In één oogopslag
- Taken: Zorg voor datakwaliteit en analyseer gegevens om beslissingen te ondersteunen.
- Bedrijf: War Child, een organisatie die zich inzet voor kinderen in conflictgebieden.
- Voordelen: Hybride werkmodel, professionele ontwikkeling en een positieve teamcultuur.
- Overige informatie: Een dynamische rol met kansen voor groei en leren.
- Waarom deze baan: Maak impact door datagedreven inzichten te creëren voor een betere toekomst.
- Kwalificaties: Ervaring met kwaliteitsborging en data-analyse is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
War Child is op zoek naar een Quality Assurance Officer & Data Analyst die de kwaliteit van grantdata en de naleving van donoren waarborgt, terwijl hij/zij data omzet in inzichten die geïnformeerde besluitvorming en continue verbetering stimuleren. Deze hybride rol combineert kwaliteitsborging en compliance taken met data-analyse en rapportage. Het doel is ervoor te zorgen dat de grantdata van WCAF voldoet aan of de interne en externe kwaliteitsnormen overtreft, en om grantdata om te zetten in inzichten die besluitvorming, naleving van donoren en continue verbetering ondersteunen.
Wat je zult doen
- Besluitvormingsverantwoordelijkheden: Ontwikkelt en verbetert kwaliteitscontrolesystemen en procedures, analyseert kwaliteits- en prestatiegegevens, bepaalt de oorzaken en beveelt corrigerende maatregelen aan. Verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van de data die zij analyseren en publiceren, en voor inzichten en aanbevelingen.
- Relatieverantwoordelijkheden: Samenwerken met cross-functionele teams om kwaliteits- en dataproblemen aan te pakken, communiceert kwaliteitsnormen naar collega's in grantmanagement.
- Ontwikkelingsverantwoordelijkheden: Formeel verantwoordelijk voor het versterken van de capaciteit in kwaliteitsborging, datamanagement en datagebruik: training en ontwikkeling van Rafiki, IATI en kwaliteitscontroleprocedures, het bouwen van handleidingen en het geven van begeleiding en feedback.
- Hulpbronnenverantwoordelijkheden: Draagt bij aan het beheren van middelen voor kwaliteitsborging en data-activiteiten, inclusief advies over datasystemen, softwarelicenties en budgettering voor dataprojecten.
- Cultuurverantwoordelijkheden: Bouwt een positieve teamcultuur en draagt bij aan een cultuur die zich inzet voor de bescherming van kinderen en volwassenen, in overeenstemming met de Safeguarding-beleidslijnen van WCAF.
Rol-specifieke of contextverantwoordelijkheden
- Bijdragen aan en monitoren van de kwaliteit van grantdata en naleving van interne controlesystemen, externe kwaliteitsnormen voor grantmanagement en richtlijnen van donoren.
- Monitoren van de naleving en kwaliteit van de data die in Salesforce (Rafiki) zijn opgeslagen, het stellen van datakwaliteitsnormen en adviseren van land-, cluster- en wereldteams, evenals de kantoren van fondsenwervende leden, over het voldoen aan deze normen.
- Identificeren van de oorzaken van kwaliteitsproblemen; aanbevelen en uitvoeren van corrigerende maatregelen.
- Adviseren over de vereisten van donoren en ondersteuning bieden bij de beoordeling van donorcontracten om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan interne en externe vereisten.
- Standaarden instellen voor het archiveren en opslaan van contracten en grantdocumenten, en ondersteuning bieden bij het auditproces van de organisatie.
- Bijdragen aan de IFGD-doelstellingen door (proactieve) gegevensverzameling, analyse en rapportages te leveren.
- Bijdragen aan het gebruik van Power BI: ontwerp, ontwikkeling, testen en uitrol van dashboards en rapporten voor interne belanghebbenden.
- Data-analyse van grantnaleving en fondsenwervingsprestaties uitvoeren en inzichten en aanbevelingen bieden.
- Inbreng leveren voor jaarlijkse plannen, kwartaalbeoordelingen en donorrapporten, en de Global Head IFGD en andere teamleden ondersteunen bij interne rapportage.
- Ontwikkelen van standaardrapporten, rapportagetemplates en Rafiki-dashboards met behulp van bestaande (Salesforce) en toekomstige datasystemen.
INTERNALS ONLY : Quality Assurance Officer & Data Analyst in Amsterdam werkgever: War Child Alliance
War Child Nederland is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van zijn medewerkers in een inspirerende en ondersteunende werkomgeving. Met een hybride werkmodel biedt het team flexibiliteit en de mogelijkheid om impact te maken in de levens van kinderen in conflictgebieden. De organisatie stimuleert persoonlijke groei en biedt kansen om bij te dragen aan betekenisvolle projecten, waardoor je niet alleen je carrière kunt opbouwen, maar ook een verschil kunt maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je INTERNALS ONLY : Quality Assurance Officer & Data Analyst in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij War Child Alliance die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij War Child Alliance kan solliciteren voor de functie van INTERNALS ONLY : Quality Assurance Officer & Data Analyst! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als INTERNALS ONLY : Quality Assurance Officer & Data Analyst in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat War Child Alliance drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij War Child Alliance
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij War Child Alliance.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe War Child Alliance medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
