Onderwijscoordinator Oogzorg en Tandprothetiek in Utrecht

Als Onderwijscoördinator Oogzorg en Tandprothetiek rapporteer je direct aan de managementteams van Oogzorg en Tandprothetiek bij het instituut voor Paramedische studies. Je komt te werken voor twee opleidingen en twee managementteams met een verdeling van twee om twee dagen. Je bent de spin in het web en vormt de essentiële schakel tussen onderwijs, planning en organisatie. Je zorgt ervoor dat onderwijsprocessen, personeelsinzet, roostering en logistiek optimaal op elkaar zijn afgestemd, zodat studenten en docenten zich kunnen richten op leren en lesgeven. Met jouw constructief kritische blik signaleer je knelpunten en kansen voor verbetering en draag je actief bij aan de kwaliteit van het onderwijs.

Coördinatie en onderwijsprocessen

• Coördineren en bewaken van onderwijsprocessen, zoals planning, organisatie van activiteiten en studievoortgang.
• Signaleren van knelpunten en adviseren van het management over voortgang, kwaliteit en verbeterkansen.
• Zorgdragen voor een optimale samenwerking tussen docenten, ondersteunende diensten en andere betrokkenen.

Taakverdeling en formatie

• Opstellen en onderhouden van de jaarlijkse taakplanning (formatie) voor docenten.
• Monitoren van wijzigingen gedurende het jaar en optimaliseren van taakpakketten.
• Adviseren van het managementteam en curriculumontwikkelaars over formatie en taakverdeling.

Roostering en planning

• Verwerken van docentbeschikbaarheid en onderwijsactiviteiten in planningssoftware (kennis van Xedule is een pre).
• Zorgdragen voor nauwkeurigheid en continuïteit bij wijzigingen.
• Afstemmen en samenwerken met het roosterbureau.

Systemen en administratie

• Werken met systemen zoals Osiris en Office 365 en je snel eigen maken van nieuwe digitale tools.
• Kennis van Xedule en de roosteren met voorspelbare roosters is een belangrijke pre.

Evenementen en ondersteuning

• Organiseren en faciliteren van onderwijsevenementen zoals kick-offs, diploma-uitreikingen en de propedeuseviering.
• Ondersteunen bij wervingsactiviteiten zoals Open Dagen, Oriëntatiedagen, selectieprocessen en Matching Dagen.

Wij bieden jou

• Een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte.
• Werkdagen zijn in ieder geval dinsdag, woensdag en vrijdag.
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald.
• Inschaling plaats in schaal 08, met een maximum salaris van € 4.595,29 bij een voltijd-aanstelling.
• Vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding.
• Thuiswerkvergoeding van €2,45 netto per dag indien van toepassing.
• OV-Kaart van Reisbalans voor kosteloze OV-reizen.
• Uitstekende kilometervergoeding als je met de auto of fiets komt.
• Studie- en ontwikkelingsmogelijkheden via het HU Ontwikkelportaal.
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof.
• Jaarlijks 45 duurzame inzetbaarheidsuren.
• Laptop en smartphone in bruikleen.
• Mogelijkheid tot gebruik van extra's zoals fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness.

Jouw profiel

• HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring met onderwijslogistiek en systemen zoals Osiris, Xedule en Office 365.
• Resultaat- en oplossingsgericht.
• Analytisch en accuraat, ook onder druk.
• Stressbestendig en humorvol in een dynamische omgeving.
• Communicatief sterk en een teamspeler die samenwerking stimuleert.
• Proactief en signaleert verbeterkansen.
• Flexibel en goed in omgaan met veranderingen.

Jouw ontwikkelingsperspectief

Bij Hogeschool Utrecht zijn er veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Hogeschool Utrecht

Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 medewerkers. Samen werken we intensief met de beroepspraktijk en met elkaar aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort en biedt onderwijs op associate degree-, bachelor- en masterniveau. Onlangs is daar het professional doctorate aan toegevoegd. Met onderzoek hebben we (regionale) impact en leiden we studenten op tot innovatieve professionals. Je wordt lid van een gemeenschap waarin we elkaar binnen en buiten het werk ontmoeten op allerlei verschillende plekken en manieren.

Neem dan contact op met Judith Beuse, recruitment business partner via 06-41310860. Heb je inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Gwen Mozer, Opleidingsmanager via gwen.mozer@hu.nl of Annemiek Bosman, Opleidingsmanager via annemiek.bosman@hu.nl.