In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam met administratieve taken en agendabeheer in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Werken bij het Ressortsparket van het Openbaar Ministerie in Amsterdam.
- Voordelen: Flexibele werktijden, individueel keuzebudget en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Tijdelijke functie met uitzicht op een vaste aanstelling en thuiswerkmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact in een betekenisvolle rol binnen een informeel team.
- Kwalificaties: Mbo+ niveau, ervaring in secretariële ondersteuning en uitstekende Microsoft Office vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3098 - 3985 € per maand.
Het Ressortsparket is voor de vestiging Amsterdam op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt om te werken in een dynamische werkomgeving.
Wat ga je doen? Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het lokale managementteam (MT). Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de collega’s van het Ressortsparket. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Het wekelijkse agendabeheer van de MT-leden: afdelingshoofd Logistiek, afdelingshoofd Legal Office en plaatsvervangend afdelingshoofd Legal Office
- Het ondersteunen en ontzorgen van het MT
- Het afhandelen van mailverkeer
- Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Het inkopen van facilitaire zaken en voorraadbeheer
- Het maken van zakelijke en heldere agenda’s en verslagleggingen
- De afwikkeling van medewerkers die in- of uit dienst gaan
Op de vestiging werk je solo, dus ben jij eigenaar van het secretariaat. Daarnaast werk je landelijk samen met de managementondersteuners van de andere vestigingen. Je functioneert als een collegiaal team, waarin je elkaar bijstaat in drukke perioden en vervangt bij afwezigheid. Regelmatig hebben jullie een collegiaal overleg. Dit betekent dat je ook wel eens op de andere vestigingen bent.
Wie ben jij?
- Je beschikt over ruime relevante werkervaring
- Je hebt mbo+ werk- en denkniveau
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding
- Je hebt een uitstekende beheersing van alle Microsoft Office applicaties
- Je bent snel in staat om nieuwe applicaties onder de knie te krijgen
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je hebt een proactieve en anticiperende werkhouding
- Je hebt overzicht en kan de rust bewaren
Werken bij het Openbaar Ministerie: Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden.
Over de organisatie: Je komt te werken bij het Ressortsparket, dat verantwoordelijk is voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Bij het RP werken we aan omvangrijke en juridische complexe dossiers van zeer diverse maatschappelijk relevante zaken. Dit betekenisvolle werk doen we met betrokken medewerkers die veel ervaring hebben met het voorbereiden en realiseren van zittingen en over uitmuntende juridische kennis en -vaardigheden beschikken. We zijn één landelijke organisatie met vier vestigingen: Den Bosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem/Leeuwarden. Bij de locatie Arnhem is de landelijke afdeling Legal Office Executie ondergebracht. De vestiging Amsterdam is verantwoordelijk voor de afdoening van alle hoger beroepzaken uit de arrondissementen Noord-Holland en Amsterdam. Ook van het LP en FP worden zaken in hoger beroep afgedaan. De Amsterdamse vestiging kenmerkt zich door de behandeling van relatief veel (mega)zaken. De sfeer op het parket is informeel en we hechten veel waarde aan goede persoonlijke verhoudingen.
Overige arbeidsvoorwaarden: Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden: Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 28-30 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling. Voor kandidaten met een vaste aanstelling binnen het Rijk, is een detachering bespreekbaar. De standplaats is Amsterdam. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheid. De functie is gewaardeerd in schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 3.097,95 en maximaal € 3.984,50). Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure. De gesprekken vinden plaats in de week van 26 oktober.
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Frances Rosier, afdelingshoofd logistiek, via F.Rosier@om.nl. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met afdeling HR via hrm.rp@om.nl.
Managementassistent in Amsterdam werkgever: Werken bij het OM
Het Openbaar Ministerie (OM) is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van zijn medewerkers binnen een diverse en inclusieve werkomgeving. Met een focus op persoonlijke groei, biedt het OM tal van mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en flexibele arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget dat je in staat stelt om je arbeidsvoorwaarden aan te passen aan jouw behoeften. Werken in Limburg, met zijn internationale verbindingen en maatschappelijke impact, maakt deze rol als bestuurssecretaris niet alleen uitdagend maar ook betekenisvol.
