In één oogopslag
- Taken: Beheer crediteuren en debiteuren, maak verkoopfacturen en verwerk bankafschriften.
- Bedrijf: WelschapSocius, een maatschappelijke organisatie met impact.
- Voordelen: Salaris tussen €2.930,- en €4.375,-, pensioenregeling en loopbaanbudget.
- Overige informatie: Flexibele uren, teamwork en ruimte voor zelfstandigheid.
- Waarom deze baan: Elke dag is anders en je werkt aan iets dat echt betekenis heeft.
- Kwalificaties: Praktijkdiploma boekhouden of vergelijkbaar en minimaal 3 jaar ervaring met Exact.
Het verwachte salaris ligt tussen 2930 - 4375 € per maand.
Houd je van cijfers én van afwisseling? Dan zit je als medewerker financiële administratie bij WelschapSocius in Heemskerk helemaal op je plek. Je werkt bij een grote maatschappelijke organisatie in de regio, met vijf verschillende werkmaatschappijen – van sociaal werk tot kinderopvang. Lees snel verder en ontdek zelf waarom deze allround functie zo leuk is!
Samen met je collega’s beheer je de crediteuren en debiteuren voor alle vijf de werkmaatschappijen. Dagelijks handelen jullie alle binnenkomende e-mails af. Daarnaast maak je verkoopfacturen voor onder andere de kinderopvang, maak je wekelijks de incasso- en betaalbatches aan, verwerk je dagelijks de bankafschriften, controleer je maandelijks de kasmutaties én houd je de inkoopadministratie bij. Iedereen kent alle werkzaamheden en vervangt elkaar makkelijk bij vakantie of ziekte.
Je werkt samen met de afdeling Controlling om balansposten en rekening courant verhoudingen te controleren. Je ondersteunt bij de interim- en jaarcontrole en bij de vragen die daaruit volgen. Elke twee weken bespreek je de lopende zaken tijdens het teamoverleg. Kortom, een veelzijdige allround functie waarin afwisseling, zelfstandigheid en teamwork samenkomen.
Samen met drie collega’s vorm je het team Financiële Administratie. Een mix van mensen met elk hun eigen expertise die dienstverlenend, toegankelijk en prettig in de omgang zijn.
Wat deze functie zo leuk maakt: Door deze veelzijdige en afwisselende baan, is elke dag anders. Je hebt contact met veel verschillende mensen (in- en extern) en werkt samen aan iets dat echt betekenis heeft. Je krijgt de ruimte om je eigen dag in te delen en zelfstandig te werken waarbij je rekening houdt met deadlines. Zo combineer je vrijheid met verantwoordelijkheid én draag je bij aan iets dat er maatschappelijk toe doet.
Ook bieden wij jou:
- een salaris tussen de € 2.930,- en € 4.375,- bruto per maand, gebaseerd op een werkweek van 36 uur (schaal 6, volgens cao sociaal werk)
- een functie voor 28 tot 32 uur per week, waarbij de dinsdag en donderdag jouw vaste werkdagen zijn. De andere dag(en) stemmen wij graag samen met je af
- een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
- pensioenregeling, vakantiedagen, een maandelijkse bijdrage in ziektekosten, een fietsplan en een tegemoetkoming in jouw reiskosten
- een eigen loopbaanbudget en de mogelijkheid om salaris en vrije tijd uit te ruilen door middel van het individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat onder andere uit 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%
Jij communiceert duidelijk en vriendelijk met collega’s en andere partijen. Deadlines en drukte? Jij blijft rustig en gefocust. Verder wissel je makkelijk tussen de verschillende werkzaamheden en houd je het overzicht waardoor alles soepel verloopt. Zo zorgen we er samen voor dat de financiële administratie klopt en op tijd wordt afgehandeld.
Verder vragen wij:
- Een Praktijkdiploma boekhouden (PDB) en/of een diploma Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) of vergelijkbaar niveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring met Exact Globe Next of Exact Globe
- Uiterlijk 15 oktober.
Mail Linda Schouten, hoofd financiële administratie, via linda.schouten@welschapsocius.nl
In 4 stappen naar een nieuwe baan:
- Solliciteren: Jouw sollicitatie bekijken we zorgvuldig. Jij hoort binnen 5 werkdagen of wij je uitnodigen voor een gesprek.
- Het 1ste gesprek: Leuk! Tijdens dit gesprek maak je kennis met Linda Schouten (hoofd financiële administratie) en een collega. Wij nodigen je uit op het Maerten van Heemskerckplein 7a in Heemskerk.
- Het 2de gesprek: Voor onze tweede ontmoeting nodigen wij je ook graag ook op het Maerten van Heemskerckplein. Je spreekt dan weer met Linda en collega’s uit het team.
- Gaan we samen verder? Dan doen wij jou een aanbod. Het aanvragen van een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Deze kosten vergoeden wij. We kijken uit naar jouw komst.
