In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer vergaderingen en ondersteun directieleden in hun dagelijkse taken.
- Bedrijf: Waterschap Aa en Maas, een organisatie die zich inzet voor waterveiligheid.
- Voordelen: Flexibel werken, aantrekkelijk salaris, individueel keuzebudget en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en de kans om een breed netwerk op te bouwen.
- Waarom deze baan: Speel een centrale rol in een dynamische omgeving en maak impact op waterbeheer.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Jij bent dé rots in de branding voor bestuurs- en directieleden op ons kantoor in ’s-Hertogenbosch. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij focussen op hun werk. Of je nu mails beantwoordt of vergaderingen voorbereidt: bij waterschap Aa en Maas zorg jij dat alles op rolletjes loopt.
Daarom kies je voor waterschap Aa en Maas:
- Jij staat als mens centraal: je kunt deels vanuit huis werken en krijgt alle ruimte om je te ontwikkelen.
- Een dijk van een arbeidsvoorwaardenpakket: denk aan een mooi salaris, een individueel keuzebudget en een goede pensioenregeling.
- Je hebt een centrale rol: daardoor leer je snel veel collega’s kennen en bouw je een breed extern netwerk op.
Jouw impact als directie- en bestuursassistent:
Zodra je ons kantoor binnenstapt weet je al: jouw dag loopt waarschijnlijk anders dan je had verwacht. En precies daar krijg je energie van! In onze huidige werkverdeling ben jij de rechterhand van de directeur Waterveiligheid en een portefeuillehouder. Jouw doel? Hen zo goed mogelijk ondersteunen, zodat zij samen met hun medewerkers de ambities van ons waterschap kunnen waarmaken: zorgen voor veilig, schoon en voldoende water. Juist dat maakt jouw baan extra boeiend. Want je krijgt veel mee van wat er speelt binnen ons waterschap.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Agenda’s beheren, mailboxen bijhouden en afspraakverzoeken van collega’s en externe partijen coördineren.
- Vergaderingen organiseren, vooral de wekelijkse portefeuillehoudersoverleggen: je stelt de agenda’s op, zorgt dat de vergaderstukken volledig zijn en notuleert.
- Acties uitzetten na de overleggen en erop toezien dat alles goed wordt opgevolgd.
- Telefoontjes beantwoorden en daarbij goed inschatten welke vragen of verzoeken prioriteit hebben.
Directie- en bestuursassistent werkgever: Waterschap Aa en Maas
Waterschap Aa en Maas is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om impact te maken in de wereld van waterbeheer. Met flexibele werktijden, een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, creëert de organisatie een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan. Hier krijg je de ruimte om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame en klimaatadaptieve projecten in een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Waterschap Aa en Maas
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directie- en bestuursassistent kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Waterschap Aa en Maas!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Waterschap Aa en Maas zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Waterschap Aa en Maas.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Waterschap Aa en Maas!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directie- en bestuursassistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Waterschap Aa en Maas en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Waterschap Aa en Maas. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Waterschap Aa en Maas
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Waterschap Aa en Maas.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Waterschap Aa en Maas kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Waterschap Aa en Maas via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
