In één oogopslag
- Taken: Coördineer de dagelijkse werkzaamheden en maak geschiedenis toegankelijk voor iedereen.
- Bedrijf: Gemeente Alphen aan den Rijn, een innovatieve en ondersteunende werkomgeving.
- Voordelen: Flexibele werktijden, opleidingsmogelijkheden en een goed salaris met secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Een hecht team waar samenwerking en open communicatie centraal staan.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de toegankelijkheid van erfgoed en maak impact in de gemeenschap.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, affiniteit met erfgoed en archieven.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Wil jij bijdragen aan een toegankelijk en toekomstbestendig gemeentearchief? Als Coördinator Informatiedienstverlening zorg je voor een goede dagelijkse dienstverlening, stuur je werkzaamheden binnen het gemeentearchief aan en werk je samen met collega's, vrijwilligers en erfgoedpartners aan het zichtbaar en toegankelijk maken van de geschiedenis van Alphen aan den Rijn.
Wat ga je doen? Als coördinator informatiedienstverlening binnen het gemeentearchief ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden en de kwaliteit van de dienstverlening. Je zorgt voor structuur, een goede planning en heldere werkprocessen. Je bent een belangrijke schakel tussen collega’s, vrijwilligers, bezoekers en samenwerkingspartners. Daarnaast draag je samen met de gemeentearchivaris bij aan de verdere ontwikkeling van het gemeentearchief op het gebied van beleid, digitalisering en publieksdienstverlening.
Dit betekent concreet dat je:
- de dagelijkse werkzaamheden binnen het gemeentearchief coördineert en zorgt voor een goede afstemming en planning;
- de planning voor archiefvervoer, scanwerkzaamheden en de bezetting van de studiezaal opstelt en bewaakt;
- bezoekers begeleidt bij hun informatievragen, informatieverzoeken afhandelt en zorgt voor een gastvrije dienstverlening in de studiezaal;
- werkprocessen bewaakt, evalueert en verbetert om de kwaliteit van de dienstverlening verder te vergroten;
- samen met de gemeentearchivaris beleid ontwikkelt en actualiseert, zoals auteursrechtenbeleid, verwervingsbeleid en het calamiteitenplan;
- bijdraagt aan digitaliseringsprojecten en nieuwe initiatieven voorbereidt en begeleidt;
- educatieve activiteiten, tentoonstellingen en andere publieksactiviteiten ontwikkelt en organiseert;
- vrijwilligers werft, begeleidt en coördineert;
- contacten onderhoudt met erfgoedpartners, lokale organisaties en andere samenwerkingspartners;
- meedenkt over innovatieve manieren om de collecties toegankelijker en zichtbaarder te maken voor inwoners, onderzoekers en andere geïnteresseerden.
Wie zoeken wij? Je bent een verbindende en proactieve professional die energie krijgt van het toegankelijk maken van historische informatie voor een breed publiek. Je weet op creatieve en enthousiaste wijze onze collecties zichtbaar te maken en mensen, informatie en organisaties met elkaar te verbinden. Je bent organisatorisch sterk en pakt de regie. Dankzij jouw coördinerende kwaliteiten houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen. Je ondersteunt collega’s en vrijwilligers op een betrokken manier en werkt resultaatgericht. Daarbij combineer je je interesse in lokale geschiedenis en erfgoed met een open blik op innovatie en digitalisering.
Verder beschik je over:
- hbo werk- en denkniveau;
- bij voorkeur een opleiding in de richting van erfgoed, geschiedenis, archivistiek, informatiemanagement of een vergelijkbare studie;
- affiniteit met archieven, erfgoed en historische informatie.
Voldoe je niet aan bovenstaande eisen en wensen, maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.
Dit bieden wij jou: Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving. Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?
Verder bieden we je:
- Salaris in schaal 9 van de CAO Gemeenten max. € 5.096 o.b.v. 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een pensioenregeling via het ABP, waarbij Gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
- Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
- Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.
Dit is jouw werkomgeving: Binnen het team informatiebeheer maken wij transparantie en (ver)antwoorden mogelijk. Wij faciliteren gebruikers bij het beschikbaar stellen en toegankelijk houden van informatie voor zolang dat nodig is. Hiermee faciliteren wij de informatie creërende en-beherende gebruiker om hun informatie zo lang als nodig is beschikbaar en toegankelijk te houden, met behoud van vorm en context. Dit doen wij met 25 collega’s, verdeeld over de subteams data, kwaliteitscontrole, archief, recordmanagement en registratie.
Dit is Gemeente Alphen aan den Rijn: Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Interesse? Wil je meer weten? Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Erwin van Dorland, Adviseur informatiebeheer, bereikbaar via evdorland@alphenaandenrijn.nl.
Coördinator informatiedienstverlening gemeentearchief in Veghel werkgever: Werken bij Alphen aan den Rijn
Gemeente Alphen aan den Rijn is een uitstekende werkgever die zich richt op duurzame gebiedsontwikkeling en financiële sturing. Met een hybride werkmodel biedt de gemeente een flexibele werkomgeving waar medewerkers kunnen groeien in hun rol, ondersteund door een cultuur van samenwerking en innovatie. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan betekenisvolle projecten die de leefomgeving verbeteren, met volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken bij Alphen aan den Rijn
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator informatiedienstverlening gemeentearchief in Veghel kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Werken bij Alphen aan den Rijn!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Werken bij Alphen aan den Rijn zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Werken bij Alphen aan den Rijn.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Werken bij Alphen aan den Rijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator informatiedienstverlening gemeentearchief in Veghel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Werken bij Alphen aan den Rijn en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Werken bij Alphen aan den Rijn. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken bij Alphen aan den Rijn
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Werken bij Alphen aan den Rijn.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Werken bij Alphen aan den Rijn kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Werken bij Alphen aan den Rijn via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
