In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van de dagelijkse studio-activiteiten en ondersteun het productieteam.
- Bedrijf: Een toonaangevende post-productiestudio in Amsterdam met een creatieve sfeer.
- Voordelen: Flexibele uren, inspirerende werkomgeving en toegang tot filmvertoningen en netwerkevenementen.
- Overige informatie: Een collegiale en informele werksfeer met ruimte voor persoonlijke input.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in een dynamische omgeving en werk aan spannende filmprojecten.
- Kwalificaties: Ervaring in office management of HR, sterke organisatorische vaardigheden en klantgerichtheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 49608 - 60632 € per jaar.
Als Office Manager ben je het organisatorische hart en het gezicht van onze studio. Je zorgt voor een soepele gang van zaken in de dagelijkse operaties, een warm welkom voor onze klanten en een prettige, gestroomlijnde werkomgeving voor het team.
Je rol is veelzijdig: naast faciliteitenbeheer ondersteun je ons productieteam met logistieke vraagstukken en help je het management met administratieve en HR-gerelateerde processen.
Wat wij bieden:
- Een cruciale rol met een hoge mate van zelfstandigheid en ruimte voor persoonlijke inbreng binnen een toonaangevende post-productiestudio.
- Een inspirerende werkomgeving op een toplocatie in Amsterdam, waar gewerkt wordt aan spraakmakende film- en televisieprojecten.
- Een collegiale, creatieve en prettige informele werksfeer.
- Cinema screenings, premières, netwerkevenementen.
Locatie: Amsterdam
Periode: On-site // fulltime & parttime mogelijk: uren bespreekbaar
Functie-eisen / profiel:
Wat ga je doen?
- Office & Facility Management: Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in de studio. Je beheert de studio-agenda, behandelt algemene post en telefoontjes, beheert voorraden en organiseert dagelijkse routines (zoals lunch). Samen met de schoonmaakdienst zorg je ervoor dat de studio er altijd presentabel uitziet.
- Hospitality & Studio Cultuur: Je bent de vaste gastheer/gastvrouw voor bezoekende regisseurs, producenten en klanten. Daarnaast organiseer en coördineer je (interne) vergaderingen en team evenementen.
- Productie Ondersteuning: Je assisteert de producenten bij het inplannen van de juiste faciliteiten en middelen (studio's, suites, apparatuur) en regelt eventuele noodzakelijke reis- en hotelaccommodaties. Ook ondersteun je bij de voorbereiding van offertes en budgetten.
- HR & Administratie: Je helpt met HR-administratie (zoals verlofregistratie, ziekteverzuim en waardering), coördineert sollicitatiegesprekken en verzorgt de onboarding en offboarding van collega's.
- Klant- & Relatiebeheer: Je biedt hoogwaardige service aan onze zakelijke relaties en ondersteunt het team bij het onderhouden van het netwerk.
Breng dit mee:
- Relevante werkervaring in office management, facilitaire diensten, HR of projectondersteuning (ervaring binnen een creatieve of productieomgeving is een plus).
- Sterke organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en een scherp oog voor detail.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, bent klantgericht en weet overzicht en kalmte te bewaren, zelfs in hectische momenten.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel gesproken als geschreven.
- Affiniteit met of interesse in de wereld van film, media en post-productie.
Taalvereisten: Nederlands & Engels
Office manager - planet x storm Office manager - planet x storm werkgever: Wenneker Online Film Production
Als magazijnmanager bij ons in Amsterdam krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving binnen de film- en tv-industrie. We bieden een collegiale werksfeer, volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, en een aantrekkelijk perspectief op een vast contract na zes maanden. Onze unieke locatie in Amsterdam zorgt ervoor dat je deel uitmaakt van een bruisende cultuur en een inspirerende werkplek.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Wenneker Online Film Production
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office manager - planet x storm Office manager - planet x storm kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Wenneker Online Film Production en kun je je enthousiasme voor de rol van Office manager - planet x storm Office manager - planet x storm beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office manager - planet x storm Office manager - planet x storm te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Wenneker Online Film Production.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Wenneker Online Film Production. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Wenneker Online Film Production
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Wenneker Online Film Production, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Office manager - planet x storm Office manager - planet x storm is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Wenneker Online Film Production werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
