In één oogopslag
- Taken: Coördineer internationale serviceopdrachten en zorg voor een soepele uitvoering.
- Bedrijf: Wärtsilä, wereldleider in marinetechnologie met focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Ondersteuning voor groei, diversiteit en inclusieve werkomgeving.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de maritieme industrie met innovatieve technologieën.
- Kwalificaties: Technische opleiding of ervaring in servicecoördinatie is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
In-situ Service Coordinator
Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future.
With the world’s widest portfolio and service network, we – Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our customers.
The opportunities presented through digitalisation and new technologies are offering a new era of shipping.
We want to change the course towards an interconnected and cleaner maritime future and are constantly on the lookout for future-oriented talent to join our team and to work towards enabling sustainable societies through innovation in technology and services - together.
Business Unit Parts and Field Service is a global organisation with harmonised ways of working and tools to deliver the best possible services for our customers.
In our global team we value, respect, and embrace different opinions and diversity.
Safety, environment, and wellbeing are our foundation, and we never compromise them.
The In-Situ Service Coordinator is responsible for coordinating, preparing, planning, leading and supporting the execution of in-situ service activities; on-site machining and repair activities for complex and specialized components, with a primary focus on the maritime industry.
The role acts as the key liaison between customers, service engineers, workshops, suppliers and internal stakeholders, ensuring safe, efficient and high-quality project execution.
As an In-Situ Service Coordinator Central Europe, you will be part of our Service Unit Central Europe. The role is to based from one of the following Central Europe regions:
- Hamburg, Germany
- Schiedam, Netherlands
- Glasgow, Aberdeen or Fareham, United Kingdom
- Gdansk, Poland
What you will do
- Coordinate international in-situ service assignments from customer request through execution and project closure.
- Plan and allocate field service engineers, specialists and subcontractors according to project requirements and resource availability.
- Act as a primary point of contact for customers, ship owners, shipyards, agents and internal stakeholders.
- Support the preparation of service projects, including scheduling, documentation and logistics arrangements.
- Coordinate the availability and delivery of spare parts, tools, measuring equipment and materials for global service activities.
- Monitor project progress and ensure effective communication between customers, field service teams, workshops and administration.
- Create purchase orders and follow up on deliveries to ensure timely project execution.
- Support project performance monitoring, including KPIs such as utilisation, work in progress, lead times and customer satisfaction.
- Assist in identifying risks, resolving operational issues and ensuring smooth project execution.
- Ensure compliance with Wärtsilä safety requirements, quality standards and applicable ISO processes.
To be successful in this role, the ideal candidate would have
- A vocational qualification, technical degree or equivalent experience within an in-situ technical, industrial or maritime environment.
- Experience in service coordination, technical support, project coordination or a similar role is considered an advantage.
- Basic understanding of maintenance, repair or field service activities within a technical environment.
- Ability to understand technical scopes and convert customer requirements into practical service planning.
- Strong organisational and coordination skills with attention to detail.
- Good communication and stakeholder management skills.
- A proactive and solution-oriented way of working.
- Good English language skills, both written and spoken.
- Good knowledge of Microsoft Office and familiarity with ERP, CRM or service management systems.
Why you and us?
You are valuated – as your true self.
At Wärtsilä we value diversity and are committed in supporting inclusive work community.
Your growth is supported.
We believe in continuous learning & teamwork. Wärtsilian community has your back when it comes to development opportunities – so you can develop beyond your potential.
You get to make a difference.
Innovation and sustainability are important for us.
Every day, we put our hearts and minds into enabling sustainable societies through innovation in technology and services into reality.
Are you eager to be part of this ambition?
At Wärtsilä we value, respect and embrace all our differences, and are committed to diversity, inclusion and equal employment opportunities; everyone can be their true self and succeed based on their job-relevant merits and abilities.
Contact & next steps
Does this sound like the job for you?
If yes, we hope to hear from you before the application deadline below, through submitting your application through our career’s portal.
We aim to keep you updated on the process all the way.
Last application date: 20/10/2026
At Wärtsilä we value, respect and embrace all our differences, and are committed to diversity, inclusion and equal employment opportunities; everyone can be their true self and succeed based on their job-relevant merits and abilities.
Please note that according to Wärtsilä policy, voluntary consent for a security check may be required from candidates being considered for this position, depending on the applicable country.
