In één oogopslag
- Taken: Ondersteun financiële transformatie en verbeter rapportageprocessen voor een wereldwijde NGO.
- Bedrijf: War Child Alliance Foundation, die zich inzet voor kinderen in conflictgebieden.
- Voordelen: Flexibele werkuren, impactvolle projecten en de kans om wereldwijd verschil te maken.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Waarom deze baan: Werk samen met diverse teams en verbeter financiële processen voor een betere toekomst.
- Kwalificaties: Minimaal 6-8 jaar ervaring in financiële management en sterke analytische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 61650 - 75350 € per jaar.
War Child Alliance Foundation werkt wereldwijd om kinderen die door conflicten zijn getroffen te ondersteunen. Het versterken van financieel beheer, rapportage, systeemgebruik en proceseffectiviteit in de landenkantoren en wereldwijde functies is cruciaal voor het waarborgen van verantwoording, naleving van donoren, effectieve besluitvorming en efficiënte programmalevering.
De Senior Finance Business Partner – Reporting & Systems zal de financiële transformatie-initiatieven binnen de organisatie ondersteunen, met een bijzondere focus op financiële planning en rapportage, managementinformatie, Power BI-implementatie, Unit4-optimalisatie en analyse en verbetering van financiële processen.
De rol zal bijdragen aan het verbeteren van de rapportagekwaliteit, prognoseprocessen, Power BI-implementatie, Unit4-optimalisatie, mapping van financiële processen, analyse, optimalisatie, standaardisatie en harmonisatie in de landenkantoren en wereldwijde functies, terwijl de samenwerking tussen verschillende functies wordt versterkt om de organisatorische rapportage, operationele efficiëntie en besluitvorming te verbeteren.
Scope of Work
A. Finance Policies & Internal Control
- Ondersteunen bij het opstellen, herzien en bijwerken van wereldwijde financiële beleidslijnen en procedures.
- Helpen bij het versterken van interne controlekaders en risicobeperkende maatregelen in de landenkantoren.
- Begeleiden van landenteams bij het implementeren en naleven van financiële beleidslijnen.
- Bijdragen aan het documenteren, standaardiseren en verbeteren van financiële processen.
B. Financial Control Activities
- Ondersteunen van periodieke financiële controlecontroles, inclusief reconciliaties en balanscontroles.
- Toezicht houden op de naleving van interne beleidslijnen, procedures en vereisten van donoren in verschillende landen.
- Helpen van landenteams bij het verbeteren van maandafsluit- en jaarafsluitprocessen om de afsluittermijnen te verkorten.
- Bijdragen aan de voorbereiding, coördinatie en opvolging van audits.
C. Financial Planning, Reporting & Forecasting
- Ondersteunen van landenteams bij het implementeren van gestructureerde financiële plannings- en rapportagecycli.
- Verbeteringen aansteken in maandafsluitprocessen om snellere, hoogwaardige rapportage te waarborgen.
- Helpen bij het ontwikkelen en verankeren van kwartaalprognoseprocessen.
- Begeleiden van budgetbewaking en financiële prestatiemonitoring.
D. Grant Accounting & Donor Reporting
- Helpen bij het onderhouden van nauwkeurige subsidieadministratie en financiële volgsystemen.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en beoordeling van financiële rapporten voor donoren in overeenstemming met contractuele vereisten.
- Zorgen voor naleving van donorregelingen, richtlijnen en rapportagestandaarden.
- Versterken van de afstemming tussen programma- en financiesteams op het gebied van subsidiebeheer.
E. Management Reporting & Data Transformation
- Ondersteunen bij de voorbereiding van interne financiële rapporten, dashboards en prestatie-inzichten.
- Helpen bij variantieanalyse en budgetmonitoring in verschillende landprogramma's.
- Ondersteunen van het ontwerp, de ontwikkeling en implementatie van Power BI-rapportageoplossingen en de overgang van Excel-gebaseerde rapportageprocessen.
- Bijdragen aan het verbeteren van rapportagetools, automatisering en gegevenskwaliteit.
F. General Finance Support
- Analytische en operationele ondersteuning bieden aan de wereldwijde financiële functie.
- Nauw samenwerken met landfinanceteams en cross-functionele afdelingen.
- Bijdragen aan capaciteitsopbouw van landfinanciestaf waar nodig.
- Bijdragen aan ad-hoc financiële analyses, projecten en initiatieven voor continue verbetering.
