Roosterplanner revalidatie en herstelzorg -Herstelcentrum in Groesbeek

Krijg jij energie van puzzelen, vooruitkijken en ervoor zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn? Dan hebben we bij ZZG een mooie plek voor jou. Per januari 2027 zoeken wij twee collega’s voor deze uitdagende functie. Waarom uitdagend? Het gaat om een nieuwe functie. Je krijgt daarmee juist de kans om mee te bouwen, vorm te geven en de functie verder te ontwikkelen.

Als roosterplanner R&H zorg jij ervoor dat de personele inzet goed aansluit op de zorgvraag. Niet alleen vandaag, maar ook morgen en verder vooruit. Je beweegt continu tussen de dagelijkse praktijk en de langere termijn: van een last-minute roosterwijziging tot het signaleren van capaciteitsproblemen die over een paar maanden kunnen ontstaan. Dat vraagt om overzicht, scherpte en goede communicatie. Want een rooster is meer dan een planning op papier. Het raakt medewerkers, teams, praktijkmanagers en uiteindelijk de kwaliteit en continuïteit van zorg.

Jij als roosterplanner:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en praktijkmanagers als het gaat om roosters en planning.
• Je beheert en controleert basisroosters, ondersteunt zelfroosterende teams en zorgt dat roosters tijdig en volgens de gemaakte afspraken, wet- en regelgeving en de cao VVT worden gepubliceerd.
• Je houdt daarbij continu de vinger aan de pols. Waar ontstaan knelpunten? Waar is sprake van onder- of overcapaciteit? Hoe staat het met verlof, ziekte, plus- en minuren? En wat betekent dit voor de bezetting op langere termijn?
• Je werkzaamheden zijn afwisselend:
• je controleert en beheert basisroosters;
• je lost dagelijkse roosterproblemen en ad-hoc situaties op;
• je anticipeert op verlof, ziekte, scholing en andere afwezigheid;
• je stemt openstaande diensten af met het ZZG-flexbureau;
• je plant waar nodig medewerkers over teams of praktijken heen;
• je houdt personele gegevens, verlof en urenregistratie actueel;
• je ondersteunt en instrueert je teams bij het zelfroosteren;
• je adviseert praktijkmanagers over inzetbaarheid, capaciteit en planning;
• je maakt analyses en prognoses over personeelsbehoefte;
• je denkt mee over een toekomstbestendig basisdienstenpatroon en betere planningsprocessen;
• je levert een actieve bijdrage aan de strategische personeelsplanning.

Kortom: je zorgt dat de planning klopt én je kijkt verder dan het rooster van vandaag. Daarnaast speelt de beschikbare beddencapaciteit hierin een belangrijke rol. Als er meer of minder bedden bezet zijn, moet de personele inzet hierop kunnen worden aangepast. Zo sluiten de inzet van medewerkers en de beschikbare capaciteit goed op elkaar aan.

In deze functie komen operationele planning en strategisch denken mooi samen. Je gebruikt historische gegevens en signalen uit de praktijk om vooruit te kijken. Zie je dat een praktijk structureel capaciteit tekortkomt? Dan trek je aan de bel en denk je mee over oplossingen. Zie je ruimte of een kans om slimmer te plannen? Dan kom je met een voorstel. Daarbij weet je dat plannen soms ook betekent: belangen afwegen. Niet iedere medewerker of ieder team zal altijd blij zijn met een wijziging. Jij blijft rustig, luistert goed en zoekt naar een oplossing die binnen de mogelijkheden past. Je bent duidelijk als dat nodig is, maar altijd met oog voor de ander.

Je werkt zelfstandig binnen de afgesproken kaders. Je weet wanneer je zelf kunt handelen en wanneer je een praktijkmanager of de coördinator Frontoffice moet betrekken.

Het Herstelcentrum ligt op een prachtige locatie midden in de bossen op Park Dekkerswald in Groesbeek. Hier verblijven vooral patiënten, die revalideren na een operatie of na een ziekteperiode. Elke dag is anders; patiënten komen en gaan. En er wordt hier niet alleen hard gewerkt, maar ook veel gelachen.

Bij ZZG zorggroep durven we wel te zeggen dat we er zijn voor medewerkers. We vinden ‘Oog voor elkaar’ en de waarden liefdevol, deskundig en helder inspirerend. Deze staan centraal bij de manier waarop we met elkaar omgaan. Er is een mooi programma ontwikkeld, speciaal voor medewerkers van ZZG. Het heet Vitaliteit & Veerkracht (ViVe). Hierin vind je allerlei mogelijkheden die jou ondersteunen bij je werk. In de medewerkers gesprekscyclus bespreken we waar je behoefte aan hebt en wat mogelijk is. Denk aan ontwikkelmogelijkheden, maar ook aan allerlei activiteiten die jou helpen in balans te blijven.

Bovendien ontvang je:

• Een salaris van maximaal € 4.246 bruto per maand als je 36 uur per week werkt. Deze functie valt in FWG 45 van de cao VVT. Op welk salaris je ingeschaald wordt, hangt af van je werkervaring.
• Een jaarcontract voor 24 uur per week. Daarna bieden we je graag een vast contract aan, als jouw eerste ZZG-jaar ons beiden goed is bevallen.
• Een tegemoetkoming in de reiskosten.
• Een Chromebook en een telefoon.
• De verplichte werkdagen zijn op maandag, woensdag en vrijdag.
• Indien nodig kun je gebruikmaken van een bijscholing.

Je hebt kennis van planning op mbo 4-niveau en meerdere jaren ervaring met plannen en roosteren. Ervaring met capaciteitsplanning is belangrijk. Je kent relevante wet- en regelgeving, zoals de Arbeidstijdenwet en de cao VVT, of bent bereid je hierin verder te verdiepen.

Verder:

• werk je nauwkeurig en houd je gemakkelijk overzicht;
• kun je snel schakelen wanneer de planning verandert;
• ben je analytisch en zie je verbanden in cijfers en bezetting;
• communiceer je helder en weet je mensen mee te nemen in je keuzes;
• sta je stevig in je schoenen wanneer belangen botsen;
• kun je goed overweg met digitale systemen en een planningssysteem;
• denk je graag mee over hoe dingen slimmer, beter en toekomstbestendiger kunnen.

Je hoeft niet alles al te kunnen. Nieuwsgierigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en de wil om samen tot goede oplossingen te komen vinden we minstens zo belangrijk.

Bij ZZG vinden we het belangrijk dat je niet alleen deskundig bent in je vak, maar ook bijdraagt aan de manier waarop we met elkaar werken. Vanuit onze waarden deskundig, liefdevol en helder zorg je voor een professionele én prettige samenwerking met medewerkers, praktijkmanagers en collega's binnen R&H. Je komt terecht in een functie waarin geen dag precies hetzelfde is. De ene dag ben je vooral bezig met roosters en een onverwachte bezettingsvraag, de volgende dag duik je in cijfers en capaciteitsplanning om samen met een praktijkmanager vooruit te kijken.