In één oogopslag
- Taken: Bied administratieve ondersteuning aan advocaten en beheer complexe agenda's.
- Bedrijf: Een hecht team in een informele bedrijfscultuur met focus op samenwerking.
- Voordelen: Marktconform salaris, dertiende maand, reiskostenvergoeding en thuiswerkfaciliteiten.
- Overige informatie: Word onderdeel van een sterke community met ruimte voor groei en diversiteit.
- Waarom deze baan: Maak impact door uitstekende service te bieden en jezelf te ontwikkelen.
- Kwalificaties: MBO+/HBO denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in de zakelijke dienstverlening.
Het verwachte salaris ligt tussen 2439 - 4344 € per maand.
Ben jij een positief ingestelde professional met oog voor detail en een natuurlijke drive om anderen te ontzorgen? Werk je graag in een hecht team en ben je proactief, resultaatgericht en communicatief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor diverse teams zijn wij op zoek naar assistants die met uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning bijdragen aan een hoogwaardige dienstverlening. Als assistant ben je verantwoordelijk voor secretariële support van onze advocaten. Je biedt optimale organisatorische en administratieve ondersteuning aan meerdere advocaten en bent het aanspreekpunt voor vragen binnen de sectie en de bredere organisatie.
Je maakt het verschil door verwachtingen te overtreffen in de samenwerking met collega’s en cliënten. Je draagt proactief bij aan een uitstekende service en kwaliteit van onze dienstverlening. Je werkt hoofdzakelijk vanuit ons kantoor in Den Haag, met de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.
In de dagelijkse praktijk houd je je o.a. bezig met:
- Het verwerken van inkomende en uitgaande (e-mail)correspondentie en het beheren van (complexe) agenda’s van meerdere advocaten.
- Het redigeren, versturen en/of indienen van (proces)stukken en het nauwkeurig bewaken van termijnen.
- Het onderhouden van contacten met cliënten, rechtbanken en overige instanties (zowel schriftelijk als telefonisch).
- Het organiseren van vergaderingen en assisteren bij (grote) cliëntbijeenkomsten.
Wat bieden wij jou als assistant?
Je werkt in een afwisselende, prettige en informele bedrijfscultuur, waar advocaten en andere professionals met elkaar samenwerken om het beste resultaat voor de cliënt te behalen. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen via ons ontwikkelprogramma “De Verrijcking”. Daarnaast word je onderdeel van onze Assistant Community, waarin de assistants zich gezamenlijk inzetten voor onderwerpen die in het belang zijn van heel kantoor. Je draagt bij aan de professionalisering van onze organisatie en werkt sectie-overschrijdend samen met collega’s. De assistants vormen een sterk team waarin samenwerking, saamhorigheid en verbinding centraal staan.
Wat zijn onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden?
- Marktconform salaris tussen € 2.439,- en € 4.344.- (op basis van 40 uur).
- Dertiende maand en reiskostenvergoeding (2e klas OV).
- Zakelijke telefoon en diverse thuiswerkfaciliteiten.
- Aantrekkelijke pensioenregeling.
- Regelmatig sociale activiteiten en sportieve evenementen.
Wat is jouw achtergrond?
- Je beschikt over MBO+/HBO denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de zakelijke dienstverlening (ervaring als assistant/juridisch secretaresse is een pré).
Welke talenten heb jij?
- Je bent proactief en neemt initiatief waar nodig.
- Je bent servicegericht en werkt nauwkeurig.
- Je pikt nieuwe werkzaamheden snel op en stelt de juiste prioriteiten.
- Je bent communicatief sterk en stressbestendig.
- Je beschikt over een open en ontwikkelgerichte mindset.
- Je werkt graag in een team en maakt makkelijk verbinding met anderen.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en je kunt je goed uitdrukken in het Engels.
Je bent van harte welkom voor een nadere kennismaking. Onder het genot van een kopje koffie kun je op informele wijze kennismaken en de sfeer proeven op kantoor. We beantwoorden graag al je vragen. Je kunt hiervoor contact opnemen met onze recruiter Marloes de Vries. Direct solliciteren kan natuurlijk ook via de onderstaande knop.
We staan midden in de maatschappij, waar verschillende talenten en perspectieven bijdragen aan de waarde die we leveren voor onze cliënten. Daarom streven we naar inclusie en verwelkomen we diversiteit. Er is ruimte voor groei en werken hier elke dag serieus aan. We nodigen sollicitanten met diverse achtergronden van harte uit om bij ons te solliciteren.
Een pre-employment screening is onderdeel van het sollicitatie- en selectieproces.
Assistant (juridisch secretaresse) werkgever: Werken bij Pels Rijcken
Als assistant bij ons kantoor in Den Haag maak je deel uit van een hecht team dat zich richt op hoogwaardige dienstverlening. We bieden een informele en prettige werkcultuur, waar samenwerking en professionalisering centraal staan. Met ons ontwikkelprogramma 'De Verrijcking' krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen, terwijl je geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een marktconform salaris, dertiende maand en diverse sociale activiteiten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken bij Pels Rijcken
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistant (juridisch secretaresse) kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Werken bij Pels Rijcken, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistant (juridisch secretaresse) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Werken bij Pels Rijcken.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Werken bij Pels Rijcken wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Werken bij Pels Rijcken meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken bij Pels Rijcken
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Werken bij Pels Rijcken.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Werken bij Pels Rijcken.
