In één oogopslag
- Taken: Beheer financiën en projecten binnen een dynamisch team aan Wageningen University.
- Bedrijf: Wageningen University & Research, dé plek voor innovatie en samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werktijden, sportfaciliteiten, sabbatical leave en een marktconform salaris.
- Overige informatie: Uitstekende doorgroeimogelijkheden in een groene en innovatieve campus.
- Waarom deze baan: Maak impact in een internationale omgeving en ontwikkel je financiële vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO+ of HBO-niveau met financieel inzicht en administratieve ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Ben jij een organisatorisch talent met financieel inzicht? Houd jij graag overzicht, verbind je makkelijk verschillende mensen en afdelingen en zorg je dat projecten en processen soepel verlopen?
Als Financieel Medewerker ben je de verbindende schakel tussen de leerstoelgroepen Filosofie en Strategische Communicatie, het management en verschillende stafafdelingen binnen Wageningen University & Research. Samen met één ander Financieel Medewerker en drie Management Assistenten vorm jij de ondersteunende staf van CPT (Communicatie, Filosofie en Technologie), onderdeel van de sectie CPTE. Als team ben je de link tussen medewerkers van de leerstoelgroepen en het management binnen onze universitaire organisatie.
Als Financieel Medewerker ben je binnen het team specifiek verantwoordelijk voor het projectmanagement en het financieel beheer van de leerstoelgroepen Filosofie en Strategische Communicatie. Je bent het aanspreekpunt voor een veelzijdige groep medewerkers (onder andere docenten, onderzoekers, PhD-kandidaten en studenten), gasten en de stafafdelingen, over zaken met betrekking tot financiën, projecten en – waar nodig – personeelszaken. In grote lijnen betekent dit dat je verantwoordelijk bent voor:
- het bewaken van budgetten van lopende projecten;
- het voorbereiden van rapportages en de begroting;
- het ondersteunen bij het opstellen van jaarbegrotingen;
- het beoordelen en controleren van kosten- en urendeclaraties, orders, bestellingen en facturen, en het ondersteunen van projectleiders bij acquisitie en projectbeheer, in nauw overleg met projectleiders en projectcontrollers;
- het opstellen van verkoopfacturen en intercompany boekingen en het controleren en accorderen van timesheets en projectregistraties;
- het opstellen van capaciteitsaanvragen en het ondersteunen bij wervingsprocedures en aanstellingen van medewerkers, student-assistenten en onderzoeksassistenten, inclusief de bijbehorende administratieve verwerking (arbeidsovereenkomsten, guest- en emailaccounts, en – voor internationale medewerkers en promovendi – zaken als werken vanuit het buitenland en verblijfsvergunningen);
- het bijhouden van personeels- en promotieoverzichten ten behoeve van de (meerjaren)begroting;
- het zijn van aanspreekpunt voor, en het onderhouden van contact met stafmedewerkers, PhD-studenten, gasten, en afdelingen als F&C, HR, Liaison Office, WASS, Project Control en Business Control en externe partijen.
Jouw kwaliteiten
Om ons team te versterken beschik je over:
- een mbo+ of hbo-achtergrond, met kennis van en affiniteit met financiële en andere managementgerichte processen;
- aantoonbaar financieel inzicht en de nodige administratieve ervaring;
- ervaring met MS Office-pakketten, in het bijzonder Excel. Tevens pak je nieuwe softwarematige systemen snel op;
- goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
Je hebt een proactieve, flexibele en initiatiefrijke persoonlijkheid die prioriteiten weet te stellen en nauwgezet werkt; je gaat adequaat om met het verwerken en controleren van gegevens. Daarnaast ben je doortastend en zie je jezelf als een verbinder: je zoekt de samenwerking met directe collega's en andere afdelingen proactief op. Je weet anderen te motiveren en neemt de nodige initiatieven. Ervaring binnen een coördinerende functie en een complexe organisatie als een universiteit strekt tot aanbeveling. In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau B2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language.
Wij bieden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze cao zijn bijvoorbeeld:
- sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
- werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
- er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
- een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
- uitstekende pensioenregeling via het ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €3537,- tot maximaal €4673,- bij een volledige werkweek van 38 uur volgens CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 8). We bieden in eerste instantie een jaarcontract, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren en afhankelijk van de bedrijfseconomische situatie binnen de organisatie. Ben je een interne medewerker, dan is je huidige contract het vertrekpunt. Vraag je HR Business Partner specifiek naar jouw situatie. We stimuleren ontwikkeling en mobiliteit binnen onze organisatie.
Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer.
Belangrijke informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Rens Vliegenthart, via e-mail. Vragen over de procedure? Neem contact op met Jeanine van 't Veer - Drost, corporate recruiter, via email. Solliciteren? Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen. Reageren kan tot en met 9 november 2026. Bij voorkeur solliciteren interne kandidaten vóór 16 oktober 2026. Sollicitaties worden regelmatig bekeken. Het kan dus zijn dat de vacature eerder is ingevuld dan de genoemde sluitingsdatum.
Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces. Welkom, veilig en gewaardeerd Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit komt doordat we ervan overtuigd zijn dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage het succes van onze organisatie versterkt.
Wij zijn
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
Financieel Medewerker in Wageningen werkgever: Wageningen University & Research
Wageningen University & Research is een uitstekende werkgever die een stimulerende en internationale werkomgeving biedt, perfect voor PhD-kandidaten die zich willen verdiepen in de engineering van betrouwbare energiegegevensruimtes. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, flexibele werktijden en een uitstekende werk-privébalans, biedt de universiteit niet alleen een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook de kans om samen te werken met toonaangevende onderzoekers en partners uit de industrie en de publieke sector. Bovendien geniet je van de faciliteiten op de groenste campus van Nederland, wat bijdraagt aan een inspirerende en innovatieve werkomgeving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Wageningen University & Research
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Financieel Medewerker in Wageningen kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Wageningen University & Research!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Wageningen University & Research, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Wageningen University & Research.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Financieel Medewerker in Wageningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Wageningen University & Research zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Wageningen University & Research. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Wageningen University & Research
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
