Als administratief medewerker bij het medisch secretariaat heb je een breed takenpakket met veel verschillende werkzaamheden, saai is het nooit! Je houdt je niet bezig met fysieke medische assistentie, maar bent iemand die administratief ondersteunt en daarbij veel controleert, plant en regelt. Je doet dit voor de regio Noord Oost Centrum in Amsterdam. Je werkt intramuraal, voor de artsen in de verpleeghuizen van Amstelring. Dat doe je in nauwe samenwerking met diverse disciplines zoals artsen, zorgbemiddeling en paramedici (voorbeeld: psychologen).
In Ysis zorg jij dat de zorgdossiers van cliënten up to date zijn en wanneer nodig gearchiveerd worden. De financieringsstromen van cliënten moeten op de juiste manier geregistreerd worden: een belangrijke en nauwkeurige taak. Je verwerkt opnames en mutaties van cliënten, zorgt dat ELV en WLZ opgestart en afgesloten worden en dat WLZ-trajecten worden aangemeld bij de behandelgroep en worden afgemeld bij de huisarts. Je registreert alles nauwkeurig in Ysis en/of ONS (cliëntendossier). Correct invoeren is daarbij van groot belang: als iets niet klopt, worden declaraties afgekeurd. Dan is samenwerking met de cliëntenadministratie nodig: zij checken of het klopt en jij doet dan zo nodig een correctie, maar dit wil je natuurlijk zoveel mogelijk voorkomen.
Je zorgt er ook voor dat wijzigingen in financieringsstromen doorgevoerd worden. Wat je als administratief medewerker nog meer doet:
Beheren van de telefoon en mailbox: vragen beantwoorden/afhandelen
Lab-administratie bloedafname: je vraagt bloedafnames aan en koppelt de voortgang terug aan de artsen
Administratief ondersteunen bij de jaarlijkse vaccinatierondes voor Covid en griep
Accounts van artsen, co-assistenten en verpleegkundig specialisten aanvragen en afhandelen (in AFAS)
Deelnemen aan verschillende overleggen (o.a. met laboratorium, regionaal procesteam, met artsen en gebruikersgroep Ysis)
Opvragen van verslagen bij ziekenhuizen
Regelen van hechtsets en bestellingen van medische materialen.
Binnenhalen en verwerken van huisartsendossiers via Zorgmail
Behandelen van aanvragen voor rijdende röntgen en steunkousen
Wekelijks een regionaal artsenrooster maken
Waar voorheen bijna elke Amstelring-locatie een eigen doktersassistente of medisch secretaresse had, werken alle administratief medewerkers nu in verschillende medisch secretariaten. Deze zijn onderverdeeld in 3 regioteams: Zuid-West Amsterdam, Amsterdam Noord-Oost-Centrum en Haarlemmermeer. De teams werken uitsluitend intramuraal, dus voor de verpleeghuizen en woonzorgcentra van Amstelring.
Van jou verwachten we dat je je medeverantwoordelijk voelt en je in wil zetten voor het verbeteren, opstarten en inwerken van huidige en nieuwe processen. Je hebt dus een signalerende functie en moet soms mensen 'achter de broek aanzitten.'
Je gaat werken binnen het medisch behandelsecretariaat regio Noord-Oost- Centrum , een team van 3 collega's, waarmee je nauw samenwerkt en zorgt dat de administratie in orde is. We zijn een loyaal team, met een fijne werksfeer en we vinden persoonlijke aandacht belangrijk. Onze processen zijn nog in ontwikkeling en we leren elke dag veel van elkaar. We drinken graag samen koffie tijdens een korte pauze, om even achter het beeldscherm weg te zijn. Tijdens de lunchpauze gaan we vaak lunchen met de artsen op de locatie of naar buiten voor een wandeling.
Je werkplek is in het verpleeghuis De Venser in Amsterdam-Zuidoost. In overleg met het team kan je deels vanuit huis werken.
Werken bij Amstelring betekent goede arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s. Wat je o.a. krijgt:
Salaris volgens de CAO VVT: het bovengenoemde salaris is op basis van fulltime (36 uur) en afhankelijk van diploma en ervaring.
Bovenop je salaris: 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een bonus voor het aandragen van nieuwe collega’s
Pensioenopbouw via Amstelring bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn
Korting op o.a. een nieuwe fiets, je sportabonnement, dagjes uit, concerten en (theater)voorstellingen
Voor jonge Amstelringers is er Jong Amstelring: een gezellige groep collega's die elkaar regelmatig opzoekt voor zakelijke, sportieve en sociale activiteiten
Je kunt snel schakelen, bent doortastend, kan prioriteiten stellen en hebt analytisch denkvermogen. Ook kun je goed omgaan met veranderingen, zoals bij veranderende werkprocessen. En: humor en relativeringsvermogen. Daarnaast:
Heb je een administratief diploma op mbo-4 niveau
Heb je minimaal 3 jaar werkervaring (medische kennis of ervaring binnen de zorg is een pré)
Kan je op vrijdag werken
Dan horen we graag van je!
Het werven van een nieuwe collega doen we graag zelf. We hebben daarom geen interesse in werving- en selectiebureaus en zullen niet reageren op aanbiedingen en samenwerkingsvoorstellen.
#J-18808-Ljbffr
Administratief medewerker medisch secretariaat in Amsterdam werkgever: werken bij Amstelring
Amstelring is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt in het nieuwe kantoor in Amstelveen. Met een focus op collegialiteit en veiligheid, biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl je bijdraagt aan een gastvrije en efficiënte werkplek. De unieke flexibele werkstructuur zonder vaste bureaus bevordert samenwerking en creativiteit onder collega's.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van werken bij Amstelring
