In één oogopslag
- Taken: Leid capaciteitsmanagement en personeelsplanning in de ouderenzorg voor een toekomstbestendige organisatie.
- Bedrijf: Topaz, een innovatieve zorgorganisatie met focus op kwaliteit en samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Hybride werkmogelijkheden en een inspirerende werkomgeving met uitzicht over Leiden.
- Waarom deze baan: Maak impact in de ouderenzorg en draag bij aan duurzame resultaten en goede zorg.
- Kwalificaties: Academisch niveau, ervaring in capaciteitsmanagement en sterke leiderschapsvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Als Manager Capaciteit & Inzetbaarheid bij Topaz geef je richting aan een van de belangrijkste opgaven in de ouderenzorg: ervoor zorgen dat er nu én in de toekomst voldoende passende medewerkers beschikbaar zijn. In deze nieuwe sleutelpositie verbind je capaciteitsmanagement, personeelsplanning, flexibele inzet, recruitment en praktijkopleiden. Met visie, betrouwbare data en verbindend leiderschap help je de zorgdirecties om tijdig de juiste keuzes te maken. Zo draag je direct bij aan goede, betaalbare en toekomstbestendige zorg.
Wat ga je doen?
Als lid van het managementteam van de directie Organisatie & Ontwikkeling draag je bij aan de koers en ontwikkeling van de directie. Vanuit jouw expertise ontwikkel je de organisatiebrede koers voor capaciteit en inzetbaarheid. Je vertaalt ontwikkelingen in de zorgvraag, arbeidsmarkt en organisatie naar concrete scenario's en keuzes en stuurt actief op de realisatie en borging daarvan. Je brengt strategische, tactische en operationele personeelsplanning bij elkaar en zorgt voor samenhang tussen planning, flexibele inzet, recruitment en praktijkopleiden. Je stuurt op een passende bezetting, een doelmatige flexibele schil, beheersing van vacatureruimte en voldoende opleidingscapaciteit. Daarbij spreek je betrokken directies en teams aan op resultaten en stuur je tijdig bij, met oog voor continuïteit, kwaliteit en kosten.
Je geeft integraal leiding aan de teams Planning, Flexpool (Intercedenten), Recruitment en Praktijkopleiders en aan de adviseur Capaciteit & Inzet. Je stimuleert eigenaarschap, samenwerking en professionele ontwikkeling en zorgt dat processen en systemen steeds beter op elkaar aansluiten. Met heldere analyses en betrouwbare stuurinformatie maak je ontwikkelingen en risico's inzichtelijk. Je adviseert directie en management, zorgt dat benodigde keuzes tijdig worden gemaakt en stuurt vanuit de capaciteitsbehoefte op passende instroom via vacatures en opleidingen.
Wat breng je mee?
Je bent een verbindende manager die stuurt op resultaten én mensen. Je houdt overzicht in een complexe omgeving, maakt onderbouwde keuzes en krijgt mensen mee in verandering. Uit jouw profiel blijkt dat je beschikt over:
- Academisch werk- en denkniveau en een afgeronde relevante wo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, gezondheidswetenschappen of organisatiekunde
- Ruime, aantoonbare ervaring met capaciteitsmanagement en personele inzetbaarheid binnen een complexe organisatie
- Aantoonbare ervaring met integraal leidinggeven, organisatieontwikkeling en capaciteitsmanagement
- Ervaring met datagedreven werken en het vertalen van analyses en managementinformatie naar scenario's, besluiten en bijsturing
- Een besluitvaardige, organisatiesensitieve en coachende leiderschapsstijl
- Kennis van de VVT en actuele maatschappelijke en arbeidsmarktontwikkelingen is een pré.
Wat bieden wij?
Je krijgt een invloedrijke managementfunctie met veel ruimte om organisatiebreed richting te geven en duurzame resultaten te realiseren. Je maakt deel uit van het managementteam van Organisatie & Ontwikkeling en rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Organisatie & Ontwikkeling. Daarnaast bieden wij je:
- Salaris volgens FWG 65 van de cao VVT
- 8% vakantietoeslag en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%
- Ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en vernieuwende ideeën.
Waar ga je werken?
Ons motto is: het hele leven telt. Of mensen nu bij ons wonen, tijdelijk revalideren of thuis extra ondersteuning krijgen, we kijken altijd verder dan de zorgvraag van dat moment! Wij stimuleren nieuwsgierigheid door het doen van onderzoek en uitproberen van innovaties. Topaz heeft een soepele thuiswerkregeling die het mogelijk maakt hybride te werken. Het hoofdkantoor van Topaz bevindt zich op locatie Zuydtwijck, met een prachtig uitzicht over Leiden. Vanuit deze locatie én vanuit huis werken we hard aan de ondersteuning van onze zorglocaties.
Een VOG (wordt door ons vergoed) en diplomacheck zijn onderdeel van het proces. Eventueel kan ook een referentiecheck worden gedaan.
Manager capaciteit en inzetbaarheid in Leiden werkgever: Werken bij Topaz
Topaz is een uitstekende werkgever die zich richt op de toekomst van de ouderenzorg. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie biedt Topaz een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en bij te dragen aan betekenisvolle veranderingen in de zorgsector. De organisatie waardeert een open cultuur en biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien in deze dynamische sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager capaciteit en inzetbaarheid in Leiden kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Werken bij Topaz.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Werken bij Topaz. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Werken bij Topaz.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Werken bij Topaz, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager capaciteit en inzetbaarheid in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Werken bij Topaz.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Werken bij Topaz aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Werken bij Topaz. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken bij Topaz
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Werken bij Topaz. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Werken bij Topaz zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
