In één oogopslag
- Taken: Coördineer administratieve processen en ondersteun het team in strafrechtelijke onderzoeken.
- Bedrijf: Rechtbank Gelderland, een dynamische werkomgeving met betrokken professionals.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenopbouw, reiskostenvergoeding en veel vakantiedagen.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en een fijne werksfeer met sociale activiteiten.
- Waarom deze baan: Maak impact in de rechtspraak en werk samen met bevlogen collega's.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding niveau 4 en relevante ervaring in een administratieve rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 3333 - 4458 € per maand.
Ben jij een kei in coördineren en heb je een scherp oog voor administratieve processen? En voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie bij rechtbank Gelderland in het team Kabinet Rechter-Commissaris (RC) echt iets voor jou. Je bent de vraagbaak binnen de afdeling en onderhoudt contacten met externe partijen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en maakt hiermee het verschil in strafrechtelijke onderzoeken.
Als coördinator van de administratie ondersteun je de teamvoorzitter/rechter-commissaris en zorg je voor een soepel verloop van de werkprocessen binnen je team. Je coördineert en bewaakt de voortgang, kwaliteit en efficiëntie van de werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor de juridisch administratief medewerkers. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je bent de vraagbaak binnen de afdeling en biedt ondersteuning bij complexe casuïstiek.
- Daarnaast biedt je structuur en duidelijkheid.
- Je bewaakt de voortgang van de teamdoelen en stimuleert collega’s, samen met de teamvoorzitter/rechter-commissaris, om verantwoordelijkheid te nemen en zich professioneel te ontwikkelen.
- Je enthousiasmeert collega’s als het gaat om het neerzetten van optimale prestaties.
- Je coördineert de werkzaamheden binnen de afdeling en houdt zicht op het optimaliseren van werkprocessen.
- Je identificeert knelpunten in processen, doet verbetervoorstellen en draagt bij aan het versoepelen van doorlooptijden, met oog voor een tijdige rechtspraak.
- Je speelt een belangrijke rol in de planning en roostering, begeleidt inwerktrajecten en faciliteert een soepele samenwerking tussen de collega’s.
- Je zorgt voor de vertaling van het juridisch beleid naar de uitvoering.
- Je houdt hierbij zicht op de voortgang en de kwaliteit van administratieve processen.
- Je gebruikt managementinformatie om trends en aantallen te analyseren en doet op basis daarvan voorstellen om processen te verbeteren.
- Je onderhoudt contact met interne en externe ketenpartners, zoals reclassering, parketpolitie en het Openbaar Ministerie.
Een bijzondere baan, omdat door jou... Je een sleutelrol speelt in het soepel laten verlopen van strafrechtelijke procedures. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is, wat zorgt voor afwisselende en uitdagende werkzaamheden.
Dit krijg je ervoor terug: Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons op de volgende manier geregeld:
- Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.333,81 en € 4.457,77 op basis van 36 uur (schaal 8).
- Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
- Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
- Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
- Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen.
- Werklocatie: de werklocatie voor deze functie is Arnhem. We vragen onze medewerkers om ook op de andere locatie in Zutphen te werken wanneer dit nodig is.
Wat we van jou verwachten: Jij bent een organisator met oog voor detail én het grotere geheel. In een omgeving waar geen dag hetzelfde is, blijf jij rustig, stel je prioriteiten en houd je overzicht. Je schakelt moeiteloos tussen collega’s, ketenpartners en systemen en denkt proactief in oplossingen. Je bent communicatief sterk, biedt structuur én hebt het lef om grenzen te bewaken waar nodig. We vinden het belangrijk dat onze nieuwe coördinator zichtbaar is, samenwerking belangrijk vindt en een echte verbinder is. Je kunt moeiteloos schakelen tussen interne collega’s en externe ketenpartners en weet hen waar nodig te overtuigen. Ook kun je tegenwicht bieden, verwachtingen managen en duidelijk grenzen aangeven. Verder heb je:
- Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 en een hbo werk- en denkniveau.
- Relevante werkervaring in een administratieve omgeving.
- Bij voorkeur kennis van het strafrecht.
- Relevante werkervaring in een coördinerende of ondersteunende rol, waarin je een team functioneel aanstuurde en overzicht hield over processen en planning.
Hier kom je te werken: Rechtbank Gelderland. Als je iets wilt bijdragen aan onze samenleving dan zit je bij ons goed. Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega’s, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiële bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals. We werken hard en met focus, maar maken ook bewust ruimte voor ontspanning en verbinding binnen de teams.
Zo kun je aansluiten bij Just Fun, onze personeelsvereniging, is er een netwerkinitiatief voor jonge professionals en organiseren we regelmatig laagdrempelige lunchsessies met actuele en inspirerende onderwerpen.
Kabinet Rechter-Commissaris: Het team griffiers van het kabinet Rechter-Commissaris speelt een cruciale rol in strafrechtelijke onderzoeken. In jouw functie ondersteun je het team en de manager bij het coördineren en bewaken van lopende processen. Door jouw scherpe blik op administratieve processen en planning zorg je ervoor dat het team goed haar werk kan doen en zaken efficiënt en rechtmatig worden afgehandeld.
Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.
De sollicitatieprocedure bij de rechtbank Gelderland loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zoveel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons. Je kunt solliciteren tot en met 1 november. De vacature wordt intern en extern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.
Sollicitatiegesprek: De sollicitatiegesprekken worden z.s.m. na het sluiten van de vacature ingepland.
Arbeidsvoorwaardengesprek: We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking. Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.
Coördinator administratie, Strafrecht in Arnhem werkgever: Werken bij de Rechtspraak
Rechtbank Gelderland in Arnhem biedt een stimulerende werkomgeving waar je als senior administratief medewerker een cruciale rol speelt in het Familie- en Jeugdrecht. Met een focus op digitale procesverbeteringen en nauwe samenwerking met juristen en rechters, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een professionele en ondersteunende cultuur. Bovendien biedt de rechtbank aantrekkelijke groeimogelijkheden en een flexibele werkweek van 32-36 uur, wat bijdraagt aan een goede werk-privébalans.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken bij de Rechtspraak
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator administratie, Strafrecht in Arnhem kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Werken bij de Rechtspraak.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Werken bij de Rechtspraak. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator administratie, Strafrecht in Arnhem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Werken bij de Rechtspraak.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Coördinator administratie, Strafrecht bij Werken bij de Rechtspraak. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken bij de Rechtspraak
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
