In één oogopslag
- Taken: Beheer en verbeter AFAS HRM & Payroll processen voor een dynamische onderwijsinstelling.
- Bedrijf: Rijn IJssel, een innovatieve mbo-onderwijsinstelling in Arnhem.
- Voordelen: Competitief salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een omgeving waar samenwerking en eigenaarschap centraal staan.
- Waarom deze baan: Maak impact op de organisatie en help processen slimmer te maken.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau met ervaring in functioneel beheer en kennis van AFAS.
Het verwachte salaris ligt tussen 3713 - 5495 € per maand.
Rijn IJssel is een onderwijsinstelling voor mbo en educatie in Arnhem en omgeving. Ons doel? Onbevangen kijken naar de mogelijkheden van studenten en medewerkers. We zetten ons met hart en ziel in voor ieders ontwikkeling, in een wereld die voortdurend verandert. Samen ontdekken we wat nodig is om te groeien, verder te komen en dromen waar te maken.
AFAS speelt een belangrijke rol als ons bronsysteem voor personeels-, salaris-, financiële en administratieve processen. Daarnaast vormt AFAS de basis voor veel andere applicaties binnen onze organisatie via een groot aantal koppelingen.
Als Functioneel Beheerder AFAS ben je verantwoordelijk voor het beheer, de doorontwikkeling en optimale inrichting van AFAS HRM & Payroll. Je werkt nauw samen met collega-functioneel beheerders binnen het AFAS-team en bent een belangrijke sparringpartner voor HR, Salarisadministratie en andere gebruikers.
Je kijkt verder dan je eigen aandachtsgebied, denkt integraal en begrijpt welke gevolgen wijzigingen kunnen hebben voor processen, gebruikers en gekoppelde systemen. Daarnaast krijg je veel ruimte om initiatief te nemen. Zie jij mogelijkheden om processen te verbeteren, verspillingen te verminderen of gebruikers beter te ondersteunen? Dan moedigen we je aan om met ideeën te komen en deze samen met collega’s verder uit te werken.
Verder houd je je bezig met:
- Het dagelijks functioneel beheer van AFAS HRM & Payroll.
- Adviseren over de inrichting van processen, workflows en functionaliteiten.
- Analyseren en behandelen van incidenten, wijzigingen en gebruikersvragen.
- Bewaken van de kwaliteit en betrouwbaarheid van gegevens binnen AFAS.
- Beheren van autorisaties, gebruikersrechten en koppelingen met andere systemen.
- Ondersteunen van gebruikers met rapportages, dashboards en analyses.
- Vertalen van wensen vanuit de organisatie naar slimme en duurzame oplossingen.
- Testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten en AFAS-releases.
- Begeleiden van wijzigingen richting gebruikers en ondersteunen bij adoptie.
- Documenteren van processen, inrichting en werkwijzen zodat kennis geborgd blijft.
- Samenwerken met collega’s aan de verdere ontwikkeling van AFAS als integraal ERP-systeem.
Je bent nieuwsgierig, analytisch en krijgt energie van verbeteren. Je schakelt gemakkelijk tussen techniek, processen en gebruikers en weet complexe vraagstukken helder uit te leggen. Daarnaast neem jij mee:
- Hbo werk- en denkniveau en ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of vergelijkbaar.
- Kennis van AFAS HRM- en Payroll processen.
- Affiniteit met procesverbetering en digitalisering.
- Sterke analytische, communicatieve en digitale vaardigheden.
- Eigenaarschap, initiatief en een gezonde dosis nieuwsgierigheid.
- Ervaring met AFAS Profit en InSite is een grote pré.
- Lean Green Belt certificaat of vergelijkbare verbeteraanpakken is een pré.
Bij Rijn IJssel krijg je de kans om invloed uit te oefenen op de manier waarop processen en systemen zijn ingericht. Je werkt in een omgeving waarin ontwikkeling, samenwerking en eigenaarschap centraal staan.
Je kunt rekenen op:
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao mbo, salarisschaal 10 van het mbo cao (€ 3.713 – € 5.495 bruto per maand bij een fulltime dienstverband).
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een aanstelling van 0,8 – 1,0 fte voor in eerste instantie een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling via het ABP, collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering en bijdrage aan de ziektekostenverzekering.
- Reiskostenvergoeding bij gebruik van openbaar vervoer.
- Gratis (inhouse) sportmogelijkheden en een laptop en telefoon in bruikleen.
- Volop ontwikkelingsmogelijkheden in een richting die bij je past.
Een geldige VOG is een voorwaarde om in dienst te kunnen komen bij Rijn IJssel. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Vragen over deze vacature of werken bij Rijn IJssel? Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Lidia Duran, coördinator HR Beheer.
Functioneel Beheerder AFAS (specialisatie HRM & Payroll) in Arnhem werkgever: werken bij Rijn IJssel
Rijn IJssel is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zowel studenten als medewerkers. Met een sterke focus op samenwerking en coaching binnen een dynamische onderwijsomgeving in Arnhem, biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Werken bij Rijn IJssel betekent bijdragen aan de toekomst van de bouwsector en het inspireren van de volgende generatie bouwprofessionals.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van werken bij Rijn IJssel
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel Beheerder AFAS (specialisatie HRM & Payroll) in Arnhem kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van werken bij Rijn IJssel!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij werken bij Rijn IJssel zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel Beheerder AFAS (specialisatie HRM & Payroll) in Arnhem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij werken bij Rijn IJssel zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor werken bij Rijn IJssel kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij werken bij Rijn IJssel solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij werken bij Rijn IJssel
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij werken bij Rijn IJssel kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij werken bij Rijn IJssel kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Functioneel Beheerder AFAS (specialisatie HRM & Payroll).
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met werken bij Rijn IJssel.
