In één oogopslag
- Taken: Ondersteun collega's met correspondentie, agendabeheer en administratieve taken.
- Bedrijf: TAUW, een internationaal advies- en ingenieursbureau met focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerkvergoeding, 30 vakantiedagen en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden via TAUW University en kans om mede-eigenaar te worden.
- Waarom deze baan: Maak impact in een vitale leefomgeving en werk samen met een enthousiast team.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team (secretariaat) in Deventer versterken!
Echt impact maken doe je bij TAUW. Want net als jij hebben wij een ambitie: toonaangevend zijn op het gebied van ontzorgen, ondersteunen en organiseren. Als internationaal advies- en ingenieursbureau werken we dagelijks aan een vitale en duurzame leefomgeving.
Als medewerker Business Support ben je onder andere verantwoordelijk voor:
- Uitgaande correspondentie en documenten verwerken aan de hand van huisstijlafspraken, controleren op Nederlandse taal, voorzien van de juiste documentcodering en digitaal archiveren.
- Mail- en agendabeheer, het maken van externe en interne afspraken voor medewerkers middels Outlook en het reserveren van vergaderzalen en het bestellen van lunches.
- Algemene en facilitaire werkzaamheden om de afdeling zo goed mogelijk te ondersteunen en het verzorgen van overige administratieve taken, zoals het bestellen van kantoorartikelen en boeken van hotels/reizen.
- Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten zoals jubilea, recepties en workshops.
- Het bieden van (digitale) ondersteuning aan Business Support teams van onze andere vestigingen in Nederland in geval van ziekte, piekdrukte of vakanties.
- Het overnemen van receptiediensten tijdens de pauzes van onze receptioniste volgens een vastgesteld roulatieschema en incidenteel op verzoek.
Het betreft een functie voor 28 uur per week. Vrijdag is een verplichte werkdag. Je aanwezigheid op de andere dagen zullen we in goed overleg afstemmen. De vaste werktijden zijn van 08.30 tot 17.00 uur. Na afloop van de inwerkperiode is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk. Je bent minimaal 50% van je werktijd op kantoor aanwezig.
Om deze functie goed uit te kunnen voeren vragen we minimaal een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied, aangevuld met minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Verder herken je jezelf in onderstaande punten:
- Je vindt het prettig om zowel zelfstandig als in een team te werken, je bent nauwkeurig in je werk en je handelt en communiceert proactief.
- Je hebt kennis van en ervaring met de standaard Microsoft Office pakketten en je kan werken met Office365 en Teams.
- Je bent in staat om veel te schakelen, houdt het hoofd koel onder hectische omstandigheden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem.
- Je hebt een representatieve, vriendelijke en enthousiaste uitstraling.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je bent communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling).
- Je doet het agendabeheer voor collega’s en maakt hierin de juiste afwegingen.
Waarom TAUW? Bij TAUW maak je echte impact. Je werkt aan projecten die bijdragen aan een vitale en duurzame leefomgeving. Dat doe je bij een internationaal advies- en ingenieursbureau waar mensen centraal staan. Samen werk je elke dag aan oplossingen die ertoe doen, voor vandaag en voor de toekomst.
Je krijgt veel vrijheid en vertrouwen. Je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt. Je hebt minimaal 30 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra verlof te kopen, en een goede pensioenregeling. Werk je thuis, dan ontvang je een thuiswerkvergoeding en richt TAUW je thuiswerkplek goed voor je in.
TAUW is van en voor de mensen. Alle vaste medewerkers kunnen mede-eigenaar worden en delen gelijkwaardig in het resultaat. Bij een vaste aanstelling krijg je direct vijf aandeelcertificaten. Er is volop aandacht voor plezier, vitaliteit en ontwikkeling, met activiteiten, gezondheidsprogramma’s en opleidingen via TAUW University.
Sollicitatieprocedure: We maken het je graag makkelijk. Ons proces is overzichtelijk en persoonlijk, zodat je snel weet waar je aan toe bent. Vanaf het moment dat je solliciteert, houden we je goed op de hoogte.
Vragen over het sollicitatieproces? Neem contact op met Benjamin Brok. Inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem contact op met Clara ten Napel – Wierda.
Medewerker Business Support (secretariaat) in Deventer werkgever: Werken bij tauw
Bij TAUW krijg je de kans om een echte impact te maken in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor groei en opleiding via TAUW University, terwijl je geniet van flexibele werktijden en een uitstekende werk-privébalans. Bovendien word je mede-eigenaar van het bedrijf, wat bijdraagt aan een sterke teamgeest en betrokkenheid bij de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Business Support (secretariaat) in Deventer kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Werken bij tauw.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Werken bij tauw naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Werken bij tauw. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Business Support (secretariaat) in Deventer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Medewerker Business Support (secretariaat) bij Werken bij tauw.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Werken bij tauw.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Medewerker Business Support (secretariaat) bij Werken bij tauw jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Werken bij tauw gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken bij tauw
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Werken bij tauw en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
