Word jij de rechterhand van demanager Vastgoed? Voor ons team Vastgoed, Facilitair & Inkoop zoeken we een MT-secretaresse. Je werkt vier dagen per week, waarbij we de werkdagen en uren graag afstemmen op wat voor jou werkt. Zo kun je werk en privé goed in balans houden. MT-Secretaresse (24 uur verdeeld over 4 dagen), Huis ter Heide (nabij Zeist) Als MT-secretaresse ondersteunt je de manager Vastgoed, Facilitair & Inkoop in de breedste zin van het woord. Jij zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en denkt vooruit. Je houdt je onder andere bezig met: Complex agendabeheer en het plannen van afspraken Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van actiepunten, deadlines en terugkoppelingen. Organiseren van inschrijvingen voor bijeenkomsten en evenementen Coördineren van de onboarding van nieuwe collega's, zoals het regelen van accounts, laptop, telefoon en toegangsmiddelen Ondersteunen bij afdelingsactiviteiten, bijeenkomsten, jubilea en teamuitjes Lichte secretariële ondersteuning van medewerkers binnen Vastgoed, Facilitair & Inkoop. Dit verwachten we van je
Wat breng je mee? Je bent een proactieve regelaar die snel schakelt, overzicht houdt, vooruitdenkt en met plezier zorgt dat zaken geregeld zijn voordat iemand erom hoeft te vragen. Ook sta je open voor nieuwe technologie en maakt slim gebruik van AI om je werk efficiënter en effectiever uit te voeren.
Daarnaast vragen we: Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau Uitstekende organisatorische vaardigheden Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Ervaring met notuleren en actiebeheer Een proactieve en zelfstandige werkhouding Je bent ervaren en vaardig in het gebruik van Microsoft 365 en weet de verschillende toepassingen effectief in te zetten in je werk. Integriteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Wat bieden we jou
Wat bieden we jou? Abrona biedt jou een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.De functie van secretaresse wordt gewaardeerd in FWG 40 met een salaris tussen de € 2.851,- en de € 3.980,- op basis van een 36-urige werkweek. Naasthet salaris bieden wij jou een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
#J-18808-Ljbffr
MT-secretaresse werkgever: Werken bij Abrona
Abrona is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van hoogwaardige zorg aan cliënten met complexe ondersteuningsvragen. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie binnen de intramurale zorg, biedt Abrona een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle veranderingen. De organisatie waardeert een open werkcultuur en biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, waardoor je als Regiomanager Intensieve Zorg een impact kunt maken in de regio.
