In één oogopslag
- Taken: Leid ons behandelteam en zorg voor optimale planning en capaciteit.
- Bedrijf: WeQuit, een snelgroeiende zorgorganisatie die mensen helpt stoppen met roken.
- Voordelen: Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenbijdrage en 201 uur verlof.
- Overige informatie: Werken in een jong team met leuke uitjes en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en groei mee met ons team van professionals.
- Kwalificaties: Hbo-niveau en ervaring in capaciteitsplanning of operationeel management.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
WeQuit is een snel groeiende zorgorganisatie. We behandelen mensen met een nicotineverslaving aan de hand van ons eigen behandelprotocol, gebaseerd op bewezen technieken als cognitieve gedragstherapie en motiverende gespreksvoering. Voor ons groeiende team behandelaren zoeken wij een teamlead die samen met de Manager Behandelzaken het behandelteam ondersteunt en de dagelijkse operationele organisatie verzorgt.
Functie in het kort
De Teamlead Behandelteam zorgt dat WeQuit op elk moment voldoende, goed ingeplande behandelcapaciteit heeft om de vraag naar stoppen-met-nicotinebegeleiding te bedienen, binnen budget en kwaliteitsnormen. De rol vertaalt verwachte instroom naar behandeluren, planning en bezetting en faciliteert het behandelteam operationeel.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Capaciteitsbegroting en -prognose: Stelt jaarlijks en per kwartaal de capaciteitsbegroting in behandeluren op, actualiseert het capaciteitsmodel maandelijks en signaleert tijdig tekorten of overcapaciteit.
- Planning en inzet behandelaren: Houdt overzicht van beschikbaarheid van behandelaren, regelt opschalen en afschalen van inzet en lost dagelijkse operationele planningsvraagstukken op.
- Werving en contractering behandelaren: Signaleert wervingsbehoefte, voert het eerste contact met kandidaten en de eerste selectiegesprekken.
- Operationele aansturing en voortgang: Voert periodieke operationele voortgangsgesprekken, controleert facturen en bewaakt de KPI's van het behandelteam.
- Piekperiodes: Bereidt de pieken voor, stuurt tijdens de piek dagelijks op instroom, wachttijden en bezetting.
Bevoegdheden en afbakening
Beslist zelfstandig over planning en roosters, verdeling van cliënten over behandelaren, verlof en vervanging. Doet voorstellen aan de directie over capaciteitsbegroting en aanname van behandelaren.
Kennis en ervaring
Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde of gezondheidszorgmanagement. 3-7 jaar ervaring met capaciteitsplanning of operationeel management in de zorg.
Competenties
- Analytisch en cijfermatig
- Plannen en organiseren
- Stressbestendig en flexibel
- Verbindend leiderschap
- Onderhandelingsvaardig
- Proactief
Arbeidsvoorwaarden
Standplaats: Amsterdam Noord. Omvang dienstverband: 0,9-1,0 FTE | 32-36 uur per week. Inschaling volgens CAO GGZ gebaseerd op ervaring. Te starten met een tijdelijk dienstverband van 7 maanden.
Teamlead Behandelteam in Amsterdam werkgever: WeQuit
WeQuit is een innovatieve organisatie die zich richt op het ondersteunen van jongeren bij het stoppen met roken en vapen. Als behandelaar krijg je de kans om in een professionele en bevlogen omgeving te werken, waar je niet alleen jouw expertise kunt inzetten, maar ook kunt groeien in je rol. Met flexibele ZZP-contracten en de mogelijkheid om online behandelingen te geven, biedt WeQuit een unieke kans om écht impact te maken in het leven van jongeren, terwijl je deel uitmaakt van een team dat zich inzet voor effectieve en laagdrempelige zorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamlead Behandelteam in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij WeQuit.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals WeQuit. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals WeQuit.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij WeQuit, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamlead Behandelteam in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij WeQuit.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij WeQuit aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij WeQuit. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij WeQuit
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen WeQuit. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van WeQuit zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
