In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een goede informatiehuishouding en archivering binnen het waterschap.
- Bedrijf: Waterschap Hunze en Aa, betrokken bij schoon en veilig water.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkuren en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een vast dienstverband.
- Waarom deze baan: Maak impact op de digitale toekomst van informatiebeheer en archivering.
- Kwalificaties: HBO-niveau met ervaring in informatie- en archiefbeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 5983 - 6583 € per maand.
Bij waterschap Hunze en Aa’s werken we aan schoon, veilig en voldoende water. Dat doen we met vakmanschap, betrokkenheid en steeds meer digitale informatie. Goede informatiehuishouding is onmisbaar voor het waterschap Hunze en Aa’s. Besluiten moeten terug te vinden zijn, dossiers moeten compleet zijn en digitale informatie moet ook op langere termijn betrouwbaar beschikbaar blijven. Jij helpt om dat goed te regelen: niet alleen op papier, maar vooral in de dagelijkse praktijk.
Wij zoeken een Adviseur Informatie en Archief die daarbij ook de rol van archivaris combineert met die van Woo-contactpersoon. Je bent bekend op het gebied van informatiebeheer en archivering én je zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan de verplichtingen uit de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo). Verder geef je functioneel richting aan vijf collega’s informatie en archief.
Als Adviseur Informatie en Archief zorg je ervoor dat informatie gedurende de gehele levenscyclus goed wordt beheerd: van het moment waarop informatie ontstaat tot archivering, vernietiging of overbrenging naar de archiefbewaarplaats.
- Je bent voorwaardenscheppend en ontwikkelt kaders, zoals beleid, richtlijnen en werkwijzen voor informatie- en archiefbeheer;
- Je adviseert management, proceseigenaren en collega’s over informatiebeheer, (digitale) archivering en wet- en regelgeving;
- Je vervult de rol van archivaris en bewaakt de kwaliteit, overbrenging en duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding;
- Je bent Woo-contactpersoon en coördineert Woo-verzoeken, adviseert over actieve openbaarmaking en verbetert publicatieprocessen;
- Je vertaalt de Archiefwet, Woo, AVG en andere relevante wetgeving naar praktische werkafspraken;
- Je adviseert over MS365, DMS- en zaaksystemen, classificatie, metadata, dossiervormingen archiving-by-design;
- Je neemt deel aan organisatie brede digitaliseringsprojecten en vervult waar nodig een projectleidersrol.
Wat breng je mee?
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je beschikt over een diploma Archivistiek A of Archivistiek B; of je beschikt over een ander afgerond hbo diploma dat in voldoende mate betrekking heeft op de voor de functie benodigde kennis en kunde. In dat geval bevat de gevolgde opleiding ten minste twee met goed gevolg afgeronde onderwijseenheden van ieder minimaal 5 studiepunten op het gebied van archivistiek, collectiebeheer, informatiebeheer of digitaal informatiebeheer, informatie- of data-architectuur, informatie- of datamanagement, informatierecht en/of toezicht op informatiebeheer; of je beschikt nog niet over een diploma dat aan deze eisen voldoet, maar bent bereid om de daarvoor benodigde opleiding te volgen en de vereiste diploma-eisen te behalen.
- Daarnaast heb je ervaring met informatie- en archiefbeheer binnen een overheidsorganisatie en ben je bekend met de Archiefwet, Woo, AVG en digitale informatiehuishouding.
Je herkent je in onderstaande competenties:
- Je doorgrondt complexe vraagstukken snel en weet wet- en regelgeving te vertalen naar praktische oplossingen.
- Je weet collega’s, management en proceseigenaren op een overtuigende en begrijpelijke manier te adviseren.
- Je brengt verschillende disciplines bij elkaar en creëert draagvlak voor verbeteringen in de informatiehuishouding.
- Je wacht niet af, maar signaleert kansen en verbeterpunten en zet deze om in concrete acties.
Wat bieden wij?
- Fulltime dienstverband (36 uur). De functie is voorlopig voor één jaar met zicht op een vast dienstverband.
- Salaris van maximaal € 6.583,- per maand inclusief 10% regeling, waarmee je één schaal hoger uitkomt dan je functieschaal 10.
- Individueel keuzebudget (IKB) van 21% van jouw jaarsalaris. Dit kun je bijvoorbeeld in extra salaris laten uitbetalen.
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds ABP.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een vergoeding voor woon-werk, thuiswerken en flexibiliteit in werkuren.
- Opleidingen en trainingen waarmee je jezelf kunt ontwikkelen.
Meer informatie
Als je meer wilt weten over de inhoud van deze mooie functie, dan kun je bellen met Richard Smilda, Teamhoofd Data en Informatie, telefoon 0598 – 69 3860 of mail h.r.smilda@hunzeenaas.nl.
Breng structuur in informatie. Maak digitale archivering toekomstbestendig. En help ons waterschap klaar te zijn voor de informatiehuishouding van morgen.
Solliciteren kan tot en met 18 oktober 2026. De sollicitatiegesprekken zijn op 26 oktober 2026. Mogelijk volgt een tweede ronde. Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kan een onderdeel van de procedure zijn.
Adviseur Informatie en Archief in Amsterdam werkgever: Waterschap Hunze en Aa's
Waterschap Hunze en Aa biedt een stimulerende werkomgeving waar vakmanschap en betrokkenheid centraal staan. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget van 21% en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door opleidingen en trainingen, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich kunnen ontplooien. Daarnaast hechten we veel waarde aan een flexibele werkcultuur, waardoor je werk en privé goed kunt combineren in een organisatie die zich inzet voor een duurzame informatiehuishouding.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Waterschap Hunze en Aa's
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Informatie en Archief in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Waterschap Hunze en Aa's.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Waterschap Hunze en Aa's. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Informatie en Archief in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Waterschap Hunze en Aa's.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Adviseur Informatie en Archief bij Waterschap Hunze en Aa's. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Waterschap Hunze en Aa's
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
