In één oogopslag
- Taken: Beheer en verwerk strafzaken in een dynamische omgeving met diverse contacten.
- Bedrijf: Openbaar Ministerie, een diverse en inclusieve organisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, individueel keuzebudget en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Dynamische werkplek met uitzicht op een vast contract.
- Waarom deze baan: Maak impact in de rechtsstaat en werk aan belangrijke zaken.
- Kwalificaties: MBO-niveau en goede communicatieve vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2943 - 3660 € per maand.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega die graag in een dynamische omgeving willen werken!
Wat ga je doen?
De senior administratief medewerkers binnen de afdeling zijn primair verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding, bewerking en verwerking van strafzaken in hoger beroep. Deze verantwoordelijkheid omvat de processen intake, zittingsvoorbereiding, planning, (bijzondere) raadkamer, art. 12 Sv. en het beheer op zaken die stilliggen (logistiek loket). De medewerkers onderhouden hiervoor contacten met verschillende (interne en externe) partijen, zoals: advocatuur, politie, Penitentiaire Inrichtingen, CJIB etc. In het dagelijkse werk hebben de medewerkers te maken met verschillende organisatieverbanden binnen het Ressortsparket en het Gerechtshof, zoals; advocaten-generaal, juridisch medewerkers, raadsheren en secretarissen.
Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Het vormen/complementeren van een (digitaal) dossier voor iedere binnengekomen zaak;
- Het verwerken/registreren van een zaak in het systeem (NIAS), vanaf binnenkomst tot het einde van de zaak;
- Het vaststellen en bewaken van termijnen;
- Het afhandelen van binnenkomende post en telefoonverkeer, denk hierbij aan o.a. berichten aan slachtoffers en het uitsturen van dagvaardingen.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een mbo-opleiding, dan wel een gelijkwaardig werk- en denkniveau;
- Je hebt een flexibele instelling en goede contactuele vaardigheden;
- Je bent klantgericht en neemt initiatieven;
- Je werkt accuraat en kan zelfstandig werken;
- Je hebt snel inzicht in logistieke lijnen en het signaleren van knelpunten;
- Je kunt goed samenwerken met het oog voor elkaar en de zaak centraal.
Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.
Over de afdeling
Je komt te werken bij het Ressortsparket, vestiging Arnhem/Leeuwarden, binnen het cluster Intake van de afdeling Administratie (standplaats Leeuwarden). Deze vestiging is verantwoordelijk voor de afdoening van alle hoger beroepzaken uit de arrondissementen Midden-Nederland, Oost-Nederland en Noord-Nederland en het landelijk en functioneel parket. Het aanbod van zaken is zeer divers en biedt daardoor een gevarieerd werkpakket en een dynamische werkplek. We zijn een betrouwbare ketenpartner voor de andere parketten, maar ook voor rechtbanken en hoven, servicegericht en met een stevige positie binnen het Ressortsparket. In het primaire proces draait het om een goede en tijdige behandeling van de zaken met specifieke aandacht voor rechtsgehalte en rechtseenheid. Juridische kwaliteit, goede informatievoorziening en aandacht voor het slachtoffer in een zaak zijn zeer belangrijk.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast;
- Voor medewerkers met een aanstelling in vaste dienst is een tijdelijke plaatsing op detacheringbasis mogelijk;
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure;
- De functie is gewaardeerd in schaal 6 CAO Rijk (minimaal € 2.866,04 – maximaal € 3.564,01);
- Deze vacature is voor minimaal 32 uur per week.
De gesprekken vinden plaats op donderdag 26 november 2026. We zijn specifiek op zoek naar een nieuwe collega bij het cluster Intake. Dit houdt in dat je onder meer nieuwe strafzaken registreert en slachtoffers informeert. Tevens controleer je of de dossiers compleet zijn. Je werkt vanuit de locatie Leeuwarden, maar wordt een aantal keren per jaar ook op de locatie in Arnhem verwacht.
Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Marleen van Loon (Afdelingshoofd Logistiek) via e-mail h.e.van.loon@om.nl
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
CAO Rijk: Schaal 6 (€2.943,42 - €3.660,24 bruto)
Senior Administratief Medewerker in Leeuwarden werkgever: Werken bij het OM
Het Openbaar Ministerie (OM) is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van zijn medewerkers binnen een diverse en inclusieve werkomgeving. Met een focus op persoonlijke groei, biedt het OM tal van mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en flexibele arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget dat je in staat stelt om je arbeidsvoorwaarden aan te passen aan jouw behoeften. Werken in Limburg, met zijn internationale verbindingen en maatschappelijke impact, maakt deze rol als bestuurssecretaris niet alleen uitdagend maar ook betekenisvol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Administratief Medewerker in Leeuwarden kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Werken bij het OM, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Administratief Medewerker in Leeuwarden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Werken bij het OM.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Werken bij het OM wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Werken bij het OM meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken bij het OM
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Werken bij het OM.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Werken bij het OM.