G. Finance Systems, Process Mapping & Continuous Improvement
- Leiden van de mapping en documentatie van belangrijke financiële processen, workflows, controles en systeemcontactpunten in de landenkantoren en wereldwijde functies.
- Analyseren van bestaande financiële processen en kansen identificeren om efficiëntie, consistentie, controles, rapportagekwaliteit en gebruikerservaring te verbeteren.
- Kansen identificeren om financiële processen en rapportagepraktijken te vereenvoudigen, standaardiseren, harmoniseren en optimaliseren binnen de organisatie.
- Beoordelen van het gebruik van Unit4 en gerelateerde systemen en verbeteringen aanbevelen voor systeemgebaseerde processen en controles.
- Ondersteunen van de optimalisatie van Unit4 ERP-rapportagestructuren, rapportagedimensies, masterdata en mogelijkheden voor managementrapportage.
- Faciliteren van betrokkenheid tussen Financiën, Programma's, HR, Inkoop, IT, Financiering en andere belanghebbenden om de proceseffectiviteit en gegevenskwaliteit te verbeteren.
- Ondersteunen van de ontwikkeling en implementatie van Power BI-dashboards en managementrapportageoplossingen.
- Vertalen van bedrijfs- en rapportagevereisten naar praktische rapportage- en systeemverbeteringsinitiatieven.
- Verbeteren van de consistentie, automatisering en gegevenskwaliteit van financiële systemen en rapportageprocessen.
- Bijdragen aan financiële transformatie en initiatieven voor continue verbetering.
Deliverables
- Verbeterde naleving van wereldwijde financiële beleidslijnen in WCAF-kantoren.
- Verminderde financiële afsluittermijnen en verbeterde rapportage-nauwkeurigheid.
- Implementatie of versterking van kwartaalprognoseprocessen in de landenkantoren en wereldwijde kantoorafdelingen.
- Verbeterde interne controlekaders en auditgereedheid.
- Verbeterde kwaliteit, consistentie en bruikbaarheid van managementrapportage.
- Ontwikkeling en implementatie van Power BI-dashboards en rapportageoplossingen ter ondersteuning van managementbesluitvorming.
- Verbeterde rapportagestructuren, gegevenskwaliteit en rapportageautomatisering in financiële systemen en rapportageprocessen.
- Voltooid mapping en beoordeling van belangrijke financiële processen, controles, rapportagevereisten, systeemgebruik en cross-functionele workflows, inclusief geprioriteerde aanbevelingen en verbeterkansen.
- Aanbevelingen voor optimalisatie van Unit4-rapportagestructuren, masterdata, rapportagedimensies en financiële processen.
Uw profiel
Vereiste Kwalificaties & Ervaring
- Bachelor- of masterdiploma in Financiën, Boekhouding, Bedrijfskunde, Informatiebeheer of een gerelateerd vakgebied.
- Professionele certificering (bijv. ACCA, CIMA, CPA of gelijkwaardig) is een pré.
- Minimaal 6–8 jaar relevante ervaring in financieel beheer, business partnering, financiële controle, rapportage, financiële systemen of rollen in financiële transformatie.
- Ervaring in een internationale NGO of multi-land omgeving is een voordeel.
- Sterk begrip van naleving van donoren, subsidiebeheer en vereisten voor financiële rapportage.
- Aangetoonde ervaring in financiële data-analyse, datamodellering, ontwikkeling van rapportagemodellen, dashboardontwerp en rapportageautomatisering.
- Ervaring met ERP-systemen, managementrapportagetools en oplossingen voor business intelligence.
- Ervaring met Unit4 ERP en Power BI is zeer wenselijk.
- Geavanceerde Excel-vaardigheden en sterke analytische capaciteiten.
Competenties
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Vermogen om complexe financiële en operationele gegevens om te zetten in betekenisvolle managementinzichten.
- Sterke mindset voor procesanalyse en continue verbetering.
- Vermogen om effectief samen te werken met meerdere belanghebbenden in verschillende landen en functies.
- Hoog aandacht voor detail en toewijding aan nauwkeurigheid.
- Proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte aanpak.
- Sterke communicatie-, faciliterings- en capaciteitsopbouwvaardigheden.
- Vermogen om meerdere prioriteiten en deadlines te beheren in een dynamische omgeving.
