In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel inkoop- en verkoopproces en los knelpunten op.
- Bedrijf: Koning & Hartman, onderdeel van VINCI Energies, met focus op technologie en innovatie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, hybride werkplek, 24 vakantiedagen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Uitstekende carrièrekansen binnen een dynamische en ondersteunende omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en samen te werken met diverse teams.
- Kwalificaties: MBO 4-niveau, ervaring in orderadministratie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3200 - 4500 € per maand.
Je bent verantwoordelijk voor een volledig, tijdig en correct verloop van het inkoop- en verkoopproces. Je controleert klantorders, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat informatie in onze systemen en die van onze opdrachtgevers betrouwbaar en actueel is. Je werkt nauw samen met onder andere de Orderdesk, Sales Engineering, Accountmanagers en andere interne stakeholders. Wanneer afwijkingen dreigen te ontstaan of voordoen, onderzoek je wat er aan de hand is en zorg je samen met de betrokkenen voor een passende oplossing. Met je commerciële drive weet je commerciële vraagstukken op een adequate wijze ingevuld te krijgen.
Naast de dagelijkse orderadministratie kijk je vooruit. Je analyseert terugkerende knelpunten, stelt verbeteringen voor en helpt deze binnen het team te realiseren. Ook stel je rapportages en periodieke analyses op waarmee je inzicht geeft in het inkoop- en verkoopproces. Je zorgt ervoor dat er op frequente basis telefonisch of via Teams afstemming plaatsvindt met de betrokken afdelingen van onze klant zoals Inkoop, Engineering, Verkoop en Administratie.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Volledig, tijdig en correct vastleggen van inkoop- en verkooporders.
- Uitvoeren van operationele werkzaamheden binnen het inkoop- en verkoopproces.
- Onderhouden van nauwkeurige en actuele klantgegevens.
- Communiceren met klanten over orderdetails, levertijden en vragen.
- Administratief verwerken en bewaken van RMA-aanvragen.
- Bewaken van de juiste en tijdige beschikbaarheid van materialen.
- Signaleren, analyseren en oplossen van leveringsproblemen in samenwerking met Inkoop en Productmanagement en andere interne en externe stakeholders.
- Identificeren van knelpunten en tekortkomingen in bestaande procedures en processen.
- Doen van concrete verbetervoorstellen en bijdragen aan de realisatie daarvan.
- Verzorgen van rapportages en periodieke analyses over inkoop- en ordergerelateerde processen.
- Begeleiden van nieuwe teamleden en optreden als eerste aanspreekpunt tijdens hun inwerkperiode.
- Waar nodig afstemmen met de manager en andere stakeholders over voortgang, kwaliteit, planning en afwijkingen.
Je krijgt energie van een orderproces dat administratief klopt en soepel verloopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen klanten, leveranciers, collega’s en verschillende systemen. Je vindt het interessant om uit te zoeken waar in het proces de verbetering kan zitten. Daarbij kijk je verder dan de directe oplossing. Je onderzoekt de oorzaak, maakt verbanden inzichtelijk en helpt herhaling te voorkomen. Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op wanneer een probleem meerdere afdelingen raakt. Ook vind je het leuk om jouw kennis te delen en nieuwe collega’s wegwijs te maken binnen het team.
Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau. Je hebt ruime relevante ervaring binnen orderadministratie, sales support, inkoopadministratie of een vergelijkbare omgeving. Je bent een echte relatiebouwer en in bezit van enige commerciële aanleg. Je hebt affiniteit met techniek en technische producten of dienstverlening. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht. Je kunt zelfstandig praktische vraagstukken analyseren en oplossen, ook wanneer de werkwijze niet volledig vastligt. Je begrijpt het doel van procedures en kunt beoordelen wanneer aanvullende afstemming of een andere aanpak nodig is. Je bent in staat om terugkerende problemen te herkennen en te vertalen naar concrete procesverbeteringen. Je kunt informatie en ideeën duidelijk en gestructureerd uitleggen en presenteren. Je hebt commerciële en communicatieve vaardigheden en bent klantgericht. Je kunt werkzaamheden, afspraken en planningen coördineren en houdt daarbij zicht op voortgang en kwaliteit. Je hebt ervaring met CRM- en ERP-systemen. Ervaring met Business Central 365 is een pre. Je voelt je verantwoordelijk voor het resultaat en neemt initiatief wanneer actie nodig is. Je herkent jezelf in onze kernwaarden: ondernemerschap, solidariteit, verantwoordelijkheid en vertrouwen.
Een dienstverband voor 40 uur per week, waarbij 32 uur bespreekbaar is. Uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Een bruto maandsalaris tussen de € 3.200 en €4.500, afhankelijk van jouw kennis en relevante ervaring. Deelname aan een aantrekkelijke incentive- en aandelenregeling. Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen via het K&H Institute, VINCI Academy en GoodHabitz. 24 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 10 extra vakantiedagen bij te kopen. Een gunstige pensioenregeling en een aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering. Een laptop en een volledig ingerichte hybride thuiswerkplek. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.
Koning & Hartman is onderdeel van VINCI Energies. Zonder dat je het misschien merkt, kom je ons iedere dag tegen. Thuis, onderweg en op het werk. Achter de schermen maken wij met technologie en innovatie een wereld van verschil voor onze klanten. Binnen de business unit Industry Benelux combineren we producten, systemen, software en diensten tot slimme en vernieuwende oplossingen. Daarbij staat de vraag van de klant centraal. Dankzij ons technologisch inzicht weten wij technologie praktisch en waardevol toe te passen.
Voor ons team zoeken wij een ervaren en gedreven Sales Desk Order & Supply Chain Specialist die niet alleen zorgt voor een nauwkeurige orderafstemming met onze klanten, maar ook overzicht houdt, knelpunten analyseert en actief bijdraagt aan het verbeteren van de gezamenlijke administratieve- en supply chain processen.
Order & Supply Chain Specialist in Zwijndrecht werkgever: werken bij axians
Axians is een uitstekende werkgever die technische expertise combineert met een menselijke benadering. In onze kleinschalige businessunit in Groningen krijg je de kans om impact te maken in een betrokken en informele werksfeer, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een marktconform salaris, winstdeling en een focus op jouw groei, bieden wij een omgeving waar jij als Change Manager kunt floreren en bijdragen aan de digitale werkplek van de toekomst.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Order & Supply Chain Specialist in Zwijndrecht kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals werken bij axians werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals werken bij axians op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder werken bij axians, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Order & Supply Chain Specialist in Zwijndrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom werken bij axians een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij werken bij axians
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
