Medewerker Bedrijfsbureau Kwantum in Diessen

Ben jij administratief sterk, houd je graag overzicht én krijg je energie van plannen en regelen? Vind je het leuk om contact te hebben met leveranciers, chauffeurs en verschillende afdelingen binnen Kwantum? Dan hebben wij een mooie plek voor jou op ons Bedrijfsbureau in Diessen!

Hoe ziet je dag eruit? Als Medewerker Bedrijfsbureau zorg jij er samen met je collega’s voor dat onze logistieke processen administratief op rolletjes lopen. Geen dag is hetzelfde: het ene moment plan je orders en leveranciers, het volgende moment zoek je een voorraadverschil uit of staat er een chauffeur aan de balie.

Je start je dag samen met je collega’s op het Bedrijfsbureau en bekijkt wat er die dag op de planning staat. Welke orders moeten worden verwerkt? Welke leveranciers verwachten we? Zijn er bijzonderheden in de goederenstroom? Jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat de administratie klopt.

Je plant orders en leveranciers, verwerkt voorraadcorrecties en maakt transportopdrachten en vrachtbrieven. Ondertussen houd je verschillende mailboxen in de gaten en beantwoord je vragen vanuit onder andere onze winkels, Customer Service, Supply Chain en Inkoop. Ook leveranciers en chauffeurs weten jou te vinden. Je hebt telefonisch en per mail contact met leveranciers en ontvangt chauffeurs aan de balie. Daarnaast maak je rapportages in Excel waarmee je inzicht geeft in de logistieke processen.

Jij zorgt o.a. voor:

• Het plannen en administratief verwerken van orders en leveringen;
• Het inplannen en onderhouden van contact met leveranciers over de vrachten;
• Het verwerken en controleren van voorraadcorrecties;
• Het opstellen van transportopdrachten en vrachtbrieven;
• Het ontvangen en verder helpen van chauffeurs aan de balie;
• Het beantwoorden en uitzoeken van vragen vanuit onder andere winkels, Customer Service, Supply Chain en Inkoop;
• Het beheren van verschillende mailboxen en bijhouden van de vrachtplanning;
• Het maken van rapportages en overzichten in Excel, waaronder draaitabellen van de KPI’s;
• Een juiste en tijdige administratieve verwerking van onze logistieke processen.

Wat maakt dit een leuke baan? Je krijgt een afwisselende administratieve functie midden in onze logistieke organisatie. Je zit dicht op de dagelijkse operatie en hebt daardoor veel contact met verschillende collega's en externe partijen. Je werkt in een klein team met drie vaste collega's in Diessen. Samen zorgen jullie ervoor dat het Bedrijfsbureau tijdens de openingstijden goed bezet is. De werktijden liggen tussen 07:00 en 16:30 uur en stem je samen met je collega's af. Daarnaast kom je terecht in een omgeving waarin je veel kunt leren over logistiek, voorraadbeheer, planning en de verschillende processen binnen Kwantum.

Wat krijg je nog meer van ons? Natuurlijk krijg je daar ook iets voor terug. Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende functie voor 32 uur per week;
• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Een klein en betrokken team waarin jullie samen de planning en bezetting regelen;
• Een omgeving waarin je veel kunt leren over logistiek en de processen achter onze winkels;
• Personeelskorting bij Kwantum.

Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;

Je hebt bij voorkeur 1 tot 3 jaar ervaring in een administratieve omgeving;

Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;

Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren;

Je bent handig met Excel en kunt zelfstandig rapportages en draaitabellen maken;

Je bent resultaatgericht, stressbestendig en collegiaal;

Je denkt in oplossingen en zoekt zaken graag tot op de bodem uit;

Je communiceert gemakkelijk met collega's, leveranciers en chauffeurs;

Je beheerst de Nederlandse taal goed. Spreek je daarnaast Duits en/of Engels? Dan is dat mooi meegenomen;

Je bent 32 uur per week beschikbaar.

Een integriteitscontrole via het waarschuwingsregister van de stichting Fraude Aanpak Detailhandel is onderdeel van de sollicitatieprocedure.