In één oogopslag
- Taken: Ondersteun collega's met HR-processen en zorg voor een soepele administratieve afhandeling.
- Bedrijf: Het Juridisch Loket, een organisatie die mensen helpt met juridische problemen.
- Voordelen: Competitief salaris, onbeperkte online trainingen en goede arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Werken in een inspirerend team in hartje Utrecht met veel ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in het leven van anderen terwijl je je HR-vaardigheden ontwikkelt.
- Kwalificaties: MBO/HBO-niveau en minimaal vier jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 3173 - 4260 € per maand.
Jij helpt honderden collega’s zodat zij honderdduizenden mensen kunnen helpen.
Meer dan 6 miljoen.
Zoveel mensen kunnen een beroep op ons doen als ze een oplossing zoeken voor een juridisch probleem of conflict.
Zij hebben een laag inkomen, en recht op gesubsidieerde rechtsbijstand.
Vele honderdduizenden van hen zoeken ieder jaar ook echt contact met ons.
We helpen ze op weg via de website, ze bellen ons callcenter of ze bezoeken één van onze 30 locaties door heel Nederland.
Het is mooi en belangrijk werk.
Om onze collega’s in de dienstverlening en stafdiensten te laten excelleren, zorgen wij ervoor dat de arbeidsvoorwaarden en regelingen perfect worden uitgevoerd en vastgelegd.
Dat vraagt om jou.
Samen met je twee directe collega’s op de backoffice HR ben je verantwoordelijk voor alle operationele en administratieve taken met betrekking tot HR.
Je zorgt voor de administratieve verwerking van de HR-processen, zoals in-, door- en uitstroom, werving- en selectie, inhuur, contractmutaties, declaraties, personeelsdossiers, verlof etc.
Je verwerkt mutaties, beantwoordt vragen (bijv. over arbeidsvoorwaarden) en je bewaakt termijnen.
Je zorgt dat alles op tijd en correct is verwerkt, zodat jullie samen met een externe salarisexpert de salarisverwerking kunnen uitvoeren.
Daarnaast denk je mee over het optimaliseren van administratieve processen.
Op de backoffice HR ben je vaak de eerste contactpersoon voor onze collega’s en daarmee een belangrijk visitekaartje van de afdeling HR.
Het Juridisch Loket is een grote organisatie en je komt dan ook terecht op een grote HR-afdeling.
Daarbinnen werk je op de backoffice HR samen met twee directe collega’s.
Verder werk je nauw samen met de HR adviseurs en ben je de achtervang voor de Coördinator Leren & Ontwikkelen.
Jij krijgt energie van een organisatie die erop gericht is om anderen te helpen.
In jouw eigen vakgebied ben je scherp op details en servicegericht.
Omdat je veel administreert en communiceert, ben je handig met de tools die daarbij helpen.
Wij werken bijvoorbeeld met MS Office, MSTeams en het personeelsregistratiesysteem van Afas (Profit, In Site en Out Site).
Je kan je staande houden in de hectiek van een dynamische, veranderende organisatie.
Je werkt en denkt op MBO/HBO-niveau en je hebt minimaal vier jaar vergelijkbare werkervaring.
- Dit bieden we jou
- Je salaris zit in schaal G van de cao
Rechtsbijstand: € 3173, - tot € 4260, - (inschaling o. b. v. ervaring) op basis van 36 uur per week.
Deze functie is voor minimaal 32 tot maximaal 36 uur per week.
We bieden je veel ruimte en ondersteuning voor je persoonlijke ontwikkeling.
Zo heb je onbeperkt toegang tot onlinetrainingen via Skillstown Een baan met betekenis in hartje Utrecht, op een steenworp van Utrecht Centraal en het bruisende centrum in een gezellig en inspirerend team.
Uiteraard alle gebruikelijke arbeidsvoorwaarden conform CAO Rechtsbijstand zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, ruime ouderschapsverlofregelingen, een sportvergoeding, een bijdrage van 2/3 deel aan je pensioenpremie, mogelijkheid tot (ver)kopen van verlof, mogelijkheid tot 40-urige werkweek en compensatieverlof, etc.
Een jaarcontract, met zicht op een vaste aanstelling.
Werken bij Het Juridisch Loket
Bij het Juridisch Loket wijzen we mensen de weg naar hun recht.
Online waar dat kan en persoonlijk wanneer ze daar recht op hebben.
Wat hun probleem ook is; wij helpen.
Wij zijn juridische adviseurs met een hart voor onze medemens.
We zijn thuis in alle rechtsgebieden, dus de afwisseling in het werk is enorm.
We doen werk dat vaak vraagt om wat meer geduld en sociale vaardigheden, en daar krijg je veel voor terug.
Maar vooral: het gevoel dat je het verschil maakt.
Iedere dag weer.
#J-18808-Ljbffr
Administratief medewerker HR in Utrecht werkgever: Werken bij het Juridisch Loket
Bij Het Juridisch Loket in Rotterdam krijg je de kans om een wezenlijk verschil te maken in het leven van kwetsbare burgers. Je werkt in een ondersteunende en collegiale omgeving waar persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staat, met toegang tot opleidingen en coaching. Met een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder mogelijkheden voor thuiswerken, biedt deze organisatie niet alleen een betekenisvolle carrière, maar ook een fijne werkplek in het hart van de stad.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken bij het Juridisch Loket
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker HR in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Werken bij het Juridisch Loket!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Werken bij het Juridisch Loket zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker HR in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Werken bij het Juridisch Loket zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Werken bij het Juridisch Loket kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Werken bij het Juridisch Loket solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken bij het Juridisch Loket
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Werken bij het Juridisch Loket kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Werken bij het Juridisch Loket kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Administratief medewerker HR.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Werken bij het Juridisch Loket.
