In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de zorgadministratie en zorg voor soepele processen binnen tandartspraktijken.
- Bedrijf: Tandarts Today, een snelgroeiende organisatie met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Gezellige werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en teamactiviteiten.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en groei mee met een dynamisch team.
- Kwalificaties: MBO-opleiding en ervaring in administratie, bij voorkeur in de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Administratief medewerker/Zorgadministratie bij Tandarts Today is een snelgroeiende organisatie met inmiddels meer dan 45 aangesloten praktijken verspreid over het land en in totaal zo’n 900 collega’s. Onze ambitie? Nog meer praktijken verwelkomen en succesvol integreren in onze organisatie. Onze medewerkers vormen het fundament van ons succes. Daarom hechten we veel waarde aan een zorgvuldige integratie van nieuwe praktijken, zowel op cultureel als administratief gebied.
Wil jij ook impact maken binnen een groeiende organisatie? Lees dan snel verder!
Werken op ons servicekantoor: We zijn een klein en gezellig team met een grote impact. Op ons servicekantoor krijg je veel vrijheid én verantwoordelijkheid. Dankzij de korte lijnen kunnen we snel schakelen en is er ruimte voor ieders inbreng. Ook krijg je volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. En misschien wel het belangrijkste: we doen het samen! Onze teams doen het, en wij zorgen er op het servicekantoor voor dat onze collega’s in de praktijken hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren.
Ons servicekantoor ligt vlak bij de snelweg en is daardoor goed bereikbaar met de auto. Zo ben je aan het einde van je werkdag ook weer snel op weg naar huis. Met het openbaar vervoer is de locatie helaas minder goed bereikbaar.
Jouw rol als administratief medewerker/zorgadministratie: Als administratief medewerker Zorgadministratie maak je onderdeel uit van ons finance-team op het servicekantoor in Veldhoven. Samen met een financieel manager, financial controller, senior administratief medewerker en vier administratief medewerkers zorg je ervoor dat de administratieve processen binnen onze tandartspraktijken soepel verlopen. Tandarts Today is volop in ontwikkeling en groeit snel. Ook de komende jaren verwachten we verder te groeien. Daarom richten we ons binnen het finance-team steeds meer op het ondersteunen en ontzorgen van onze praktijken. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en administratieve vaardigheden lever je hier een belangrijke bijdrage aan.
Jouw verantwoordelijkheden: Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan werkzaamheden op het gebied van zorgadministratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen bij het verwerken van zorgnota’s en declaraties aan patiënten.
- Maandelijks afsluiten van de zorgdeclaraties, inclusief het opstellen en versturen van verrichtingsoverzichten aan behandelaren.
- Beantwoorden van vragen over declaraties en verrichtingen en het verwerken van eventuele correcties, zoals retrocessies.
- Controleren van de maandelijkse facturen van tandtechnische werkzaamheden.
- Aanmelden van nieuwe tandartsen bij Vektis.
- Verwerken, controleren en actueel houden van de patiëntenadministratie.
- Beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers en behandelaren binnen onze praktijken.
- Beheren en onderhouden van contracten met zorgverzekeraars, certificaten en machtigingen via Vecozo.
Je hebt hierbij regelmatig contact met collega’s en behandelaren van onze praktijken. Je denkt mee, signaleert waar processen beter kunnen en draagt bij aan een goede ondersteuning van de dagelijkse praktijkvoering.
Wie ben jij? Je bent een nauwkeurige en georganiseerde administratieve professional die graag de handen uit de mouwen steekt. Je vindt het leuk om met administratieve processen te werken en haalt energie uit het ondersteunen van collega’s. Daarnaast breng je het volgende mee:
- Je hebt een afgeronde mbo‑opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Je hebt ervaring als administratief medewerker. Ervaring binnen de mondzorg is een pré. Ook met een achtergrond als baliemedewerker, tandartsassistent of praktijkondersteuner ben je van harte welkom.
- Je hebt affiniteit met cijfers en de (mond)zorg.
- Je hebt kennis van Microsoft Excel en Word.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je bent communicatief vaardig, servicegericht en weet op een prettige manier met verschillende mensen samen te werken.
- Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en vindt het leuk om mee te bouwen aan een groeiende organisatie.
- Kennis van Infomedics en ervaring met Exquise Next Generation is een pré.
Wat bieden wij? Een informele, collegiale werksfeer waarin we samen bouwen aan succes. Met veel aandacht voor het team, leuke activiteiten en jaarlijks een groot feest. Een dienstverband tussen de 32 tot 40 uur per week. De werkdagen zijn in overleg, waarbij maandag, dinsdag en donderdag onze voorkeur hebben. Vakantiegeld, een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling. Diverse onkostenvergoedingen conform onze arbeidsvoorwaardenregeling. Denk bijvoorbeeld aan een vergoeding van €200,- voor het niet‑verzekerde deel van je tandheelkundige behandelingen en de mogelijkheid om artikelen tegen kostprijs aan te schaffen. Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, waarbij opleidingen door de werkgever worden vergoed. Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast kun je onder andere gebruikmaken van onze leasefietsregeling.
Werklocatie: Je werkt voornamelijk op kantoor in Veldhoven. In overleg is het mogelijk om 1 – 2 dagen per week thuis te werken. Dinsdag is bij voorkeur een vaste kantoordag.
Het eerste gesprek: Tijdens het eerste gesprek maken we écht kennis. Geen kruisverhoor, maar een open gesprek over jouw werkervaring, je ambities en je persoonlijkheid. Ook vertellen we je alles over onze praktijk, de sfeer, het team en wat we belangrijk vinden in onze zorg voor patiënten.
Tweede gesprek / meeloopdag: Ben je na het gesprek enthousiast (en wij ook)? Dan nodigen we je graag uit om een dagdeel mee te lopen. Je maakt kennis met het team, krijgt een kijkje achter de schermen en ervaart hoe het er bij ons écht aan toe gaat. Zo weet jij, en wij, of het klikt.
Yes! Er is een match: Zitten we op één lijn? Dan bespreken we samen alle arbeidsvoorwaarden. Denk aan je salaris, werktijden, contractduur en eventuele opleidingsmogelijkheden.
Welkom bij Tandarts Today! Tijd voor je eerste werkdag! Je krijgt een warm welkom, een goede inwerkperiode en natuurlijk een rondleiding door de praktijk. We zorgen ervoor dat je je snel thuis voelt, zodat jij en je nieuwe team samen kunnen focussen op wat jullie het liefst doen: mensen helpen aan een gezonde glimlach!
Administratief medewerker/Zorgadministratie in Veldhoven werkgever: werken bij Tandarts Today
Tandarts Today is een uitstekende werkgever die een warme en ondersteunende werkomgeving biedt in Rotterdam. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en teamwork, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen terwijl je bijdraagt aan de zorg voor onze patiënten. Wij waarderen jouw inzet met aantrekkelijke voordelen zoals reiskostenvergoeding en vakantietoeslag, waardoor werken bij ons niet alleen betekenisvol maar ook financieel aantrekkelijk is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van werken bij Tandarts Today
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker/Zorgadministratie in Veldhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij werken bij Tandarts Today.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals werken bij Tandarts Today. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals werken bij Tandarts Today.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij werken bij Tandarts Today, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker/Zorgadministratie in Veldhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij werken bij Tandarts Today.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij werken bij Tandarts Today aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij werken bij Tandarts Today. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij werken bij Tandarts Today
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen werken bij Tandarts Today. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van werken bij Tandarts Today zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
