In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun administratieve processen binnen de polikliniek KNO.
- Bedrijf: Dynamische polikliniek met een focus op samenwerking en kwaliteit.
- Voordelen: Flexibele uren, een collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden en doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol achter de schermen en maak impact op de zorgverlening.
- Kwalificaties: MBO-niveau en affiniteit met HR- en administratieve werkzaamheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4075 - 4075 € per maand.
# Secretarieel administratief medewerker secretariaat Polikliniek KNOWil jij de spin in het personele web zijn op de polikliniek KNO en heb je affiniteit met HR-gerelateerde werkzaamheden?
Dan is dit een functie voor jou!* Reageer t/m
21-11-2026* 4075* 24 - 28 uur* MBO* Administratief en Secretarieel Solliciteer Functie inhoud### Functie inhoud Ben jij per maart/april 2027 de administratieve duizendpoot die energie krijgt van organiseren, plannen en regelen?
Vind je het leuk om achter de schermen een onmisbare rol te spelen voor een grote en dynamische polikliniek?
Dan maken wij graag kennis met jou!Als Secretarieel Administratief Medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met personele en organisatorische processen binnen de polikliniek KNO te maken heeft.
In deze functie heb je afstand tot de patiënten en verricht je dus geen baliewerkzaamheden.
In plaats daarvan ben jij dé kracht achter de schermen en zorg je voor een soepel verloop voor onze medewerkers en ondersteun je de afdeling op een breed scala aan administratieve, secretariële en HR-gerelateerde werkzaamheden.
Jouw focus ligt dus niet op patiënten, maar op je naaste collega's.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de personeels- en urenadministratie van een grote en diverse groep medewerkers, waaronder medisch specialisten, arts-assistenten, audiologen, paramedici en ondersteunende collega's.
Je verwerkt personele mutaties, verlof- en verzuimregistraties, detacheringen, stages en roosterwijzigingen en bewaakt de voortgang van verschillende HR-processen.
Daarbij werk je met diverse digitale systemen en zorg je ervoor dat de administratieve basis altijd op orde is.
Daarnaast ondersteun je de organisatie van onderwijs, vergaderingen en bijeenkomsten, coördineer je de planning van diverse activiteiten en ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende facilitaire en organisatorische zaken.
Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op een goed georganiseerd secretariaat.
Ook beheer je een belangrijk deel van de inkoopprocessen van de afdeling.
Van het bestellen van paperclips tot het begeleiden van investeringsaanvragen voor grotere aanschaffingen: jij zorgt ervoor dat alles administratief correct wordt verwerkt.
Het aanmaken van inkoopordernummers, het afstemmen met leveranciers en interne afdelingen en het bewaken van de voortgang behoren daarbij tot jouw verantwoordelijkheden.
Je beheert alle poliklinische medische protocollen en werkwijzen in het kwaliteitsmanagementsysteem.
Je zorgt ervoor dat deze documenten actueel, compleet en toegankelijk blijven voor medewerkers.
Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit en continuïteit van de zorgverlening op de afdeling.
Vanwege de aard van de werkzaamheden heb je regelmatig te maken met privacygevoelige informatie en vertrouwelijke personele aangelegenheden.
Discretie, integriteit en zorgvuldigheid zijn daarom essentieel.
Je begrijpt als geen ander dat vertrouwen de basis vormt van deze functie.
Kortom: een veelzijdige functie voor een administratieve professional die graag de touwtjes in handen heeft, energie krijgt van het ondersteunen van mensen en processen en een onmisbare rol wil vervullen binnen een dynamische polikliniek. #J-18808-Ljbffr
Secretarieel administratief medewerker secretariaat Polikliniek KNO in Rotterdam werkgever: Werken bij Erasmus MC
Werken bij Erasmus MC biedt medewerkers de kans om bij te dragen aan medische innovaties die een echte impact maken op patiënten en de samenleving. De organisatie stimuleert een cultuur van samenwerking tussen wetenschap en ondernemerschap, wat leidt tot unieke groeimogelijkheden voor professionals in diverse functies. Medewerkers profiteren van een dynamische werkomgeving waarin hun expertise wordt gewaardeerd en waar ze actief betrokken zijn bij het valorisatietraject van technologiegedreven innovaties.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken bij Erasmus MC
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel administratief medewerker secretariaat Polikliniek KNO in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel administratief medewerker secretariaat Polikliniek KNO in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Werken bij Erasmus MC. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Werken bij Erasmus MC. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Werken bij Erasmus MC!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken bij Erasmus MC
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
