In één oogopslag
- Taken: Zorg voor complete dossiers en coördineer communicatie tussen rechters, advocaten en rechtzoekenden.
- Bedrijf: Werken bij de Rechtbank Den Haag met een betrokken en informele sfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, goede pensioenregeling, OV-kaart en ruime vakantiedagen.
- Overige informatie: Kansen voor professionele ontwikkeling en een diverse werkomgeving.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in het rechtssysteem en maak impact op elke zaak.
- Kwalificaties: MBO 4-diploma en minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 2943 - 3660 € per maand.
Als senior administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!
Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.
Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Het kan voorkomen dat je meegaat naar een zitting om aantekeningen te maken (notuleren, betreft geen juridisch inhoudelijk werk). Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.
Momenteel is de digitalisering van dossiers nog volop in ontwikkeling, dit betekent dat je bij de meeste administratieve afdelingen binnen onze rechtbank nog met papieren dossiers en documenten zal werken. Omdat er veel met fysieke dossiers wordt gewerkt, is het in de functie als senior administratief medewerker niet mogelijk om hybride te werken.
Dit krijg je ervoor terug:
- Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.943,42 en € 3.660,24 per maand op basis van 36 uur (schaal 6).
- Werktijden: jouw werktijden zijn gelijk aan de openingstijden van de Rechtbank Den Haag (08:30-17.00 uur).
- Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
- Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding (er is geen parkeergelegenheid).
- Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
- Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen.
Wat jouw collega Dennis waardeert aan deze baan: “In mijn werk heb ik veel contact met mensen, al zou je dat in eerste instantie misschien niet denken. Ik bel met mensen die een zaak hebben lopen, spreek advocaten, stel vragen aan rechters. De lijnen zijn heel kort en dat is prettig. Je hebt echt het gevoel dat je onderdeel van het proces bent, dat je meewerkt aan een rechtszaak.”
Wat we van jou verwachten:
- Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt.
- Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen.
- Werken met oog voor detail én oog voor mensen.
- Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie.
- Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt.
- Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.
Verder heb je:
- Een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting i.c.m. minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring in een soortgelijke functie;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
- Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.
Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.
Hier kom je te werken: Rechtbank Den Haag. Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.
Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak: Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.
De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons. Deze vacature staat langdurig open. Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 31 december 2026. Bij voldoende geschikte kandidaten behouden wij ons het recht voor de vacature eerder te sluiten. Je bent gebonden aan een Verklaring Omtrent Gedrag.
Senior administratief medewerker, rechtbankbreed in The Hague werkgever: Werken bij de Rechtspraak
Rechtbank Gelderland in Arnhem biedt een stimulerende werkomgeving waar je als senior administratief medewerker een cruciale rol speelt in het Familie- en Jeugdrecht. Met een focus op digitale procesverbeteringen en nauwe samenwerking met juristen en rechters, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een professionele en ondersteunende cultuur. Bovendien biedt de rechtbank aantrekkelijke groeimogelijkheden en een flexibele werkweek van 32-36 uur, wat bijdraagt aan een goede werk-privébalans.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken bij de Rechtspraak
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior administratief medewerker, rechtbankbreed in The Hague kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Werken bij de Rechtspraak.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Werken bij de Rechtspraak. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior administratief medewerker, rechtbankbreed in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Werken bij de Rechtspraak.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Senior administratief medewerker, rechtbankbreed bij Werken bij de Rechtspraak. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken bij de Rechtspraak
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
