In één oogopslag
- Taken: Ondersteun directieleden en bestuur met agendabeheer en vergaderorganisatie.
- Bedrijf: Waterschap Aa en Maas, een organisatie die zich inzet voor veilig en schoon water.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden en een individueel keuzebudget voor extra vakantiedagen.
- Overige informatie: Hecht team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en bouw een breed netwerk op.
- Kwalificaties: Mbo+-niveau en ervaring in een vergelijkbare functie zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3426 - 4478 € per maand.
Jij bent dé rots in de branding voor bestuurs- en directieleden op ons kantoor in ’s-Hertogenbosch. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij focussen op hun werk. Of je nu mails beantwoordt of vergaderingen voorbereidt: bij waterschap Aa en Maas zorg jij dat alles op rolletjes loopt.
Jij staat als mens centraal: je kunt deels vanuit huis werken en krijgt alle ruimte om je te ontwikkelen. Een dijk van een arbeidsvoorwaardenpakket: denk aan een mooi salaris, een individueel keuzebudget en een goede pensioenregeling. Je hebt een centrale rol: daardoor leer je snel veel collega’s kennen en bouw je een breed extern netwerk op.
Jouw impact als directie- en bestuursassistent: Zodra je ons kantoor binnenstapt weet je al: jouw dag loopt waarschijnlijk anders dan je had verwacht. En precies daar krijg je energie van! In onze huidige werkverdeling ben jij de rechterhand van de directeur Waterveiligheid en een portefeuillehouder. Jouw doel? Hen zo goed mogelijk ondersteunen, zodat zij samen met hun medewerkers de ambities van ons waterschap kunnen waarmaken: zorgen voor veilig, schoon en voldoende water. Juist dat maakt jouw baan extra boeiend. Want je krijgt veel mee van wat er speelt binnen ons waterschap.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Agenda’s beheren, mailboxen bijhouden en afspraakverzoeken van collega’s en externe partijen coördineren.
- Vergaderingen organiseren, vooral de wekelijkse portefeuillehoudersoverleggen: je stelt de agenda’s op, zorgt dat de vergaderstukken volledig zijn en notuleert.
- Acties uitzetten na de overleggen en erop toezien dat alles goed wordt opgevolgd.
- Telefoontjes beantwoorden en daarbij goed inschatten welke vragen of verzoeken prioriteit hebben.
Kom aan boord en krijg …
- Een brutomaandsalaris van minimaal € 3.426,- en maximaal € 4.478,- op basis van een 36-urige werkweek en schaal 8.
- Een aanstelling voor één jaar voor 24-28 uur per week om elkaar goed te leren kennen, daarna hopen we dat je voor onbepaalde tijd blijft.
- 21 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 21% van je brutojaarsalaris (inclusief 8% vakantiegeld), boven op je normale salaris. Je kiest zelf hoe je deze bonus inzet: standaard uit laten betalen of gedeeltelijk inruilen voor extra vakantiedagen. Zo kun je maximaal 4 weken extra vakantie opnemen met 10% van je IKB, zonder dat het effect heeft op je pensioen.
- Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling bij ABP, waarvan wij 66% betalen, en reiskostenvergoeding volgens de cao waterschappen.
- Een tegemoetkoming tot € 15.000 bruto in maximaal 5 jaar om je studieschuld af te lossen, als je die hebt.
- Een persoonsgebonden opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar, zodat jij je kunt ontwikkelen. Voor medewerkers tot 35 jaar kan het budget op aanvraag verhoogd worden tot maximaal € 12.000 per 5 jaar.
Deze functie past bij jou als je …
- Minimaal mbo+-niveau hebt.
- Ervaring hebt in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Stevig in je schoenen staat en het belang van de agenda’s van de directie- en bestuursleden vooropstelt.
- Een vertrouwensband met de bestuurs- en directieleden kunt opbouwen en goed weet in te spelen op hun wensen en behoeften.
- Flexibel bent in je werktijden, zodat je – als het echt nodig is – ook buiten je reguliere werktijden optimale ondersteuning kunt bieden.
- Makkelijk contact legt en helder communiceert met collega’s op diverse niveaus.
- Gestructureerd werkt en het overzicht bewaart, ook als de druk oploopt.
Typisch team directie- en bestuursondersteuning: Een hecht team van 5 collega-assistenten, met wie je het secretariaat vormt van de afdeling Bestuur en Bedrijfsvoering. Samen ondersteunen jullie het dagelijks bestuur, de directie en de dijkgraaf. Kenmerkend voor ons team? We zijn goed op elkaar ingespeeld en springen voor elkaar in, bijvoorbeeld tijdens vakanties of als iemand ziek is. Ook lunchen we graag samen, of dat nu op kantoor is of buiten de deur. En in overleg met de bestuurs- en directieleden die je ondersteunt kun je ook deels vanuit huis werken.
Enthousiast? Bekijk onder aan de vacature hoe ons sollicitatieproces verloopt. Goed om te weten: we hechten bij Aa en Maas veel waarde aan een veilige werkomgeving. Daarom vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Directie- en bestuursassistent in 's-Hertogenbosch werkgever: Waterschap Aa en Maas
Waterschap Aa en Maas is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om impact te maken in de wereld van waterbeheer. Met flexibele werktijden, een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, creëert de organisatie een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan. Hier krijg je de ruimte om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame en klimaatadaptieve projecten in een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Waterschap Aa en Maas
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directie- en bestuursassistent in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Waterschap Aa en Maas!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Waterschap Aa en Maas zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Waterschap Aa en Maas.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Waterschap Aa en Maas!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directie- en bestuursassistent in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Waterschap Aa en Maas en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Waterschap Aa en Maas. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Waterschap Aa en Maas
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Waterschap Aa en Maas.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Waterschap Aa en Maas kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Waterschap Aa en Maas via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
