Facilitair Medewerker Gemeente Haarlemmermeer in Hoofddorp

Ben jij een gastvrije aanpakker die houdt van afwisseling en graag alles op rolletjes laat lopen? Maak het verschil bij gemeente Haarlemmermeer!

Werken als facilitair medewerker bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Dat je als veelzijdige en praktische duizendpoot zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Van logistieke werkzaamheden tot het inrichten van zalen voor bijeenkomsten: jij steekt graag de handen uit de mouwen.
• Dat je met jouw gastvrije en dienstverlenende instelling het visitekaartje van de gemeente bent. Of het nu gaat om een raadsvergadering, een huwelijk of het ontvangen van bezoekers: jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
• Dat je samen met je collega’s en de facilitaire servicedesk zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je bent flexibel, denkt in oplossingen en springt bij waar nodig om samen de beste dienstverlening te bieden.

De kern van jouw functie

Ben jij een echte aanpakker die energie krijgt van afwisseling én graag klaarstaat voor anderen? Als facilitair medewerker binnen het team Bodes is geen dag hetzelfde! Het ene moment bouw je een vergaderzaal om, het volgende moment ontvang je gasten tijdens een officiële bijeenkomst. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en bezoekers zich welkom voelen.

Flexibiliteit hoort bij jouw werk. Soms vinden werkzaamheden buiten de reguliere kantoortijden plaats, bijvoorbeeld tijdens raadsvergaderingen in de avond of bij protocollaire verplichtingen in het weekend. Dat maakt jouw werk juist zo afwisselend!

Met jouw praktische instelling, gastvrije houding en gevoel voor dienstverlening draag je iedere dag bij aan een prettige en professioneel georganiseerde omgeving voor collega's, bestuurders en bezoekers van gemeente Haarlemmermeer.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent het gastvrije gezicht van de gemeente tijdens raadsvergaderingen en huwelijken en incidenteel bij protocollaire bijeenkomsten. Met jouw gevoel voor gastvrijheid en hostmanship zorg je voor een warm welkom en een professioneel verloop.
• Je zorgt voor het klaarzetten, representatief houden en inrichten van vergader- en evenementenruimtes. Daarbij steek je graag de handen uit de mouwen en vind je fysiek werk geen probleem.
• Je loopt regelmatig rondes door het gebouw, signaleert gebreken en meldt defecten of andere bijzonderheden in TOPdesk. Met jouw scherpe blik en oog voor detail draag je bij aan een nette, veilige en representatieve omgeving waar collega's en bezoekers zich welkom voelen.
• Je verzorgt diverse logistieke werkzaamheden, zoals het verwerken en verspreiden van post, je rijdt buitenrondes tussen onze verschillende locaties, vult het kopieerpapier aan en verricht diverse andere praktische facilitaire taken.
• Je voert uiteenlopende operationele werkzaamheden uit, zoals het ondersteunen bij het beheer van het gemeentelijk wagenpark en het vlaggen van gemeentelijke gebouwen volgens het vlagprotocol.

Dit bieden wij:

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 2.637,- en € 3.802,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (vanaf 1 januari 2027).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Een fijne werkplek, een telefoon en een laptop.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
• We stimuleren reizen met het openbaar vervoer en de (elektrische) fiets. Reis je met het OV? Dan vergoeden we dit volledig. Kom je met de fiets, dan krijg je € 0,25 per kilometer. Gebruik je je eigen auto of motor, dan kun je € 0,25 per kilometer uitruilen via het IKB (bruto-netto). Houd er rekening mee dat de parkeergelegenheid voor eigen rekening is en afhankelijk van locatie beperkt beschikbaar.

We doen het samen

Het cluster Interne Dienstverlening richt zich op facilitaire- en ICT-dienstverlening. We bieden collega’s en relaties de ondersteuning en voorzieningen die nodig zijn om hun werk overal en altijd veilig uit te kunnen voeren. Het cluster bestaat uit ongeveer 75 medewerkers en 5 teams. De facilitair medewerker is onderdeel van het team Bodes en valt onder de aansturing van de teammanager van het team FM Services dat uit de volgende subteams bestaat: FM Servicedesk, Inkomende post, Postverzending, Bodes, Raadsinformatie en Scan.

Een bijzondere uitdaging ligt voor ons! De komende jaren werken we als cluster toe naar de verhuizing naar het nieuwe gemeentehuis in 2028. In 2027 krijgen we het beheer over het nieuwe gebouw en starten we met de voorbereidingen voor de ingebruikname en verhuizing. Een mooie en uitdagende opgave waarin ook het team Bodes een belangrijke rol speelt. Samen zorgen we ervoor dat alles straks op rolletjes loopt en collega's, bestuurders en bezoekers zich vanaf de eerste dag welkom voelen in ons nieuwe gemeentehuis. Als nieuwe collega krijg jij de kans om hier actief aan bij te dragen!

Dit neem je mee:

• Jij bent een enthousiaste en gastvrije aanpakker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je houdt van afwisseling, ziet wat er moet gebeuren en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Met jouw positieve instelling en gevoel voor dienstverlening zorg je ervoor dat collega's, bestuurders en bezoekers zich welkom en geholpen voelen.
• Je bent representatief, flexibel en blijft ook op drukke momenten rustig en professioneel.
• Daarnaast breng je het volgende mee:
• Je hebt een sterk gevoel voor gastvrijheid, dienstverlening en gastvrijheid.
• Je bent praktisch ingesteld, fysiek fit en vindt het leuk om actief bezig te zijn.
• Je bent flexibel en bereid om ook in de avonduren en incidenteel in het weekend te werken.
• Je bent een echte teamspeler, communiceert gemakkelijk en werkt prettig samen met verschillende collega's.
• Je bent zelfstandig, betrouwbaar en hebt oog voor detail, ook bij representatieve en protocollaire gelegenheden.
• Ervaring in een facilitaire of dienstverlenende functie is mooi meegenomen, maar jouw instelling, enthousiasme en bereidheid om te leren vinden we minstens zo belangrijk!
• Verder heb je:
• Mbo werk- en denkniveau;
• een rijbewijs;
• ervaring met de Microsoft office applicaties (Outlook, Word, Excel, Teams);
• ervaring met een FMIS (facilitair managementsysteem) of kunt je systemen snel eigen maken.
• Je bent flexibel inzetbaar en beschikbaar binnen de reguliere werktijden van 07.30 tot 17.00 uur. Daarnaast ben je bereid om, wanneer de werkzaamheden daarom vragen, ook in de avonduren of incidenteel in het weekend te werken.
• Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.