This is Wärtsilä
In-situ Service Coordinator in Schiedam werkgever: Wärtsilä
Wärtsilä biedt een stimulerende werkomgeving in Schiedam, waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook de kans krijgt om anderen te begeleiden en te mentoreren. Met een sterke focus op veiligheid en kwaliteit, investeert het bedrijf in de groei van zijn medewerkers door middel van training en ontwikkeling. De collegiale sfeer en de mogelijkheid om te werken aan innovatieve maritieme technologieën maken Wärtsilä een uitstekende werkgever voor iedereen die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je In-situ Service Coordinator in Schiedam kunt binnenhalen
✨Word actief op technische platforms
Zoek naar forums en communities zoals Stack Overflow of GitHub waar je je vaardigheden kunt tonen. Deel je kennis met anderen en reageer op vragen; dit positioneert jou als een expert in de techniek.
✨Bezoek techniekgerichte evenementen
Neem deel aan meetups, beurzen en hackathons in jouw regio. Dit is dé kans om in contact te komen met bedrijven, waaronder Wärtsilä. Vaak worden er op dit soort evenementen ook directe vacatures aangeboden.
✨Gebruik je netwerk slim
Vraag aan vrienden, familie en oud-studiegenoten of ze connecties hebben bij Wärtsilä of andere technische bedrijven. Persoonlijke aanbevelingen kunnen je helpen om sneller op gesprek te komen.
✨Solliciteer snel via onze website
Als je de vacature voor In-situ Service Coordinator bij Wärtsilä ziet staan, wacht dan niet te lang. Solliciteer via onze website en zorg ervoor dat je je enthousiasme en skills goed naar voren brengt in het gesprek.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als In-situ Service Coordinator in Schiedam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden zien:In je CV is het belangrijk om je technische vaardigheden goed uit te lichten. Denk aan specifieke software of tools die je hebt gebruikt in eerdere functies, en vergeet niet om voorbeelden van projecten toe te voegen waar je trots op bent. Dit helpt ons bij Wärtsilä om een goed beeld te krijgen van wat je kunt!
Pas je CV aan volgens de functie:Neem de tijd om je CV af te stemmen op de functie van In-situ Service Coordinator bij Wärtsilä. Dit betekent dat je moet benadrukken hoe jouw ervaring en opleidingen aansluiten bij wat wij zoeken. Specifieke projecten of successen in de techniek die jouw kwaliteiten zichtbaar maken, werken heel goed hier.
Enthousiasme in je motivatiebrief:Een motivatiebrief voor een fulltime functie moet je enthousiasme uitstralen. Vertel ons waarom je zo graag wilt werken in de techniek en bij Wärtsilä in het bijzonder. Laat ook zien dat je nieuwsgierig bent en bereid om te leren - dat zijn eigenschappen die ons aanspreken!
Wees duidelijk en georganiseerd:Zorg ervoor dat je documenten helder en logisch zijn gepresenteerd. Een goed gestructureerde CV en motivatiebrief helpt ons om je snel te begrijpen. Vergeet niet enkele voorbeelden van je technische werk op te nemen, zoals een portfolio of links naar eerder werk, als je dat hebt. Dit geeft ons een visueel idee van je capaciteiten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Wärtsilä
✨Ken de technische vaardigheden
Zorg ervoor dat je de sleuteltechnische vaardigheden begrijpt die relevant zijn voor deze rol, zoals het lezen van technische tekeningen, het werken met bepaalde machines of software. Dit kan je onderscheiden in het gesprek, zeker als je specifieke voorbeelden kunt geven van je ervaring!
✨Voorbereiding op technische vragen
Verwacht technische vragen die dieper ingaan op de processen en systemen die jij hebt gebruikt. Oefen met scenario's of probleemoplossing die specifiek zijn voor de technische functie die je ambieert bij Wärtsilä.
✨Vertel over je projecten
Als je eerder aan grote projecten of technische uitdagingen hebt gewerkt, zorg ervoor dat je daarover kunt praten. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring en dat je in staat bent om die kennis toe te passen.
✨Stel slimme vragen
Bereid vragen voor die specifiek gericht zijn op de werkzaamheden en cultuur bij Wärtsilä. Dit kan gaan over de technologieën die ze gebruiken, of hoe het team samenwerkt aan technische projecten, en het laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de organisatie en rol.
