In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een correcte en tijdige salarisverwerking voor collega's.
- Bedrijf: Waterschap Zuiderzeeland, een hecht team van HR-professionals.
- Voordelen: Goed salaris, individueel keuzebudget en mogelijkheden voor thuiswerken.
- Overige informatie: Persoonlijk budget voor ontwikkeling en aandacht voor werk-privébalans.
- Waarom deze baan: Maak impact in een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid.
- Kwalificaties: MBO+ niveau en ervaring met salarissoftware is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 4000 - 4870 € per maand.
Jij zorgt voor een correcte, tijdige en foutloze salarisverwerking. Als Salarisadministrateur bij Waterschap Zuiderzeeland zorg jij ervoor dat alle collega’s elke maand tijdig en juist hun salaris ontvangen. Je werkt nauwkeurig, bent sterk in procesmatig denken en hebt plezier in cijfers en administratieve processen.
Je start de dag met het doornemen en verwerken van nieuwe mutaties en WorkFlows, zoals indiensttredingen, contractwijzigingen, declaraties en aanvragen voor werkgeversverklaringen. Vervolgens verwerk je alles in het salarissysteem en controleer je de resultaten van de salarisruns. Gedurende de dag heb je veel contact met HR-adviseurs en HR-medewerkers om vragen te beantwoorden en casussen af te stemmen. Ook help je medewerkers met uiteenlopende vragen over onder andere hun salarisstrook, IKB of verlof. Daarnaast voer je regelmatig controles en verbandscontroles uit, duik je in fiscale of CAO-vraagstukken en lever je overzichten en rapportages aan collega’s aan.
Je komt terecht in het team HRM&O binnen de afdeling Bestuur en Bedrijfsvoering: een hechte groep HR-professionals die de organisatie adviseert, ondersteunt en helpt groeien. Samen zorgen wij ervoor dat alle HR-processen, van instroom tot uitstroom, soepel, zorgvuldig en volgens de regels verlopen. Professionaliteit staat bij ons hoog in het vaandel, maar we vinden het net zo belangrijk dat het plezierig is om samen te werken. We nemen ons vak serieus, maar lachen minstens zo graag met elkaar. Er is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, elkaar te versterken en écht verbinding te maken.
Je werkt zorgvuldig, hebt oog voor detail en vindt het leuk om in processen te duiken. Je bent proactief, denkt mee over verbeteringen en blijft graag op de hoogte van relevante wet- en regelgeving. MBO+ werk- en denkniveau. Ervaring met salarissoftware, wij werken vanaf januari met Youforce, dus dat heeft onze voorkeur maar is zeker geen vereiste. Kennis van loonheffingen, sociale zekerheid, arbeidsrecht en pensioenwetgeving. Goede rekenvaardigheid en procesmatig inzicht.
Dit is waar jij impact maakt. Jij bent een onmisbare schakel binnen HR: van mutaties verwerken tot loonaangiften controleren – jij houdt grip op het hele verloningsproces. Je draagt bij aan een betrouwbare salarisadministratie binnen het team HRM&O. Je verzamelt en controleert gegevens, verwerkt mutaties, voert salarisruns uit en zorgt dat lonen, belastingen en afdrachten op tijd en volgens wet- en regelgeving worden verwerkt. Jij borgt dat alles klopt – precies zoals het hoort.
Jouw belangrijkste taken:
- Verzamelen, controleren en verwerken van (individuele en collectieve) gegevens voor de salarisverwerking.
- Uitvoeren van (proef)runs in het salarissysteem en controleren van de output.
- Voorbereiden van de uitbetaling van lonen, loonheffingen en afdrachten.
- Opstellen, controleren en aanleveren van de loonaangifte.
- Genereren en controleren van de loonjournaalpost.
- Uitvoeren van periodieke controles op salaris, afdrachten en vaste mutaties.
- Beantwoorden van vragen van collega’s over salaris, vergoedingen en declaraties.
- Onderhouden van contact met externe partijen zoals de leverancier van ons salaris software pakket Youforce, de Belastingdienst, ABP en UWV.
