Projectondersteuner

Dit bieden we jou.

• Salaris: €3.500 – €4.500, inclusief goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Flexibiliteit: Bespreek je interesses en wensen met je fieldmanager voor passende uitdagingen.
• Echt persoonlijk: Regelmatig contact met je Outtask field manager over jouw welzijn.
• Bonus: Ontvang ieder kwartaal een bonus op basis van gewerkte uren.
• Mobiliteit: Afhankelijk van je functie krijg je een leaseauto, mobiliteitsvergoeding of reiskostenvergoeding.
• Werklocatie: Flexibiliteit is de norm; thuiswerken kan incidenteel of structureel.

Wat houdt de functie in?

Je ondersteunt projectleiders en teams bij administratieve, organisatorische en procesgerichte werkzaamheden die projecten op gang houden. Je werkt 12–24 uur per week in een hybride werkomgeving en houdt overzicht over acties, deadlines, documentatie en voortgang. Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en fungeert als praktische sparringpartner. Je bewaakt de voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en volgt openstaande punten proactief op bij collega’s. Je beheert de projectadministratie, actielijsten, besluiten, documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint. Je plant en organiseert projectvergaderingen en -sessies, waaronder projectstarts, voortgangsbesprekingen, risicosessies en evaluaties. Je helpt bij het opstellen en bijwerken van projectplanningen en niet-financiële voortgangsrapportages. Je gebruikt Copilot om notulen en actielijsten op te stellen en controleert deze kritisch op juistheid en volledigheid. Je communiceert met projectteams en belanghebbenden en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment de juiste mensen bereikt. Je bewaakt de naleving van interne processen, signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider.

Wie zoeken wij?

Je bent een georganiseerde professional in projectondersteuning die energie krijgt van het creëren van duidelijkheid in een veranderende omgeving. Je combineert oog voor detail met initiatief en communiceert effectief met projectleiders, collega’s en belanghebbenden. Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau. Je hebt ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving en beschikt over basiskennis van projectmanagement. Je hebt ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint; ervaring met Copilot is relevant voor de functie. Je communiceert duidelijk en legt afspraken, acties, besluiten en informatie nauwkeurig vast. Je plant en organiseert effectief, houdt overzicht en signaleert mogelijke knelpunten voordat ze problemen worden. Je neemt initiatief en spreekt collega’s op constructieve wijze aan wanneer acties of deadlines opvolging vereisen. Je werkt zorgvuldig en draagt effectief bij aan een samenwerkend team door informatie gestructureerd te houden en processen gaande te houden.

Taalvereisten: [N.v.t.].

Je contactpersoon: Recruiter Ruud Cremers.

Zo word je onderdeel van Outtask. Werken bij Outtask. Outtask is een organisatie waar onze mensen centraal staan. Hier vind je niet alleen uitdagingen, maar ook werkplezier. Met ons ‘Happy People’-principe ondersteunen we zowel de publieke sector als de commerciële markt. Samen met onze 175+ specialisten bieden we expertise binnen IT, Engineering en HR.