(Freelancer/Interim) Senior Finance Business Partner (Reporting & Systems) - open until filled werkgever: War Child Alliance
War Child Nederland is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van zijn medewerkers in een inspirerende en ondersteunende werkomgeving. Met een hybride werkmodel biedt het team flexibiliteit en de mogelijkheid om impact te maken in de levens van kinderen in conflictgebieden. De organisatie stimuleert persoonlijke groei en biedt kansen om bij te dragen aan betekenisvolle projecten, waardoor je niet alleen je carrière kunt opbouwen, maar ook een verschil kunt maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je (Freelancer/Interim) Senior Finance Business Partner (Reporting & Systems) - open until filled kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld op
Als freelancer in financiële controlling is netwerk opbouwen cruciaal. Sluit je aan bij lokale netwerken of bijeenkomsten van beroepsgroepen zoals de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA). Deze connecties kunnen je helpen om nieuwe klanten te vinden of zelfs doorverwezen te worden naar projecten.
✨Maak gebruik van platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je zichtbaar bent op platforms zoals Upwork of Freelancer, specifiek gericht op financiën en controlling. Hiermee kun je je diensten aanbieden aan bedrijven die tijdelijk ondersteuning nodig hebben en je expertise onder de aandacht brengen voor potentiële opdrachten.
✨Toon je expertise met een portfolio
Creëer een publiek portfolio waarin je eerdere projecten en successen deelt. Dit kan templates voor financiële rapportages, casestudies of zelfs aanbevelingen van eerdere klanten omvatten. Dit laat je vaardigheden zien en geeft potentiële klanten vertrouwen in jouw werk.
✨Zet je bedrijf op de kaart
Zorg ervoor dat je bedrijf online goed vindbaar is. Dit kan door een eigen website op te zetten en actief te zijn op sociale media zoals LinkedIn. We raden aan om je diensten aan te bieden via onze website en daar je expertise en projecten te delen – zo vergroot je je zichtbaarheid en bereik.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als (Freelancer/Interim) Senior Finance Business Partner (Reporting & Systems) - open until filled te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers stralen:In de wereld van financiële controlling zijn je cijfers je beste vrienden. Zorg ervoor dat je je cv aanvult met concrete cijfers en prestaties. Denk aan besparingen die je hebt gerealiseerd, verbeterde rapportagetechnieken of andere kwantificeerbare resultaten. Dit maakt je ervaring tastbaar voor ons bij War Child Alliance.
Portfolio en referenties:Als freelance financiële controller is je portfolio je showcase. Voeg enkele projecten toe die je hebt gedaan, inclusief casestudy's van succesvolle klantoplossingen. Vergeet niet om referenties te vermelden — als je klanten waardering hebben voor je werk, kan dat ons vertrouwen in jou versterken!
Duidelijke tarieven en beschikbaarheid:Wanneer je solliciteert voor een freelance rol, is het handig om je tarieven en beschikbaarheid helder te communiceren. Dit laat ons zien dat je goed voorbereid bent en geeft ons een idee van hoe we jou het beste kunnen inzetten bij War Child Alliance.
Toon je enthousiasme voor de branche:Koester je passie voor financiële controlling in je motivatiebrief. Leg uit waarom je deze rol bij War Child Alliance wilt en hoe je je kunt aansluiten bij onze missie. Dit enthousiasme kan ons overtuigen dat je niet alleen om het geld gaat, maar ook om de impact van je werk!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij War Child Alliance
✨Kies je cijfers met zorg
Als je gaat freelancen in financiële controlling, verwacht dan dat je over je recente ervaringen moet praten. Zorg ervoor dat je sterke voorbeelden bij de hand hebt van hoe je omging met budgetten, rapportages en financieel advies. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook je probleemoplossend vermogen.
✨Pitch je portfolio
Zorg ervoor dat je een duidelijk en professioneel portfolio hebt dat je beste werk en resultaten laat zien. Dit is cruciaal voor freelance werk. Laat zien hoe je waarde hebt toegevoegd aan vorige projecten of klanten, zodat je kunt aantonen waarom ze jou moeten kiezen.
✨Bereid je voor op praktische casusvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen om een financiële casus te analyseren of een real-life scenario te bespreken. Oefen met actuele gegevensteeltjes of open-source datasets om je analysevaardigheden aan te scherpen. Dit laat zien dat je niet alleen een theorie-expert bent, maar ook in staat bent om in de praktijk snel en doeltreffend te handelen.
✨Wees transparant over je uurtarief
Freelancen betekent dat je zelf je tarieven moet bepalen. Wees bereid om hierover te praten in het interview. Zorg ervoor dat je je tarieven onderbouwt met je expertise en de waarde die je biedt. Dit maakt je professionaliteit groter en helpt bij het creëren van vertrouwen met de opdrachtgever.