- Bijdragen aan procesoptimalisatie en delen van kennis binnen HRM&O.
Dit krijg je hiervoor terug:
Een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en zichtbaar bijdraagt aan een correcte en betrouwbare salarisverwerking. Je kunt rekenen op een goed salaris – afhankelijk van je ervaring maximaal € 4.434,00 per maand (Schaal 8) bij 36 uur – en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 21% van je jaarsalaris. Dat geld kun je vrij besteden, bijvoorbeeld aan extra verlofdagen of als aanvulling op je salaris.
We bieden je in eerste instantie een dienstverband voor de periode van een jaar. Als we het na dat jaar nog steeds kunnen vinden samen, dan krijg je een contract voor onbepaalde tijd. Bij ons waterschap zijn we gewend (deels) plaats- en tijdonafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar. We hebben – zeker nu we veel meer vanuit huis werken – oog voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Voor het inrichten van een ergonomische thuiswerkplek zijn (financiële) middelen beschikbaar.
Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie staan bij ons centraal. Met aandacht voor een juiste balans tussen werken en leven. Je kunt rekenen op een persoonlijk budget voor opleiding en ontwikkeling. Als je niet thuiswerkt, dan ontmoeten we elkaar in ons waterschapshuis in Lelystad. Centraal gelegen en gemakkelijk te bereiken vanuit alle hoeken van het land.
Omdat we duurzame mobiliteit stimuleren, vergoeden we de kosten als je reist met het openbaar vervoer (laagste tarief/tweede klasse). Kom je met eigen vervoer, dan is de reiskostenvergoeding € 0,23 per kilometer.
Let op: de vacature staat open tot 4 januari 2026. De sollicitatiegesprekken starten begin januari, maar bij geschikte kandidaten kunnen deze eerder plaatsvinden en kan de vacature eerder worden gesloten. Herken je jezelf in deze vacature? Dan maken we graag kennis! Laat via de solliciteerbutton je cv en motivatie achter. Liever eerst meer informatie over de functie en/of de procedure? Of een keertje vrijblijvend langskomen voor een kop koffie? Neem dan contact op met Mandy Tapken, Teammanager, via +31 6 11 32 41 15. Wil je meer weten over de procedure neem dan contact op met David van Gelderen, recruiter via +316 50 02 74 50.
Wij Zuiderzeelanders zijn allemaal anders, we hebben een eigen talent en een unieke achtergrond. Maar er is één ding dat ons bindt en ons beweegt: water. We geloven bij Waterschap Zuiderzeeland dat de kracht van samen diversiteit is; dat we als organisatie vooruitkomen door samen te werken. We bieden iedereen gelijke kansen. Het maakt niet uit waar je vandaan komt, wie je liefhebt en of je wel of geen arbeidsbeperking hebt. Of je nu al bij ons werkt en solliciteert of nadenkt over een baan bij ons waterschap, uitgangspunt is dat we gaan voor de juiste collega op de juiste plek. Bij Waterschap Zuiderzeeland ben je welkom. Iedereen is uitgenodigd om te solliciteren!
Wij werken niet met wervings- en selectiebureaus voor de invulling van deze vacature.
Salarisadministrateur werkgever: Waterschap Zuiderzeeland
Waterschap Zuiderzeeland is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de veiligheid en kwaliteit van ons waterbeheer. Met een focus op teamwork en betrokkenheid bij de lokale gemeenschap, biedt het waterschap een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om zich professioneel te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame oplossingen. De unieke locatie en de mogelijkheid om buiten te werken, maken deze rol niet alleen betekenisvol, maar ook zeer bevredigend.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Waterschap Zuiderzeeland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Salarisadministrateur kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Waterschap Zuiderzeeland.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Waterschap Zuiderzeeland.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Waterschap Zuiderzeeland.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Salarisadministrateur te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Waterschap Zuiderzeeland te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Waterschap Zuiderzeeland waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Waterschap Zuiderzeeland.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Waterschap Zuiderzeeland. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Waterschap Zuiderzeeland
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
