Medewerker praktijkbureau – tijdelijk t.b.v. zwangerschapsverlof in Zwolle

Hou je van een afwisselende baan, ben je proactief, vind je het leuk om te ‘puzzelen’ door studenten van de juiste werkplek te voorzien en kan je goed omgaan met piekbelasting? Sluit je tijdelijk t.b.v. zwangerschapsverlof aan bij het team Praktijkbureau bij ons domein Bewegen & Educatie. Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Zwolle.

Aan deze baan geef jij invulling:

• Als medewerker Praktijkbureau coördineer je samen met twee andere collega’s het werkplekleren voor de lerarenopleidingen Voortgezet- en Beroepsonderwijs.
• Je bent aanspreekpunt voor studenten en docenten en je onderhoudt contacten met de partnerschappen en onderwijsregio’s van Samen Opleiden.
• Je kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en je bent punctueel in het verwerken van de werkplekadministratie.

Meer in detail ben jij als medewerker Praktijkbureau bezig met:

• verwerken van het werkplekleren in het CRM-systeem Microsoft Dynamics/Onstage;
• opzetten van verschillende documenten t.b.v. het werkplekleren in Excel om een goede voortgang van het werkplekleren te coördineren en te borgen;
• toekennen van instituutsopleiders en examinatoren;
• bijhouden van de mailbox (dagelijks bijwerken en mails beantwoorden);
• opstellen communicatiemails richting studenten, docenten en de onderwijsregio’s;
• proces bijhouden van Onderzoekend Vermogen en Profilering Beroep.

Welkom bij Windesheim, een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan een inclusieve en duurzame samenleving door relevant onderzoek en het opleiden van nieuwe professionals.

Jij sluit je aan bij 2 collega’s van het praktijkbureau. Kenmerkend aan jouw team zijn de punctualiteit en procesmatig werken. Samen met je collega’s heb je continue afstemming over de voortgang van het matchingsproces en wordt er daarnaast hard gewerkt om iedereen tijdig te woord te staan, waarbij nauwkeurig werken hoog in het vaandel staat.

Jouw bijdrage:

• Een afgeronde mbo-4-opleiding;
• Het talent om overzicht te houden en prioriteiten te stellen;
• Ervaring met een relatiebeheersysteem en uitstekende kennis van Word, Excel en Microsoft Teams;
• Communicatievaardigheden en ben je in staat deze in te zetten op operationeel niveau.

Als medewerker Praktijkbureau kun jij van 1 november a.s. t/m 21 mei 2027 voor 28 uur per week aan de slag in een stimulerende omgeving waar je jezelf kunt zijn en impact maakt op het onderwijs van morgen. Je krijgt:

• een bruto salaris van €3.064,- en €4.084,- per maand (schaal 7 cao hbo);
• een tijdelijk contract liefst per 1 november 2027 t/m 21 mei 2027;
• 28 verlofuren per jaar bij 40 uur (53,5 dagen inclusief feestdagen);
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• flexibele reiskostenvergoeding (waarbij het OV volledig wordt vergoed);
• ruime ontwikkelmogelijkheden via onze corporate academy en GoodHabitz;
• extra's zoals vers fruit, gratis sporten op campus, museumkaart en vakliteratuurvergoeding;
• balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en goede verlofregeling;
• thuiswerkmogelijkheden en een laptop.

Wat je kunt verwachten: Na een eerste selectie laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Zijn we allebei enthousiast na dit gesprek? Dan volgt een tweede gesprek. Willen wij én jij na dit gesprek collega’s worden? Dan doen we je een aanbod voor een contract.

Inhoudelijke vragen over de functie? Stel ze aan Chantal Eversen, Contactpersoon 088 - 469 64 73. Vragen over de sollicitatieprocedure? Stel ze aan Daphne Douwes, Recruiter 088 - 469 64 30.