In één oogopslag
- Taken: Coördineer wereldwijde verzending van reserveonderdelen en zorg voor tijdige leveringen.
- Bedrijf: Wärtsilä, een wereldleider in marinetechnologie met focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Ondersteuning voor groei, diversiteit en inclusiviteit in een internationale omgeving.
- Overige informatie: Dynamisch team met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en teamwork.
- Waarom deze baan: Maak impact op de verduurzaming van de maritieme sector met innovatieve technologieën.
- Kwalificaties: HBO-opleiding in Logistiek of vergelijkbaar en ervaring met exportdocumentatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 37800 - 46200 € per jaar.
Wärtsilä is een wereldleider in marinetechnologie en leidt de transformatie van de industrie naar een gedecarboniseerde en duurzame toekomst. Met het breedste portfolio en servicenetwerk ter wereld, leveren wij – Wärtsilianen - efficiënte, veilige en duurzame geïntegreerde producten en oplossingen om het bedrijf van onze klanten te verbeteren. De kansen die digitalisering en nieuwe technologieën bieden, markeren een nieuw tijdperk van scheepvaart.
Wij willen de koers veranderen naar een onderling verbonden en schonere maritieme toekomst en zijn voortdurend op zoek naar toekomstgerichte talenten om ons team te versterken en samen te werken aan het mogelijk maken van duurzame samenlevingen door middel van innovatie in technologie en diensten.
Business Unit Parts and Field Service is een wereldwijde organisatie met geharmoniseerde werkmethoden en tools om de best mogelijke diensten voor onze klanten te leveren. In ons wereldwijde team waarderen, respecteren en omarmen we verschillende meningen en diversiteit. Veiligheid, milieu en welzijn zijn onze fundamenten, en we compromitteren daar nooit op.
Ben je geïnteresseerd in internationale logistiek en geniet je ervan om ervoor te zorgen dat elk detail van een levering op het juiste moment samenkomt? We zijn op zoek naar een Delivery Coordinator om ons team in Kampen, Nederland te versterken voor een periode van 18 maanden.
In deze rol coördineer je de end-to-end outbound levering van reserveonderdelen aan klanten over de hele wereld, waarbij je nauw samenwerkt met collega's, vrachtvervoerders en andere logistieke partners om ervoor te zorgen dat zendingen veilig, efficiënt en in overeenstemming met internationale handelsvereisten aankomen.
Je maakt deel uit van een energiek, internationaal team waar samenwerking, nauwkeurigheid en het vermogen om te reageren op veranderende prioriteiten essentieel zijn.
Jouw rol en verantwoordelijkheden:
- Coördineer outbound zendingen van reserveonderdelen van ordergereedheid tot levering.
- Werk nauw samen met vrachtvervoerders om geschikte transportoplossingen te identificeren en tijdige klantleveringen te ondersteunen.
- Bereid export-, transport-, douane- en commerciële documentatie voor, inclusief facturen en certificaten van oorsprong.
- Zorg ervoor dat zendingen voldoen aan klantvereisten en toepasselijke import- en exportregelgeving.
- Ondersteun dagelijkse outbound operaties, inclusief het assisteren van chauffeurs en het controleren van eindmanifesten in SAP en het Transport Management Systeem (TMS).
- Fungeer als een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en interne en externe belanghebbenden, en geef informatie over de status van leveringen, verzenddocumentatie en vrachtkostenramingen.
- Werk samen met verkoop, magazijn, douanecompliance, vrachtvervoerders en logistieke partners om operationele problemen op te lossen en een hoge standaard van leveringsprestaties te handhaven.
- Neem deel aan de on-call rotatie van het team voor een beperkt aantal weekenden per jaar, ter ondersteuning van bijzonder urgente leveringen van reserveonderdelen.
Om succesvol te zijn in deze functie, verwachten we dat je:
- Een BSc in Bedrijfskunde, Logistiek, Internationale Handel of een vergelijkbare opleiding hebt.
- Solide kennis hebt van Incoterms, logistiek en transport.
- Eerdere ervaring hebt met het gebruik van SAP en Transport Management Systemen.
- Bewezen ervaring hebt in leveringscoördinatie en exportdocumentatie.
- Ervaring hebt met leveringscoördinatie, exportprocessen en verzenddocumentatie.
- Een achtergrond in logistiek hebt, met ervaring in verzending en leveringscoördinatie.
- Eerdere ervaring hebt met het afhandelen van logistiek voor gevaarlijke materialen.
- Sterke communicatie- en samenwerkingsvaardigheden hebt, met het vermogen om in een dynamische en internationale werkomgeving te werken.
- Goede aandacht voor detail en een gestructureerde aanpak van taken hebt.
- Flexibiliteit en bereidheid hebt om je aan te passen aan veranderende prioriteiten en verantwoordelijkheden binnen het team te rouleren.
- Vloeiend bent in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
Waarom jij en wij?
Je wordt gewaardeerd – als je ware zelf. Bij Wärtsilä ben jij belangrijk. We waarderen diversiteit en zetten ons in voor een inclusieve werkgemeenschap.
Je groei wordt ondersteund. We geloven in continue leren en teamwork. De Wärtsilian gemeenschap staat achter je als het gaat om ontwikkelingsmogelijkheden – zodat je verder kunt groeien dan je potentieel.
Je krijgt de kans om een verschil te maken. Innovatie en duurzaamheid zijn belangrijk voor ons. Elke dag zetten wij - Wärtsilianen - ons hart en onze geest in om duurzame samenlevingen mogelijk te maken door middel van innovatie in technologie en diensten.
Welkom bij ons in het vormgeven van de decarbonisatie van marine en energie!
Bij Wärtsilä waarderen, respecteren en omarmen we al onze verschillen en zetten we ons in voor diversiteit, inclusie en gelijke werkgelegenheidskansen; iedereen kan zijn ware zelf zijn en slagen op basis van hun functiegerelateerde verdiensten en vaardigheden.
Houd er rekening mee dat volgens het beleid van Wärtsilä, vrijwillige toestemming voor een veiligheidscontrole vereist kan zijn van kandidaten die voor deze functie in overweging worden genomen, afhankelijk van het toepasselijke land.
Wärtsilä is een wereldleider in innovatieve technologieën en levenscyclusoplossingen voor de maritieme en energiemarkten. Ons team van 18.300 professionals, verspreid over meer dan 230 locaties in 77 landen, vormt de transformatie naar decarbonisatie van onze industrieën wereldwijd.
Delivery Coordinator in Kampen werkgever: Wärtsilä Corporation
Wärtsilä biedt een stimulerende werkomgeving in Schiedam, waar je deel uitmaakt van een gepassioneerd team van 20 professionals in de maritieme techniek. Met uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, een sterke focus op teamwork en innovatie, en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, is dit de ideale plek voor technici die hun vaardigheden willen ontwikkelen en bijdragen aan duurzame oplossingen in de maritieme sector.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Wärtsilä Corporation
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Delivery Coordinator in Kampen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Delivery Coordinator in Kampen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Wärtsilä Corporation.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Wärtsilä Corporation.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Wärtsilä Corporation weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Wärtsilä Corporation. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Wärtsilä Corporation
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
