In één oogopslag
- Taken: Organiseer projecten en ondersteun de afdeling Automatisering met digitalisering en AI.
- Bedrijf: Een gezellig kantoor in Brielle, uitgeroepen tot Great Place To Work 2025.
- Voordelen: Salaris tussen €2800 - €3800, 29 vakantiedagen en winstdeling.
- Overige informatie: Flexibele uren, persoonlijke groei en leuke personeelsuitjes.
- Waarom deze baan: Werk samen met een leuk team en maak impact met technologie.
- Kwalificaties: MBO-niveau en een proactieve, communicatieve houding.
Het verwachte salaris ligt tussen 2800 - 3800 € per maand.
32 tot 40 uur per week
Locatie: Brielle
Salaris: €2800 - €3800
Ben jij het organisatietalent met een frisse blik op de toekomst? Voor ons kantoor in Brielle zijn wij op zoek naar een management assistent die energie krijgt van organiseren, projectmanagement én de mogelijkheden van digitalisering en AI. Op ons gezellige kantoor met ongeveer 18 collega's kom je terecht in een warm team waar hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor een grapje. En niet onbelangrijk: wij zijn uitgeroepen tot Great Place To Work 2025!
Je maakt onderdeel uit van het overkoepelende secretariaatsteam, samen met management assistenten en secretaresses van onze andere vestigingen. In deze veelzijdige rol ondersteun je de afdeling Automatisering en draag je bij aan een moderne en efficiënte manier van werken. We zoeken daarom iemand die niet alleen overzicht houdt, maar ook nieuwsgierig is naar nieuwe technologische ontwikkelingen en graag meedenkt over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
De grootste uitdaging
In deze functie ondersteun je de afdeling Automatisering bij uiteenlopende projecten en zorg je ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Je bewaakt de voortgang van projecten, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Tegelijkertijd zie jij kansen om processen slimmer in te richten en sta je open voor innovaties op het gebied van digitalisering en AI.
Wat je doet als Management Assistent bij WEA Deltaland
- Je bent de organisatorische spil van de afdeling Automatisering en zorgt dat alles soepel verloopt.
- Planningen, agenda's, projecten en overleggen? Jij houdt alle ballen moeiteloos in de lucht.
- Je bewaakt de voortgang, houdt actiepunten scherp in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Je ziet kansen om processen slimmer te organiseren en volgt ontwikkelingen op het gebied van AI en digitalisering met interesse.
- Mailboxbeheer en een zorgvuldige afhandeling van vragen pak je zelfstandig en gestructureerd op.
- Daarnaast ondersteun je bij diverse secretariële werkzaamheden en zorg je ervoor dat collega's en bezoekers zich welkom voelen.
3 redenen waarom dit de functie is die bij jou past
- Samenwerken: Je werkt graag samen met verschillende collega's en weet mensen met elkaar te verbinden. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden verloopt de samenwerking soepel.
- Organiseren: Je houdt overzicht, plant vooruit en weet precies wat er wanneer moet gebeuren. Daarnaast word je enthousiast van nieuwe technologieën en denk je graag mee over hoe werkzaamheden slimmer kunnen.
- Voortgang bewaken: Je spreekt collega's aan op actiepunten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Je neemt initiatief en draagt bij aan een toekomstbestendige manier van werken.
Hier herken jij jezelf in
- Opleiding: Minimaal MBO-niveau
- Ervaring: Ervaring in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen, maar minstens zo belangrijk vinden we jouw persoonlijkheid. Je bent proactief, organisatorisch sterk, communicatief vaardig en nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen. Je vindt het leuk om mee te groeien met technologische innovaties, zoals AI en digitalisering, en ziet kansen om processen continu te verbeteren.
Dit bieden wij jou
- Salaris: tussen de € 2.800, - en € 3.800, - euro o.b.v. 40 uur
- Beschikbaar: 32 tot 40 uur per week
- Winstdeling: jaarlijks ontvang je een winstdeling op basis van jouw prestaties.
- 29 Vakantiedagen: wil je toch wat langer vrij zijn? Dan kun je er nog 6 extra bij kopen!
- Opleidingen: wij laten je groeien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak.
- Flexibiliteit: een goede werk-privé balans vinden wij erg belangrijk.
- Pensioenregeling: uiteraard zijn wij ook betrokken bij jouw oude dag en bieden wij een aantrekkelijke pensioenregeling.
- Personeelsuitjes: regelmatig worden er leuke uitjes en (sportieve) activiteiten georganiseerd. Zoals padellen op donderdag.
- Werkmiddelen: een laptop die je ook privé mag gebruiken.
- Extra: Iedere week vers fruit en werken bij een van de leukste accountantskantoren van Nederland!
Klinkt dit als jouw volgende stap? Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Management Assistent | Brielle werkgever: WEA Deltaland
WEA Deltaland in Brielle is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor de ICT Support Medewerker. Met een focus op klantgerichtheid en hybride werken, profiteer je van een marktconform salaris, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals winstdeling en 29 vakantiedagen, en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. De collegiale sfeer en de ondersteuning in je ontwikkeling maken WEA Deltaland een betekenisvolle plek om je carrière te starten of verder uit te bouwen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent | Brielle kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals WEA Deltaland.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals WEA Deltaland naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij WEA Deltaland. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent | Brielle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management Assistent | Brielle bij WEA Deltaland.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor WEA Deltaland.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management Assistent | Brielle bij WEA Deltaland jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van WEA Deltaland gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij WEA Deltaland
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor WEA Deltaland en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
