In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team als Office Manager en zorg voor een soepele werking van het kantoor.
- Bedrijf: Wendover, een creatief bureau in Rotterdam met een focus op designexcellence.
- Voordelen: Voltijd rol met een dynamische werkomgeving en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Een proactieve probleemoplosser met kennis van IT-systemen is een plus.
- Waarom deze baan: Maak impact door onze ontwerpers te ondersteunen en bij te dragen aan een inspirerende cultuur.
- Kwalificaties: Minimaal 3-5 jaar ervaring als assistent of in kantooradministratie vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Wendover is hiring voor een office manager & executive assistant in ons kantoor in Rotterdam. Dit is een belangrijke rol voor het kantoor, essentieel voor de praktische en culturele werking van ons team, verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze ontwerpprincipals en elk teamlid om ervoor te zorgen dat Studio kan blijven leveren op het gebied van ontwerpuitmuntendheid terwijl het soepel en productief opereert.
Vereisten:
- Minimaal 3-5 jaar ervaring als persoonlijke/executive assistant/kantooradministratie
- Proactieve probleemoplosser
- Vriendelijk, diplomatiek en discreet
- Kennis van en comfortabel met gangbare kantoor IT- en softwaresystemen – zowel Mac als PC, Microsoft Teams, Zoom, Google Suite, etc.
- Enige ervaring met Xero is een pré, maar niet noodzakelijk
- Voltijd rol in Rotterdam, minimaal 4 dagen per week op kantoor
Verantwoordelijkheden:
- EA voor Wendover Studio’s Design Principal, beheren van zijn agenda, coördineren van vergaderingen en reizen namens hem, en een breed scala aan administratieve taken uitvoeren, waaronder het beheren van server- en documentorganisatie, documentuitvoering, basisprojectcoördinatie, en coördineren van persoonlijke reizen en huishoudpersoneel waar nodig
- Algemeen HR- en personeelsbeheer, CPD Planning voor de teams in Rotterdam en Londen
- Opslaan van sollicitaties
- Coördineren en beheren van teamvergaderingen waar nodig
- Inductie- en onboardingdocumenten, regelmatige prestatiebeoordelingen van personeel; offboardingprocedures voor vertrekkers
- Controleren van contractverlengingen, wijzigingen
- Bijwerken van gedeelde agenda (vakanties, afwezigheden, reizen)
- Beheren van kantoorbenodigdheden en snacks in Rotterdam; coördineren met de Office Manager in Londen om ervoor te zorgen dat het Londense team alle benodigde benodigdheden heeft
- Planning van voortdurende professionele ontwikkeling
- Basis IT-ondersteuning en coördinatie (laptops, inloggegevens, basisproblemen oplossen)
- Basis boekhoudtaken en uitgavenbeheer voor de studio
- Facturen en uitgaven reconciliëren
- Ontvangen van bonnen in Basecone (BV)
- Coördineren van loonadministratiedocumentatie en goedkeuringen
- Voorbereiden van de loonadministratie in Rotterdam en controleren van de loonadministratie in Londen
- Volgen van accountants over betalingen, facturen of openstaande kwesties
- Bijhouden van software-abonnementen en verlengingen
- Organiseren van zakenreizen voor personeel
- Onderhouden van het kantoorhandboek
- Controleren en uitgeven van loon en uitbetalen van loonstroken maandelijks
Office Manager/Executive Assistant in Rotterdam werkgever: Wendover Development Limited
Wendover is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt in het hart van Rotterdam. Met een focus op professionele groei en ontwikkeling, biedt Wendover kansen voor medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan een cultuur van creativiteit en samenwerking. De unieke locatie en de dynamische teamdynamiek maken het een ideale plek voor iedereen die waarde hecht aan betekenisvol werk en een positieve werkcultuur.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Wendover Development Limited
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager/Executive Assistant in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Wendover Development Limited.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Wendover Development Limited naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Wendover Development Limited. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager/Executive Assistant in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office Manager/Executive Assistant bij Wendover Development Limited.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Wendover Development Limited.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office Manager/Executive Assistant bij Wendover Development Limited jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Wendover Development Limited gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Wendover Development Limited
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Wendover Development Limited en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
