In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun acute zorgbijeenkomsten en coördineer administratieve taken.
- Bedrijf: Bureau Acute Zorg Euregio, onderdeel van Medisch Spectrum Twente.
- Voordelen: Flexibele werkuren, ontwikkelingsmogelijkheden en een warm team.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk samen met gemotiveerde collega's.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau, ervaring in de zorg en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4055 - 4957 € per maand.
Wil jij bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit van de acute ketenzorg in onze regio, samen met een team gemotiveerde en ervaren collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Hier kom je te werken
De kwaliteit, beschikbaarheid en continuïteit van de acute zorg op een goede manier organiseren – dat is de opdracht van ROAZ Euregio. We werken samen over grenzen van landen en organisaties, we kijken proactief naar ontwikkelingen en we pakken problemen samen aan. Zo zorgen we dat een patiënt in de Euregio met een acute zorgvraag op het juiste moment, op de juiste plaats de juiste zorg ontvangt. Ook in geval van rampen en crises.
Bureau Acute Zorg Euregio is het ondersteunend bureau van het Regionaal Overleg Acute Zorgketen (ROAZ) Euregio: een samenwerkingsverband van partijen die betrokken zijn bij de acute zorg in Twente, en de Oost-Achterhoek. Ons team ondersteunt het ROAZ vanuit een onafhankelijke rol. Onze doelen zijn het versterken van de samenwerking tussen ketenpartners in onze regio en het coördineren van de uitvoering van het ROAZ-programma.
Het team van Bureau Acute Zorg Euregio bestaat uit 17 medewerkers - beleidsadviseurs, onderzoekers, projectleiders, kwartiermakers, communicatieadviseurs en secretariaat - onder leiding van een manager en medisch manager. Binnen ons bureau zijn de werkzaamheden verdeeld in verschillende thema’s en portefeuilles. De diverse portefeuilles hangen echter nauw samen, waardoor we niet alleen binnen ons netwerk, maar ook binnen ons bureau voortdurend de onderlinge samenwerking opzoeken. Medewerkers werken flexibel thuis, op kantoor of op externe locatie.
- Je verzorgt de planning, organisatie en administratieve afhandeling van scholingen, congressen, symposia en andere bijeenkomsten;
- Je verzorgt de inrichting van scholingen, congressen, symposia en andere bijeenkomsten via de elektronisch leeromgeving van opgave tot certificaat;
- Je ondersteunt de adviseurs en zo nodig de manager van Bureau Acute Zorg Euregio bij de organisatie en verslaglegging van expertgroepen en andere overlegstructuren vanuit de diverse portefeuilles;
- Je maakt (complexe) afspraken van en voor de adviseurs en zo nodig voor de manager van Bureau Acute Zorg Euregio;
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en participeert hierin, waar nodig;
- Je notuleert vergaderingen en zorgt dat agenda’s en verslagen tijdig verstuurd worden;
- Je participeert in de verzorging van externe communicatie;
- Je verzorgt zakelijke correspondentie; uitwerken van brieven, verslagen, memo’s en rapporten en bewaakt hierbij de huisstijl;
- Je beheert (samen met de collega’s van het secretariaat) de algemene e-mailbox en zorgt dat de mails op de juiste plaats komen;
- Je draagt zorg voor een ordentelijke archivering van documenten volgens normering.
Dit breng je mee
- Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en ruime relevante werkervaring;
- Je hebt affiniteit met de zorg;
- Je kan zaken goed structureren en prioriteren. Onder tijdsdruk blijf je gestructureerd en accuraat werken;
- Je bent proactief ingesteld, denkt in oplossingen en beschikt daarbij over een resultaatgerichte en ondernemende houding;
- Je bent tactvol, assertief, organisatiesensitief en klantgericht;
- Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal feilloos. Enige vaardigheid in de Duitse taal is een pré;
- Je kunt uitstekend overweg met MS-Office 365;
- Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag-woensdag-donderdag. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar op dinsdag wanneer je werkzaamheden daarom vragen. Incidenteel kan ook een beroep worden gedaan op je beschikbaarheid in de avonduren.
Dit kan je van ons verwachten
- Contract voor de duur van 1 jaar met de intentie tot verlenging;
- Salaris: FWG 45 volgens CAO-ziekenhuizen;
- Dienstverband: 24 uur per week.
Medisch Spectrum Twente (MST) is het traumacentrum dat in onze regio de wettelijke verantwoordelijkheid heeft voor het organiseren van het ROAZ. Om deze redenen zijn alle medewerkers van Bureau Acute Zorg Euregio in dienst bij MST.
Wil je weten wat dit voor jou betekent? Je leest het op de website Werken bij MST.
Meer weten
Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Annemiek ter Braak, officemanager Acute Zorg Euregio, via telefoonnummer 06-50070281.
Let op: Solliciteren is mogelijk tot uiterlijk zondag 25 oktober. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdagmiddag 3 november en bestaan uit twee (aansluitende) gesprekken.
Werken bij MST
MST is één van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland. Wij bieden vrijwel alle vormen van zorg en zijn een belangrijke spil in de gezondheidszorg van Twente. We werken nauw samen met regionale partners, leiden zorgprofessionals op en doen onderzoek voor de zorg van morgen.
Goede zorg begint bij bevlogen medewerkers. Daarom investeren we in een veilige, inclusieve en inspirerende werkomgeving waarin jij je kunt ontwikkelen en het beste uit jezelf haalt, waar je ook werkt in het ziekenhuis.
Dit kun je van ons verwachten
- Een baan waarin geen dag hetzelfde is en je écht van betekenis bent. Je komt terecht in een betrokken en warm team waar je op kunt bouwen.
- Wij investeren in jouw ontwikkeling, met volop mogelijkheden voor bijscholing en doorgroeien binnen ons ziekenhuis.
- En niet onbelangrijk: we zorgen ook voor ontspanning! Denk aan gezellige teamuitjes en een gezonde werk-privébalans.
Dit zijn onze arbeidsvoorwaarden
- Een goed brutomaandsalaris: gebaseerd op een 36-urige werkweek en conform CAO Ziekenhuizen FWG 45 (afhankelijk van ervaring).
- Secundaire voorwaarden: eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8,33%, opbouw van Persoonlijk Levensfase Budget (PLB-uren), toeslagen voor onregelmatige diensten én mogelijkheid tot hybride werken (afhankelijk van de functie).
- Ontwikkelmogelijkheden: je krijgt alle ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen.
- Extra's: korting op je sportschoolabonnement, collectieve zorgverzekeringen, toegang tot online leerplatform Goodhabitz, deelname aan Fietsplan.
- Aandacht voor jouw vitaliteit: een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk.
Bereikbaarheid: MST ligt op slechts 10 minuten lopen van het bus- en treinstation.
Secretaresse Acute Zorg Euregio in Amsterdam werkgever: Werken bij MST
Medisch Spectrum Twente is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van een ondersteunende en innovatieve werkomgeving voor haar medewerkers. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, biedt het ziekenhuis volop kansen voor training en carrièreontwikkeling, terwijl de collegiale sfeer en samenwerking tussen afdelingen zorgen voor een dynamische werkcultuur. Werken in deze omgeving betekent bijdragen aan betekenisvolle projecten die direct impact hebben op de zorgkwaliteit en het welzijn van patiënten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse Acute Zorg Euregio in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse Acute Zorg Euregio in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Werken bij MST. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Werken bij MST. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Werken bij MST!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken bij MST
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
