In één oogopslag
- Taken: Beheer de personeelsadministratie en ondersteun het wervingsproces.
- Bedrijf: Rijnvicus B.V. - een organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Competitief salaris, keuzebudget, pensioenregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en mensen te ondersteunen.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau en ervaring in HR of P&O.
Het verwachte salaris ligt tussen 2875 - 4065 € per maand.
Werken bij Rijnvicus is meer dan een baan, het is impact maken. Ben jij iemand die graag zaken regelt, overzicht houdt en energie krijgt van een administratie die klopt? Vind je het daarnaast leuk om mee te denken over hoe P&O processen nog beter kunnen? En wil je bijdragen aan een organisatie die écht iets betekent voor de mensen? Dan zijn we op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Een dag uit het leven van een Administratief Medewerker P&O:
- Ochtends start je met een kop koffie, check je de openstaande taken in het HR-systeem en beantwoord je vragen uit de gezamenlijke mailbox.
- Je verwerkt personeelsmutaties, belt kort een leidinggevende omdat er nog informatie ontbreekt en beheert openstaande vacatures.
- Na de lunch met het P&O team denk je mee, samen met de P&O administratie, over hoe de processen slimmer ingericht kunnen worden en hoe dit straks goed wordt verwerkt in ons nieuwe personeelsinformatiesysteem: AFAS.
Voor je het weet is de dag voorbij. Geen dag is hetzelfde en juist die combinatie van administratie, contact met mensen en het verbeteren van processen maakt deze functie zo leuk.
Waar jij impact maakt:
Als Administratief Medewerker P&O ben jij samen met je P&O administratie collega’s een onmisbare schakel binnen onze afdeling Personeel & Organisatie. Dankzij jouw werk klopt de personeelsadministratie, verlopen processen soepel en kunnen collega's en leidinggevenden rekenen op goede ondersteuning.
Een mooie ontwikkeling daarbij: vanaf januari 2027 werken we met AFAS als nieuw personeelsinformatiesysteem. Dat betekent nieuwe processen, nieuwe mogelijkheden én volop kansen om mee te bouwen aan een toekomstbestendige P&O-afdeling.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Je beheert de personeelsadministratie en houdt controle op de correcte verwerking van in-, door- en uitstroom mutaties.
- Je beheert de P&O-mailbox samen met de P&O administratie collega’s en schakelt waar nodig met collega’s.
- Je ondersteunt het volledige werving- en selectieproces, van vacatureplaatsing tot het plannen van gesprekken.
- Je beantwoordt eerstelijns vragen van medewerkers en leidinggevenden.
- Jij toetst in bepaalde processen of het verzoek van medewerker of leidinggevende voldoet aan de regelgeving.
- Je denkt mee over verbeteringen in systemen en processen en helpt deze verder te ontwikkelen.
Wie zoeken wij? Dit breng je mee:
- MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
- Een afgeronde HRM-gerelateerde opleiding of minimaal 5 jaar relevante werkervaring op een HR- of P&O-afdeling.
- Ervaring met AFAS-pakket is een pré.
- Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel.
- Je werkt nauwkeurig en hebt een proactieve houding.
- Een positieve, oplossingsgerichte en enthousiaste instelling.
- Je bent verbindend en communicatief sterk.
- Je bent praktisch ingesteld en niet bang om aan te pakken.
- Je brengt structuur aan in een dynamische omgeving en behoudt het overzicht.
Voldoe je niet aan bovenstaande eisen en wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.
Dit bieden wij jou:
Bij Rijnvicus kom je terecht in een organisatie waar respect, ontwikkeling en samenwerking centraal staan. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een werkomgeving met maatschappelijke impact.
- Salaris volgens CAO SGO - schaal 7 Minimaal € 2.875 en maximaal € 4.065 bruto per maand o.b.v. 36 uur (afhankelijk van ervaring en competenties);
- Een individueel keuzebudget van 17,05% (inclusief vakantietoeslag) met o.a. de mogelijkheid tot koop van extra vakantie-uren;
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een pensioenregeling via Zwitserleven, waarbij Rijnvicus het grootste deel betaalt;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals mogelijkheid tot deelname aan bedrijfsfitnessregeling, fietsregeling, tegemoetkoming in reiskosten en een bijdrage en collectiviteitskorting op je zorgverzekering.
- Dagelijks een verse lunch tegen een kleine bijdrage;
- Een laptop en smartphone om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren.
Waarom werken bij Rijnvicus:
Bij Rijnvicus geloven wij dat iedereen een plek verdient op de arbeidsmarkt en begeleiden we mensen naar passend werk. Werken leer je het beste door het te doen. Met ruim 500 medewerkers en interne en externe leerwerktrajecten in o.a. Groen, Horeca, Metaal, Schoonmaak, Fietsenstalling en Techniek helpen we mensen groeien en ontwikkelen. Samen met gemeenten, ondernemers, onderwijs en UWV creëren we duurzame kansen en bouwen we aan een inclusieve arbeidsmarkt waar iedereen mee kan doen.
Interesse? Wil je meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Marion Castelijn, teammanager P&O en Communicatie, bereikbaar op telefoonnummer 06 18 59 74 88 of via mail mcastelijn@rijnvicus.nl.
Enthousiast geworden? Voel jij je aangesproken? Mail dan je korte motivatie en cv naar vacatures@rijnvicus.nl. De sluitingsdatum is 12 november 2026. De kennismakingsgesprekken vinden bij passende geschiktheid mogelijk plaats voor de sluitingsdatum. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Wie weet mogen we je binnenkort verwelkomen als onze nieuwe collega.
Een VOG maakt deel uit van de procedure; Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Administratief Medewerker P&O - Rijnvicus B.V. in Amsterdam werkgever: Werken bij Alphen aan den Rijn
Gemeente Alphen aan den Rijn is een uitstekende werkgever die zich richt op duurzame gebiedsontwikkeling en financiële sturing. Met een hybride werkmodel biedt de gemeente een flexibele werkomgeving waar medewerkers kunnen groeien in hun rol, ondersteund door een cultuur van samenwerking en innovatie. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan betekenisvolle projecten die de leefomgeving verbeteren, met volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken bij Alphen aan den Rijn
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker P&O - Rijnvicus B.V. in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Werken bij Alphen aan den Rijn die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Werken bij Alphen aan den Rijn kan solliciteren voor de functie van Administratief Medewerker P&O - Rijnvicus B.V.! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker P&O - Rijnvicus B.V. in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Werken bij Alphen aan den Rijn drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken bij Alphen aan den Rijn
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Werken bij Alphen aan den Rijn.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Werken bij Alphen aan den Rijn medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
