In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, plan afspraken en ondersteun oogartsen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Eyescan, een toonaangevende kliniek voor oogzorg met een enthousiast team.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Doorgroeimogelijkheden naar Polikliniekassistent en een hecht team met leuke uitjes.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk samen met professionals in een gezellige sfeer.
- Kwalificaties: MBO-3 diploma, ervaring in secretariële functies en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2630 - 3724 € per maand.
Ben jij een servicegerichte en gestructureerde Secretariaatsmedewerker met een scherp oog voor detail? Bij Eyescan speel je een essentiële rol in de ondersteuning van onze kliniek. Je plant afspraken, beheert agenda’s en patiëntgegevens en zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen onze oogartsen en specialisten zich volledig richten op de beste zorg voor onze patiënten. Een functie waarin organisatie, communicatie en klantgerichtheid samenkomen!
Wie ben jij?
- Jij bent een nauwkeurige en servicegerichte professional die graag structuur aanbrengt in een dynamische omgeving.
- Een diploma niveau MBO-3.
- Enkele jaren werkervaring op secretarieel gebied.
- Ervaring met administratieve processen en patiëntinformatiesystemen.
- Een gestructureerde en servicegerichte werkhouding.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen tussen taken.
- Integriteit en een secure omgang met vertrouwelijke patiëntgegevens.
Wat ga je doen
- Het beheren van de agenda’s van specialisten en efficiënt inplannen van afspraken.
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en beoordelen van de urgentie van de zorgvraag.
- Het gastvrij ontvangen en doorverwijzen van patiënten en bezoekers.
- Het verwerken en beheren van vertrouwelijke patiëntgegevens en mutaties.
- Het versturen van correspondentie en administratieve documenten op een gestructureerde manier.
- Het bewaken van termijnen voor vervolgafspraken en hierover collega’s informeren.
- Het notuleren van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.
- Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en verrichten van lichte huishoudelijke taken.
Een veelzijdige functie waarin je bijdraagt aan een vlotte en georganiseerde praktijkvoering! Deze functie biedt ook doorgroeimogelijkheden naar de functie van Polikliniekassistent (FWG 40), bij interesse in meer verantwoordelijkheid. Hierin combineer je de secretariële werkzaamheden met het ondersteunen van oogartsen en paramedici bij spreekuren, onderzoeken en behandelingen.
Wat bieden wij?
- De functie is ingeschaald op basis van kennis en ervaring tussen de € 2.630,- en € 3.724,- in FWG 35 conform cao Ziekenhuizen (bij een 36-urige werkweek).
- Werkdagen: maandag, woensdag, donderdag en vrijdag.
- Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% (bruto ter grootte van één maandsalaris).
- Vakantiegeld van 8,33% over het bruto jaarsalaris.
- 200 verlofuren op fulltime basis, waarvan 144 uur vakantie-uren en 57 persoonlijk levensfasebudget-uren.
- Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 35 km enkele reis woon-werkverkeer, met mogelijkheid op een extra vergoeding via het reiskostenconvenant.
- Een pensioenregeling bij PFZW, waarbij de premieverdeling fifty-fifty is.
- Een collectieve zorgverzekering, met aantrekkelijke extra’s bij de aanvullende verzekeringen.
- Personeelskorting bij behandelingen van onverzekerde zorg in onze oogklinieken.
- Met belastingvoordeel producten en diensten kopen, zoals een fiets of een fitnessabonnement.
- Trainingen via onze eigen Eyescan Academy en volop andere mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
De vestiging en het team
Bij Eyescan werk je samen met een enthousiast team van oogzorgprofessionals, waaronder optometristen, orthoptisten en oogartsen. We delen een passie voor oogzorg van topkwaliteit en bieden ruimte voor samenwerking, feedback én plezier. We organiseren regelmatig teamuitjes en activiteiten om elkaar beter te leren kennen en jouw tijd bij Eyescan plezierig te houden!
Meer over de vestiging Uren per week: 24 - 32
Secretariaatsmedewerker in Best werkgever: Werken bij Eyescan
Bij Eyescan bieden we oogartsen een unieke kans om hun carrière te ontwikkelen binnen een professioneel en multidisciplinair team. Onze werkcultuur is gericht op samenwerking en innovatie, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en impact in de oogheelkundige zorg. Werken bij ons betekent niet alleen bijdragen aan hoogwaardige patiëntenzorg, maar ook profiteren van een stimulerende omgeving waarin jouw expertise wordt gewaardeerd en verder ontwikkeld.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretariaatsmedewerker in Best kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretariaatsmedewerker in Best te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Werken bij Eyescan. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Werken bij Eyescan. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Werken bij Eyescan!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken bij Eyescan
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
