Coördinator administratie, Arnhem

Als coördinator administratie zorg jij dat het administratieve proces binnen het team goed loopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten. Je bent een inhoudelijke vraagbaak voor collega’s en een belangrijke schakel tussen de administratie en de manager. Zie je dat processen vastlopen of slimmer kunnen? Dan kom je in actie en zorg je samen met collega’s voor een oplossing. Zo heb je direct invloed op de kwaliteit en voortgang van het werk dat aan de basis staat van onze rechtspraak.

Als coördinator administratie ben je actief betrokken bij het optimaliseren en verbeteren van werkprocessen. Je zorgt voor een goede verdeling van het werk, bewaakt de voortgang en helpt collega’s bij inhoudelijke en praktische vragen. Hierbij signaleer je kansen voor het verbeteren van processen en neem je initiatief om werkzaamheden efficiënter en effectiever in te richten. Verandert er wet- en regelgeving of vraagt de kwaliteit van het rechtsproces om een andere werkwijze? Dan vertaal je deze veranderingen, in samenwerking met juristen naar concrete en werkbare afspraken. Zo zorg je ervoor dat veranderingen niet alleen goed worden doorgevoerd, maar ook landen in de praktijk.

• Je houdt overzicht over het dagelijkse werk, stelt waar nodig prioriteiten en zorgt dat collega’s weten wat er van hen wordt verwacht;
• Je coördineert het dagelijkse werk, verdeelt werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als er vragen of knelpunten zijn;
• Je brengt structuur in het dagelijkse werk, bewaakt wat er moet gebeuren en helpt collega’s om hun werk goed uit te voeren zodat teamresultaten behaald worden;
• Je voert projectmatige werkzaamheden uit. Denk hierbij aan het begeleiden van de overgang naar digitaal werken binnen de handelsgriffie.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• Je een cruciale rol speelt binnen het team Kanton en Handelsrecht, waarbij je fungeert als onmisbare schakel tussen de collega’s en werkprocessen;
• Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is, wat zorgt voor een afwisselende en een uitdagende werkervaring.

Dit krijg je ervoor terug:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.333,81 en € 4.457,77 op basis van 36 uur (schaal 8);
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland);
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding;
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
• Werklocatie: de werklocatie voor deze functie is Arnhem. We vragen onze medewerkers om ook op de andere locatie in Zutphen te werken wanneer dit nodig is.

Wat we van jou verwachten:

• Je bent een toegankelijke, daadkrachtige en resultaatgerichte collega die overzicht houdt.
• Je werkt goed in teamverband, maar kunt ook duidelijke kaders stellen en verwachtingen managen.
• Je weet collega’s mee te nemen in veranderingen, communiceert helder en durft duidelijke grenzen te stellen wanneer dat nodig is.
• Daarbij houd je oog voor zowel de kwaliteit van het werk als de mensen in het team.
• Daarnaast kun je snel schakelen bij veranderende omstandigheden, zonder het doel uit het oog te verliezen.
• Tot slot ga je zorgvuldig en gestructureerd te werk en beschik je over een sterk analytisch vermogen.

Vereisten:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 en een hbo- werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in een coördinerende rol;
• Ervaring met projectmatig werken;
• Ervaring met het verbeteren van werkprocessen;
• Sterke planningsvaardigheden; je houdt overzicht over je eigen werk en de werkvoorraad op de afdeling;
• Je beschikt over goede communicatie- en schriftelijke vaardigheden.

Hier kom je te werken:

Rechtbank Gelderland. Als je iets wilt bijdragen aan onze samenleving dan zit je bij ons goed. Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega’s, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiële bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals. We werken hard en met focus, maar maken ook bewust ruimte voor ontspanning en verbinding binnen de teams. Er is aandacht voor elkaar en voor een fijne werksfeer.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak. Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

De sollicitatieprocedure bij de rechtbank Gelderland loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zoveel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons. Je kunt solliciteren tot en met 1 november. De vacature wordt intern en extern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze?

Sollicitatiegesprek: De sollicitatiegesprekken worden op donderdag 12 november ingepland.

Arbeidsvoorwaardengesprek: We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking. Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door DISA.

Meer informatie over de functie of het sollicitatieproces? Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Felice de Jong, junior recruiter, felice.de.jong@rechtspraak.nl of via 06-15026568. Of neem contact op met Anton Jansen, teamvoorzitter Kanton en Handelsrecht, via 06-15836210. We ontmoeten jou graag!