WelschapSocius: jouw werkplek? Bij WelschapSocius draait alles om mensen. Wij willen een samenleving waarin iedereen zich gezien voelt, erbij hoort en respectvol met elkaar omgaat. Samen met zo’n 500 collega’s werken we hier dagelijks aan via onze organisaties MET Dijk en Waard, MET Heemskerk, Socius en Welschap Kinderopvang.
WelschapSocius is het ondersteunende servicebureau: wij zorgen dat alles goed loopt voor onze collega’s en de mensen die wij ondersteunen. Je vindt ons in de gemeenten Heemskerk, Beverwijk, Velsen en Dijk & Waard. Wil jij ook bijdragen aan een samenleving waarin iedereen telt? Dan zit je bij ons goed!
Medewerker Financiële Administratie in Heemskerk werkgever: WelschapSocius
WelschapSocius is een uitstekende werkgever die een betekenisvolle en afwisselende functie biedt in de financiële administratie, met een focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Werken in Heemskerk betekent deel uitmaken van een grote maatschappelijke organisatie waar je niet alleen je vaardigheden kunt inzetten, maar ook kunt groeien binnen een ondersteunende en collegiale werkomgeving. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, flexibele werktijden en een individueel keuzebudget, zorgen wij ervoor dat je werkplezier en verantwoordelijkheden perfect in balans zijn.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Financiële Administratie in Heemskerk kunt binnenhalen
✨Verken de lokale netwerken
In de wereld van financiële controlling zijn lokale netwerken en meetups super belangrijk. Sluit je aan bij regionale evenementen, zoals seminars en workshops over finance, waar je professionals in je vakgebied kunt ontmoeten. Dit kan je helpen om in contact te komen met bedrijven die parttime functies aanbieden.
✨Gebruik je studie- en stageverbanden
Als je nog studeert, check dan of je universiteit of hogeschool carrièrebeurzen organiseert. Veel bedrijven komen daar op zoek naar parttime medewerkers. Dit is jouw kans om face-to-face te netwerken en jezelf te presenteren!
✨Engageer met online communities
Word lid van online platforms en forums die zich richten op financiële controlling. LinkedIn-groepen en gespecialiseerde fora zijn perfecte plekken om vragen te stellen, tips te delen en de nieuwste vacatures te ontdekken. Hier kun je ook je expertise tentoonstellen!
✨Pas je sollicitaties aan en solliciteer via onze site!
Als je specifieke parttime functies bij WelschapSocius ziet, zorg ervoor dat je je sollicitatie aanpast aan de rol. Laat in je motivatiebrief zien waarom jij dé kandidaat bent voor de functie. En vergeet niet om je aanvraag via onze website in te dienen, dat maakt het proces voor iedereen gemakkelijker!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Financiële Administratie in Heemskerk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Cijfers en prestaties tellen!:Bij een rol in financiële controlling zijn solide cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je CV je academische prestaties en relevante certificaten, zoals een studie in finance of controlling, duidelijk benadrukt. Vermeld ook specifieke behaalde resultaten of prestaties bij vorige banen, zoals kosteneffectiviteit of verbeterde rapportages.
Leren en groeien!:Als je solliciteert voor een parttime rol, laat dan in je motivatiebrief zien dat je echt wilt leren. Benadruk je drive om je vaardigheden te ontwikkelen en misschien zelfs aanvullende cursussen of trainingen die je hebt gevolgd. Dit toont aan dat je gemotiveerd bent en dat we op jou kunnen rekenen.
Een cv met impact!:In onze sector draait het om precisie. Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is, met een duidelijke indeling. Gebruik bullet points om je verantwoordelijkheden en prestaties te highlighten. Dit maakt het voor ons makkelijker om jouw ervaring snel te scannen.
Vergeet je motivatie niet!:Koppel in je motivatiebrief jouw passie voor financiën aan de specifieke functie bij WelschapSocius. Laat ons weten waarom jij enthousiast bent over financiële controlling en hoe je kunt bijdragen aan ons team. We willen graag weten waarom jij de juiste match bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij WelschapSocius
✨Wees Voorbereid op Cijfers
In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers en analyses. Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële rapportage en analyses onder de knie hebt. We kunnen verwachten dat er technische vragen komen over balansen en resultatenrekeningen.
✨Toon je Analytische Vaardigheden
Tijdens het interview kunnen ze je vragen om een casestudy of een praktisch probleem op te lossen. Bereid je voor op lastige situaties waarbij je je analytische vaardigheden moet demonstreren, zoals het interpreteren van financiële data of budgetallocatie.
✨Flexibel en Leergierig
Als parttime medewerker is het belangrijk om te laten zien dat je bereid bent om te leren en flexibel te zijn. Praat over hoe je je vaardigheden wilt ontwikkelen en welke gebieden van financiële controlling je het meest interesseren.
✨Bereid je voor op Communicatievaardigheden
In financiële controlling moet je vaak complexe informatie uitleggen aan niet-financiële collega's. Maak voorbeelden van hoe je financiële concepten in begrijpelijke termen hebt uitgelegd. Dit laat zien dat je niet alleen goed met cijfers bent, maar ook kunt communiceren.
