Werkvoorbereider Management of Change (MOC) in Amsterdam

Wat ga je doen en waar draag je aan bij? Binnen de afdeling Onderhouden Techniek van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) groeit de behoefte aan het uitvoeren van Management of Change (MOC)-trajecten. Dit zijn kleine technische projecten die te omvangrijk zijn voor de afdeling Onderhoud Techniek, maar onvoldoende omvang hebben om binnen de projectaanpak van de afdeling Projecten te worden uitgevoerd. Als Werkvoorbereider MOC zorg jij ervoor dat deze projecten goed voorbereid en georganiseerd kunnen worden uitgevoerd. Je bent de verbindende schakel tussen de projectleider, toezichthouder, onderhoudsteams, leveranciers en aannemers. Dankzij jouw voorbereiding kunnen projecten veilig, efficiënt en volgens planning worden gerealiseerd.

Jouw belangrijkste taken:

• Voorbereiden van MOC-trajecten en kleine technische projecten binnen Waterzuiveren en Watersystemen;
• Bijdrage aan het opbouwen van het nieuwe MOC-team, bestaande uit een projectleider, een werkvoorbereider (jij) en een toezichthouder;
• Inventariseren van technische, operationele en veiligheidsrandvoorwaarden voor de uitvoering;
• Vertalen van de projectscope naar werkpakketten, werkomschrijvingen, planningen en ramingen;
• Uitvragen, beoordelen en begeleiden van offertes van leveranciers en aannemers;
• Coördineren van benodigde materialen, vergunningen, diensten en contracten zodat werkzaamheden tijdig kunnen worden uitgevoerd;
• Zorgdragen voor een complete opleverdocumentatie en een correcte overdracht naar beheer en onderhoud;
• Afstemming met interne stakeholders; de projectleider MOC, de resultaatmanagers, contractmanagers, gebruikers én nauwe samenwerking met de werkvoorbereiders van Onderhoud en Techniek;
• Afstemming met externe stakeholders; leveranciers en aannemers;
• Ondersteunen van de projectleider bij planning, voortgangsbewaking, budgetbeheer en rapportages;
• Bijdragen aan het verder professionaliseren van de werkstroom MOC/Kleine Projecten binnen Onderhouden Techniek.

Kort gezegd: Jij zorgt voor een voorbereiding, planning en juiste afstemming, met als resultaat dat projecten daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Welkom in het team. De afdeling Onderhouden Techniek zorgt voor het onderhoud van gemalen, sluizen en zuiveringsinstallaties. Hier werken ongeveer 70 collega’s met verschillende technische achtergronden, zoals werktuigbouw, elektrotechniek, civiele techniek en contractmanagement.

Wij:

• Zorgen dat onze rioolwaterzuiveringsinstallaties goed en betrouwbaar werken;
• Zorgen dat (polder)gemalen goed blijven draaien;
• Beheren meer dan 50 contracten voor belangrijke installaties en gebouwen;
• Verbeteren steeds onze onderhoudsplannen en werkprocessen;
• Zorgen dat onze installaties veilig en toekomstbestendig blijven.

Ons werkgebied is groot en afwisselend: van de stad Amsterdam tot weilanden en natuurgebieden. We beheren onder andere: 59 sluizen en 231 gemalen – hiermee regelen we het waterpeil in de polders. 11 zuiveringsinstallaties – hier maken we afvalwater schoon voordat het teruggaat naar rivieren en sloten.

Je komt te werken in het team Onderhoudsmanagement. Dit is een nieuw team bestaande uit vijftien collega’s, waarin nog veel ruimte is om mee te denken en mee te bouwen aan betere processen en werkwijzen.

Wat breng je mee?

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek, Technische Bedrijfskunde, Civiele Techniek of vergelijkbaar;
• Minimaal 5 jaar ervaring als werkvoorbereider, planner of projectondersteuner binnen een technische omgeving;
• Ervaring met het voorbereiden en coördineren van onderhouds- of projectwerkzaamheden;
• Ervaring met het opstellen van werkpakketten, planningen, kostenramingen en technische documentatie;
• Ervaring met contracten en samenwerking met aannemers en leveranciers;
• Kennis van veilig werken binnen een industriële, infra- of utiliteitsomgeving;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Wensen:

• Kennis van projectmatig werken;
• Ervaring binnen een waterschap, drinkwaterbedrijf, overheid of vergelijkbare assetintensieve organisatie;
• Kennis van rioolwaterzuiveringen, gemalen, sluizen of andere technische installaties;
• Ervaring met onderhoudsmanagementsystemen zoals Maximo;
• Ervaring met de uitvoering van kleine technische projecten of MOC-trajecten in samenwerking met verschillende disciplines.

Dit krijg je ervoor terug:

• Max € 5.199,- (schaal 9) bruto per maand voor 36 uur per week (inclusief 21% IKB max € 6.290,-);
• Je ontvangt boven op je salaris een Individueel Keuze Budget van maar liefst 21%. Dit kan je laten uitbetalen in extra vrije dagen, een opleiding of salaris;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid op een vast contract;
• De mogelijkheid om hybride te werken (50/50), afhankelijk van je werkzaamheden;
• Mogelijkheid tot flexibele werktijden, afhankelijk van je werkzaamheden;
• Een ruim opleidingsbudget van € 6.000,- voor jou persoonlijk;
• Reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag;
• Een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten;
• Een pensioenverzekering via het ABP Pensioenfonds.

Wij vragen onze nieuwe medewerkers om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag en doen een internetscreening. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Werken bij ons: Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV); een nieuwe waterschapsorganisatie die zich inzet voor waterveiligheid en werkt aan schoon water en voldoende water. Ons werkgebied is veelzijdig: van de stedelijke dynamiek van Amsterdam tot uitgestrekte weilanden en natuurlijke plassengebieden. Klimaatverandering en bevolkingsgroei zorgen voor complexe uitdagingen, waarop we innovatieve en duurzame oplossingen vinden. AGV beheert dijken, gemalen en waterzuiveringsinstallaties en werkt samen met overheden en partners om het watersysteem toekomstbestendig te houden. Het waterschap werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Amstel, Gooi en Vecht samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Academie. Als organisatie werken we samen volgens de volgende kernwaarden: deskundig, dichtbij, dapper en duurzaam.

Nieuwsgierig? Wil je meer over de vacature weten? Neem dan contact op met Giulietta Stap (teamleider Onderhoudsmanagement). Wil je meer over de sollicitatieprocedure of heb je vragen over werken bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht? Neem contact op met Dennis Holleman van recruitment.