ontwikkelingen, trends, en uitdagingen die bedrijven in deze sector tegenkomen. Dit doet niet alleen dienst als een sterke onderbouwing tijdens je antwoorden, maar het kan ook leiden tot interessante gespreksonderwerpen.
