In één oogopslag
- Taken: Coördineer administratieve processen en stuur een team van 30 medewerkers aan.
- Bedrijf: Openbaar Ministerie Noord-Holland met een focus op impact en samenwerking.
- Voordelen: Hybride werken, goede werk-privébalans en professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de publieke sector en verbeter administratieve processen.
- Kwalificaties: Ervaring in administratie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 35100 - 42900 € per jaar.
Openbaar Ministerie Noord-Holland zoekt een coördinator administratie die samen met een collega de administratieve processen binnen een team van circa 30 medewerkers afstemt.
Je werkt nauw samen met de teamleider en stuurt samen met de collega‑coördinator de medewerkers functioneel aan en bewaakt de kwaliteit van de processen.
Je signaleert verbeteringen, vertaalt landelijke werkinstructies naar de praktijk, organiseert werkoverleggen en geeft gerichte feedback.
#J-18808-Ljbffr
Administratie Coördinator | Hybride Werken & Impact in Amsterdam werkgever: Werken bij het OM
Het Openbaar Ministerie (OM) is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van zijn medewerkers binnen een diverse en inclusieve werkomgeving. Met een focus op persoonlijke groei, biedt het OM tal van mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en flexibele arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget dat je in staat stelt om je arbeidsvoorwaarden aan te passen aan jouw behoeften. Werken in Limburg, met zijn internationale verbindingen en maatschappelijke impact, maakt deze rol als bestuurssecretaris niet alleen uitdagend maar ook betekenisvol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratie Coördinator | Hybride Werken & Impact in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Werken bij het OM!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Werken bij het OM zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Werken bij het OM.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Werken bij het OM!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratie Coördinator | Hybride Werken & Impact in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Werken bij het OM en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Werken bij het OM. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken bij het OM
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Werken bij het OM.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Werken bij het OM kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Werken bij het OM via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
