In één oogopslag
- Taken: Verwerk en controleer vrachtbrieven en onderhoud contact met transporteurs.
- Bedrijf: Een dynamisch logistiek bedrijf met een focus op teamwork.
- Voordelen: 32 uur per week, goede werk-privébalans en verantwoordelijkheden.
- Overige informatie: Directe impact op transportprocessen en samenwerking met diverse teams.
- Waarom deze baan: Combineer administratie, planning en communicatie in een afwisselende rol.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en communicatieve vaardigheden zijn belangrijk.
Het verwachte salaris ligt tussen 22950 - 28050 € per jaar.
Als Logistiek Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen van het logistieke proces goed geregeld is. Je houdt transporten in de gaten, controleert documenten, verwerkt gegevens en zorgt ervoor dat de juiste informatie op tijd bij collega's en externe partijen terechtkomt. Je bent veel met administratie bezig, maar jouw functie draait ook om communiceren, organiseren en snel schakelen. Ontstaat er een vertraging, ontbreekt er een document of verandert de planning, dan pak jij dit op en zorg je voor een goede opvolging.
Wat ga je precies doen?
- Verwerken en controleren van vrachtbrieven, CMR's, paklijsten en shipping advices;
- Aanvragen en controleren van douanedocumenten;
- Administratief verwerken van trucktransporten;
- Contact onderhouden met transporteurs, vervoerders en andere logistieke partners;
- Signaleren en opvolgen van vertragingen, afwijkingen en transportschades;
- Bijhouden van voorraden en ondersteunen bij voorraadcontroles en inventarisaties;
- Ondersteunen van productie, inkoop, Finance en Sales bij logistieke vraagstukken;
- Opvragen van offertes en maken van praktische afspraken met logistieke dienstverleners.
Wat maakt deze functie zo interessant voor jou? Je combineert transportadministratie, logistieke planning en communicatie in één afwisselende functie. Je hebt veel contact met verschillende mensen en ziet direct wat jouw werk oplevert: transporten vertrekken op tijd, documenten zijn in orde en collega's beschikken over de juiste informatie. Met 32 uur per week krijg je bovendien een mooie combinatie van verantwoordelijkheid en een goede balans tussen werk en privé.
Logistiek Administratief medewerker (32 uur p.w.) werkgever: Werk en Vakmanschap
Als ervaren elektromonteur bij ons bedrijf in Oss profiteer je van een prettige werksfeer binnen een informele organisatie die sinds 2008 actief is in de industriële besturingstechniek. Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, en de kans om internationaal te reizen, wat jouw werkervaring zowel uitdagend als verrijkend maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Logistiek Administratief medewerker (32 uur p.w.) kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale netwerken
In de logistiek en supply chain is het vaak handig om je lokale netwerk in te zetten. Kijk of er in jouw omgeving evenementen of beurzen zijn die te maken hebben met logistiek. Ga daar naartoe en maak een praatje met mensen in het vak. Dit kan je net dat duwtje in de rug geven om een parttime rol te vinden!
✨Volg online cursussen en platforms
In de logistiek zijn er veel online platforms waar je certificaten kunt behalen. Denk aan courses van aanbieders zoals Coursera of edX die specifiek zijn gericht op supply chain management. Deze certificaten kunnen je niet alleen onderscheiden, maar ook aansluiten bij je cv terwijl je parttime zoekt.
✨Wees actief op vacaturesites
Zorg ervoor dat je regelmatig vacaturesites en lokale bedrijven in de gaten houdt. Bedrijven in de logistiek posten vaak parttime vacatures op specifieke platforms zoals Indeed of zelfs hun eigen websites. Vergeet niet om ook bij Werk en Vakmanschap te kijken!
✨Show je ervaring in de praktijk
Als je al wat ervaring hebt, overweeg dan een stage of vrijwilligerswerk bij lokale bedrijven in de logistiek. Deze ervaring kan niet alleen je cv opvijzelen, maar ook als referentie dienen als je solliciteert voor een parttime functie. Door actief bij te dragen krijg je sneller zichtbaarheid in de sector!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Logistiek Administratief medewerker (32 uur p.w.) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In je CV en motivatiebrief willen we graag zien dat je ervaring hebt in de logistiek of supply chain. Heb je eerder gewerkt in een magazijn, je hebt trainee-ervaring opgedaan of heb je projecten gedaan in deze richting? Maak dat zichtbaar, dat maakt je sollicitatie sterker!
Vermeld je scholing en certificaten:Als je relevante opleidingen of certificaten hebt, zoals in logistiek management of supply chain optimalisatie, voeg deze dan zeker toe. Dit laat ons zien dat je niet alleen de praktijk snapt, maar ook de theoretische kennis hebt die deze rol vereist.
Toon je motivatie voor de rol:Bij een parttime rol willen we ook je motivatie en waarom je deze functie bij Werk en Vakmanschap zoekt. Leg uit hoe deze ervaring je kan helpen in je carrière en wat je hoopt te leren. Dit laat ons zien dat je enthousiast bent en bereid bent om te groeien!
Onderscheid jezelf met een beknopte coverletter:Geef ons een kort overzicht van je vaardigheden en de redenen waarom jij de perfecte match bent voor Logistiek Administratief medewerker (32 uur p.w.). Houd het to the point, maar zorg ervoor dat we een goed beeld krijgen van wie je bent en wat je brengt. Een goede coverletter maakt je sollicitatie compleet!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werk en Vakmanschap
✨Blijf bij de basics van logistiek
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van logistiek en supply chain management goed begrijpt. Tijdens het interview kunnen ze je vragen naar verschillende logistieke termen en processen. Maak jezelf vertrouwd met concepten zoals voorraadbeheer, distributieketens en transportprocessen; dit toont aan dat je weloverwogen bent in je benadering.
✨Toon je nieuwsgierigheid naar het bedrijf
Bij een parttime rol in de logistiek willen ze weten hoe gemotiveerd je bent om te leren en je aan te passen aan hun unieke processen. Vraag tijdens het interview naar specifieke uitdagingen waar Werk en Vakmanschap mee te maken heeft of hoe zij hun supply chain optimaliseren. Dit laat zien dat je geïnteresseerd bent en betrokken bent bij hun succes.
✨Wees voorbereid op scenario-vragen
In de logistiek kunnen scenario-vragen veel naar voren komen. Denk aan vragen zoals: 'Hoe zou je omgaan met een vertraging in de levering?' Bereid antwoorden voor die laten zien hoe je probleemoplossend denkt en effectief kunt reageren in onverwachte situaties. Bereid je voor op het demonstreren van je kritisch denkvermogen!
✨Neem een voorbeeld mee van je werk
Zelfs als je niet veel ervaring hebt, probeer een voorbeeld te delen dat je hebt geleerd van eerdere stages, projecten of zelfs je studie. Geef aan hoe je een probleem hebt opgelost of een verbetering hebt aangebracht in een proces. Dit is vooral belangrijk voor parttime rol, omdat ze willen zien hoe je je kunt ontwikkelen en bijdragen aan hun team.
