In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur met organisatie en administratie, coördineer vergaderingen en beheer agenda's.
- Bedrijf: Juridisch Loket, een landelijke organisatie die mensen helpt met juridische vragen.
- Voordelen: Flexibele werktijden, een dynamische werkomgeving en de kans om impact te maken.
- Overige informatie: Een team dat samenwerkt aan belangrijke bestuurlijke processen.
- Waarom deze baan: Werk dicht bij het bestuur en draag bij aan rechtvaardige oplossingen voor iedereen.
- Kwalificaties: Sterke plannings- en organisatievaardigheden, discreet en communicatief vaardig.
Het verwachte salaris ligt tussen 39600 - 48400 € per jaar.
Bestuurssecretaresse Utrecht | 32-36 uur Net als wij vind je dat iedereen in Nederland toegang moet hebben tot het recht.
Als Juridisch Loket helpen we mensen met juridische vragen en problemen op weg naar een rechtvaardige oplossing.
Dat doen we als landelijke organisatie met 30 vestigingen en ruim 450 collega's.
Willemijn van Helden en Rob Janssen vormen samen het collegiale bestuur van het Juridisch Loket.
Het bestuurssecretariaat bestaat uit twee bestuurssecretaresses, die ieder voornamelijk één bestuurder ondersteunen en nauw met elkaar samenwerken.
In deze functie ligt jouw focus op de ondersteuning van Rob Janssen; je collega ondersteunt voornamelijk Willemijn van Helden.
Zo werk je dagelijks dicht op de bestuurlijke praktijk.
Zo help jij ons helpen Als bestuurssecretaresse ben jij een belangrijke organisatorische en administratieve steun voor het bestuur.
Je hebt dagelijks contact met de bestuurders, denkt vooruit en zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun strategische en beleidsmatige taken.
Daarbij krijg je te maken met uiteenlopende en regelmatig vertrouwelijke onderwerpen.
Je coördineert bestuurlijke vergader- en besluitvormingstrajecten, bereidt agenda's en stukken voor en bewaakt besluiten, actiepunten en termijnen.
Je zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is en spreekt betrokkenen hier waar nodig actief op aan.
Daarnaast beheer je complexe agenda's en planningen, organiseer je bijeenkomsten en werkbezoeken en onderhoud je contact met interne en externe relaties.
Ook krijg je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van onze digitale informatiehuishouding: je wordt kartrekker van de inrichting en het beheer van een centraal digitaal archief.
Dit is jouw team Je maakt deel uit van team Besturen & Beheren, waar onder andere financieel beheer, control, gegevensanalyse, privacy en inkoop zijn ondergebracht.
Je werkt nauw samen met de andere bestuurssecretaresse en de twee bestuurssecretarissen, die ieder aan één van de bestuurders zijn gekoppeld.
Samen zorgen jullie ervoor dat de bestuurlijke processen goed en zorgvuldig verlopen.
De bestuurssecretaresses stemmen onderling veel af en nemen waar nodig werkzaamheden van elkaar over.
Het afdelingshoofd Bedrijfsvoering & Business Control is je leidinggevende.
Vanuit je functie werk je nauw samen met de bestuurders en het hoofd Strategie, Beleid en Communicatie.
Daarnaast heb je regelmatig contact met onder andere leden van het managementteam, de ondernemingsraad, de Raad van Toezicht en externe relaties.
Incidenteel heb je contact met teamleiders en regioregisseurs in de verschillende regio’s.
Dit ben jij Je bent sterk in plannen en organiseren, houdt overzicht en weet zelfstandig de juiste prioriteiten te stellen.
Je denkt vooruit en wacht niet af wanneer je ziet dat iets aandacht nodig heeft.
Je signaleert tijdig wanneer afspraken of termijnen in het gedrang komen, onderneemt actie en durft anderen hier op een prettige maar duidelijke manier op aan te spreken.
Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je snel moet kunnen schakelen.
Je communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners, weet je aanpak aan te passen aan de situatie en blijft zorgvuldig wanneer er veel tegelijk speelt.
Omdat je dicht op het bestuur werkt, begrijp je bovendien hoe belangrijk discretie is en ga je bewust en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
Werken voor een bestuur vraagt ook om flexibiliteit.
Bestuurlijke agenda's kunnen onverwacht veranderen en soms vraagt een situatie buiten reguliere werktijden om jouw aandacht.
- Je bent daarom bereid om, wanneer dat echt nodig is
- #J-18808-Ljbffr
Bestuurssecretaresse 32-36 uur 16 september 2026 in Utrecht werkgever: Werken bij het Juridisch Loket
Bij Het Juridisch Loket in Rotterdam krijg je de kans om een wezenlijk verschil te maken in het leven van kwetsbare burgers. Je werkt in een ondersteunende en collegiale omgeving waar persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staat, met toegang tot opleidingen en coaching. Met een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder mogelijkheden voor thuiswerken, biedt deze organisatie niet alleen een betekenisvolle carrière, maar ook een fijne werkplek in het hart van de stad.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken bij het Juridisch Loket
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse 32-36 uur 16 september 2026 in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Werken bij het Juridisch Loket.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Werken bij het Juridisch Loket. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse 32-36 uur 16 september 2026 in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Werken bij het Juridisch Loket.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Bestuurssecretaresse 32-36 uur 16 september 2026 bij Werken bij het Juridisch Loket. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken bij het Juridisch Loket
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
