In één oogopslag
- Taken: Ondersteun artsen met administratieve taken en organiseer belangrijke bijeenkomsten.
- Bedrijf: Een vooruitstrevende zorginstelling die zich richt op hematologie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, training in AI-toepassingen en een ondersteunend team.
- Overige informatie: Veelzijdige rol met ruimte voor persoonlijke groei en innovatie.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Organisatietalent met interesse in administratieve processen en technologie.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
- #### Secretarieel administratief medewerker afdeling Hematologie* Solliciteren Alle vacatures Nieuw# Secretarieel administratief medewerker afdeling Hematologie Ben jij een organisatietalent die graag ontzorgt, overzicht houdt en wil bijdragen aan de zorg voor patiënten?
- Dan is deze veelzijdige functie binnen Hematologie iets voor jou.* Reageer t/m
13-11-2026* 3594* 32 uur* MBO* Administratief en Secretarieel Solliciteer Functie inhoud### Functie inhoud Als secretarieel administratief medewerker voor het stafsecretariaat ondersteun je 3 artsen van de afdeling Hematologie.
In deze rol zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen.
Je biedt zowel administratieve als organisatorische ondersteuning en bent een belangrijke schakel in de processen.
Agendabeheer vormt hierbij een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden.
Je houdt overzicht in complexe agenda's, stemt afspraken af en zorgt ervoor dat wijzigingen tijdig en zorgvuldig worden verwerkt.
Ook werk je medische correspondentie uit, denk aan brieven naar huisartsen.
Vervolgens zet of volg je actiepunten uit.
Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor:* Het organiseren, voorbereiden en op elkaar afstemmen van bijeenkomsten, vergaderingen en werkgroepen.* Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen (reserveren van locatie, versturen van stukken, opstellen van verslagen).* Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen.* Je denkt actief mee over het verbeteren en van werkprocessen en het benutten van nieuwe digitale mogelijkheden, waaronder moderne AI-toepassingen binnen de hematologie.
AI speelt een steeds grotere rol binnen onze organisatie.
Je krijgt de ruimte, ondersteuning en trainingen om je hierin verder te verdiepen en mee te denken over hoe nieuwe technologieën ons werk kunnen verbeteren.
De werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend.
Je houdt je bezig met terugkerende verantwoordelijkheden, maar geen dag verloopt precies hetzelfde doordat je continu schakelt tussen verschillende artsen, afspraken, vragen en administratieve processen.
Daarbij verwachten we dat je initiatief toont, vragen durft te stellen en actief de samenwerking opzoekt met medisch specialisten en collega's. #J-18808-Ljbffr
Secretarieel administratief medewerker afdeling Hematologie in Rotterdam werkgever: Werken bij Erasmus MC
Werken bij Erasmus MC biedt medewerkers de kans om bij te dragen aan medische innovaties die een echte impact maken op patiënten en de samenleving. De organisatie stimuleert een cultuur van samenwerking tussen wetenschap en ondernemerschap, wat leidt tot unieke groeimogelijkheden voor professionals in diverse functies. Medewerkers profiteren van een dynamische werkomgeving waarin hun expertise wordt gewaardeerd en waar ze actief betrokken zijn bij het valorisatietraject van technologiegedreven innovaties.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken bij Erasmus MC
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel administratief medewerker afdeling Hematologie in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Werken bij Erasmus MC.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Werken bij Erasmus MC. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Werken bij Erasmus MC.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Werken bij Erasmus MC, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel administratief medewerker afdeling Hematologie in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Werken bij Erasmus MC.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Werken bij Erasmus MC aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Werken bij Erasmus MC. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken bij Erasmus MC
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Werken bij Erasmus MC. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Werken bij Erasmus MC zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
