In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een gastvrije ontvangst en ondersteuning van cliënten en bezoekers.
- Bedrijf: Vrouwenopvang Groningen, een veilige plek voor vrouwen en kinderen.
- Voordelen: Jaarcontract, competitief salaris, keuzebudget en trainingen.
- Overige informatie: Betrokken team en moderne werkplek met ruimte voor jouw ideeën.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in het leven van vrouwen en kinderen in nood.
- Kwalificaties: Gastvrij, sociaal, MBO 3 niveau en ervaring met MS Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Ben jij gastvrij, blijf je rustig als het druk of spannend wordt en vind je het belangrijk dat iedereen zich welkom én veilig voelt? Dan maken we graag kennis met jou!
Samen met een collega ben jij het gezicht en de vertrouwde stem van de Vrouwenopvang. Voor cliënten, bezoekers, collega’s en externe contacten ben je vaak het eerste aanspreekpunt. Met jouw rustige en vriendelijke aanpak zorg je dat iedereen zich gezien en gehoord voelt. Je neemt telefoongesprekken aan, luistert goed naar de vraag en verbindt door naar de juiste collega of afdeling. Je beantwoordt e-mails en zorgt dat berichten zorgvuldig en op tijd bij de juiste persoon terechtkomen. Je ontvangt bezoekers, meldt ze aan bij collega’s, wijst ze de weg en registreert hun aanwezigheid. Je beheert de reserveringen van vergaderruimtes en zorgt dat bijeenkomsten goed voorbereid starten. Je verwerkt post, registreert gegevens en verzorgt kopieerwerk. Je houdt het brand- en storingspaneel in de gaten en handelt bij een calamiteit volgens de geldende voorschriften.
Bij een vrouwenopvang is de receptie meer dan een ontvangstbalie. Jij bewaakt mede de veiligheid van de vrouwen en kinderen die hier wonen. Dat betekent: Je gaat vertrouwelijk om met de locatie en met alle gegevens van cliënten. Je blijft kalm bij spanning of boosheid aan de telefoon of de deur, en je weet wanneer je een collega inschakelt. Je staat hier niet alleen voor: je krijgt een goede inwerkperiode en duidelijke afspraken over wat je wel en niet deelt.
In de opvang wonen vrouwen en hun kinderen die door huiselijk geweld niet meer thuis kunnen wonen. We bieden een veilige woonplek en professionele begeleiding, zowel voor acute crisisopvang als voor langere vervolgopvang. Voor de kinderen is er kinderopvang en begeleiding binnen de opvang. We werken systeemgericht en betrekken waar mogelijk ook (ex-)partners bij de hulpverlening. Daarnaast werken we ambulant: we komen bij gezinnen thuis om opvang waar mogelijk te voorkomen. Hierbij werken we intensief samen, intern en met ketenpartners.
Wat breng jij mee?
- Je bent een gastvrije en betrokken allround receptionist.
- Door goed te luisteren en de juiste vragen te stellen, begrijp je snel wat iemand nodig heeft.
- Je bent hulpvaardig, sociaal en representatief, en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt zelfstandig en zoekt makkelijk de samenwerking met collega’s.
- MBO 3 werk- en denkniveau;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, bij voorkeur ook van de Engelse taal;
- Ervaring met geautomatiseerde systemen zoals MS Office en Excel;
- Bij voorkeur een BHV-diploma, of je bent bereid dit te halen.
In onze opvang voor vrouwen en kinderen zijn ook mannelijke collega’s van harte welkom!
Wat bieden wij jou?
- Een jaarcontract met zicht op onbepaalde tijd, voor 24 uur per week.
- Een salaris van min. € 2.382 en max. € 3.261 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 2, Cao Sociaal Werk).
- Een individueel keuzebudget van 16,4% waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden afstemt op jouw situatie.
- Deelname aan onze collectieve zorgverzekering en collectieve inkomensverzekering.
- Functiegerichte trainingen, een loopbaanbudget en online leren via GGZ Ecademy en GoodHabitz.
- Een betrokken team, een moderne werkplek en werk dat er echt toe doet.
Praktische informatie & solliciteren
Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Paulien Sissingh, manager primair proces. Solliciteren? Stuur je cv en motivatiebrief uiterlijk zondag 8 november. De gesprekken vinden plaats op maandag 16 november tussen 09:00 en 12:00. Houd hier alvast rekening mee in je agenda. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor benoeming. We hebben een actief referentiebeleid. Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open; bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor.
Receptionist Vrouwenopvang Groningen werkgever: Wender
Bij De Marene in Leeuwarden krijg je de kans om een betekenisvolle impact te maken in het leven van bewoners met meervoudige problematiek. Je komt terecht in een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar samenwerking met trajectbegeleiders centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met een aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden en een focus op welzijn en veiligheid, biedt De Marene een unieke werkplek voor betrokken professionals die het verschil willen maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptionist Vrouwenopvang Groningen kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptionist Vrouwenopvang Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Wender. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Wender. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Wender!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Wender
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
