In één oogopslag
- Taken: Beheer luchtvrachtzendingen en zorg voor correcte documentatie en soepel verloop.
- Bedrijf: Internationale logistieke organisatie met focus op kwaliteit en compliance.
- Voordelen: Veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en samenwerking met internationale partners.
- Overige informatie: Flexibele werktijden met dag- en avonddiensten, soms in het weekend.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact in de luchtvrachtsector.
- Kwalificaties: Kennis van luchtvrachtprocessen en ervaring met logistieke documentatie vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Ben jij een nauwkeurige en stressbestendige Gateway Medewerker Export/Import met ervaring in luchtvracht? Werk jij graag in een internationale logistieke omgeving waar snelheid, kwaliteit en compliance centraal staan? Dan is deze vacature precies wat je zoekt.
Wat ga je doen als Gateway Medewerker Export Import?
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve en operationele afhandeling van luchtvrachtzendingen.
- Je zorgt ervoor dat export- en importdocumentatie correct, volledig en tijdig wordt verwerkt en dat zendingen soepel verlopen binnen de geldende procedures en EHQ-standaarden (European Headquarters).
- Je verwerkt, beheert en verspreidt export- en importdocumentatie binnen de operationele afdelingen in Cargowise.
- Je maakt transportopdrachten aan en bevestigt deze voor een tijdige afhandeling van zendingen.
- Je boekt en optimaliseert transporten met airlines en logistieke partners.
- Je stelt exportdocumenten op, controleert deze en distribueert ze naar de juiste partijen.
- Je valideert documentatie op basis van terugkoppeling van internationale kantoren.
- Je volgt zendingen via track & trace en bewaakt de voortgang van export- en importprocessen.
- Je signaleert en lost operationele verstoringen en incidenten op.
- Je ondersteunt Customer Service bij incidentafhandeling en verwachtingsmanagement.
- Je onderhoudt professioneel contact met carriers, leveranciers en logistieke partners.
- Je monitort leveranciersprestaties en doet verbetervoorstellen waar nodig.
- Je werkt in logistieke IT-systemen om zendinginformatie correct en actueel te houden.
Wat breng jij mee als Gateway Medewerker Export Import?
- Je beschikt over aantoonbare kennis van luchtvracht export- en importprocessen.
- Je hebt ervaring met logistieke documentatie en administratieve werkzaamheden.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en procesgericht.
- Je hebt een proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
- Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Je voelt je comfortabel in logistieke IT-systemen zoals CargoWise (of vergelijkbaar). Dat is een Must.
- Je bent stressbestendig en gewend te werken met strakke deadlines.
Wie ben jij als Gateway Medewerker Export Import?
- Jij bent de spin in het web binnen de logistieke keten.
- Je zorgt voor overzicht, compliance en een soepel verloop van export- en importprocessen.
- Je denkt in oplossingen, werkt servicegericht en voelt je thuis in een dynamische luchtvrachtomgeving.
Waarom deze functie als Gateway Medewerker Export Import?
- Werken binnen een internationale luchtvrachtomgeving.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Intensieve samenwerking met internationale partners.
- Werken volgens hoge kwaliteits- en compliance standaarden.
- Dag/avonddiensten. Incidenteel in het weekend.
Importspecialist werkgever: WerkCentrale Nederland B.V.
Als Importmedewerker Luchtvracht bij onze internationale expediteur op Schiphol kom je terecht in een jong en gedreven team waar hard werken hand in hand gaat met gezelligheid. Wij bieden een competitief salaris tot € 4000,00 bruto per maand, directe contracten, en volop mogelijkheden voor opleidingen en certificaten, waardoor je een sterke carrière in de luchtvracht kunt opbouwen. Met een flexibele werkcultuur en de kans om te groeien binnen een dynamische omgeving, is dit de ideale plek voor leergierige teamspelers die willen bijdragen aan ons succes.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van WerkCentrale Nederland B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Importspecialist kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals WerkCentrale Nederland B.V. werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals WerkCentrale Nederland B.V. op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder WerkCentrale Nederland B.V., hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Importspecialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom WerkCentrale Nederland B.V. een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij WerkCentrale Nederland B.V.
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
