In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor financiële en administratieve processen binnen een dynamisch team.
- Bedrijf: WEC Lines, een innovatieve maritieme transportorganisatie in Rotterdam.
- Voordelen: 13e maand, 27 vakantiedagen, thuiswerkmogelijkheid en ontwikkelingskansen.
- Overige informatie: Nieuwe kantoorlocatie in het hart van Rotterdam, met een sociale bedrijfscultuur.
- Waarom deze baan: Werk in een informele omgeving en maak impact op financiële processen.
- Kwalificaties: MBO 4 of HBO niveau met financiële achtergrond en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 35550 - 43450 € per jaar.
De organisatie WEC Lines is een dynamische middelgrote maritieme transportorganisatie die gespecialiseerd is in containertransport. Onze diensten zijn voornamelijk gericht op het Verenigd Koninkrijk, Portugal, Spanje, de Canarische Eilanden en Noord- en Oost-Afrika. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam.
Voor ons hoofdkantoor in Rotterdam zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Disbursements. De Disbursements-afdeling, onderdeel van ons Finance-team, zoekt een enthousiaste collega met een sterk teamgevoel.
Over de rol
In deze veelzijdige en onafhankelijke rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en monitoren van verschillende financiële en administratieve processen. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partijen en draagt bij aan een accurate en tijdige financiële verwerking.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Voorbereiden en analyseren van kosten- en opbrengstrapporten, vergelijken van werkelijke cijfers met budgetten
- Controleren en boeken van binnenkomende facturen van leveranciers en havenautoriteiten, evenals disbursementrekeningen van agenten
- Onderhouden van contact met agenten en leveranciers over discrepanties en het oplossen van geschillen en vrachtverschillen
- Afstemmen met interne afdelingen over geïdentificeerde discrepanties en kansen voor procesverbeteringen identificeren
- Voorbereiden en verifiëren van financiële gegevens voor interne rapportage
- Actief bijdragen aan het maandafsluitingsproces, inclusief het voorbereiden van noodzakelijke accruals
- Werken met onze interne financiële systemen (ThinkWise, ProActive, Odyssey en Excel)
- Afhandelen van verschillende ad-hoc taken
Wat je meebrengt
- MBO 4 of HBO niveau van opleiding en denken, met een financiële achtergrond en affiniteit met administratieve processen, bij voorkeur binnen de logistiek
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
- Je neemt verantwoordelijkheid en werkt doelgericht om deadlines te halen
- Je bent nauwkeurig, flexibel, stressbestendig, proactief en oplossingsgericht
Wat wij bieden
- Een gevarieerde en zelfstandige functie in een informele werkomgeving.
- Een vriendelijke, sociale en no-nonsense bedrijfscultuur
- Een vaste 13e maand
- 27 vakantiedagen met extra opbouwmogelijkheden
- Een fulltime werkweek van 38,75 uur
- Kansen voor verdere ontwikkeling door middel van trainingen of cursussen
- Mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken, inclusief een thuiswerkvergoeding
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km.
- Goede kantine tegen redelijke prijzen
Gelieve alleen te solliciteren als je al in Nederland woont en officiële toestemming hebt om hier te werken. Een referentiecheck en assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt deel uit van het inductieproces.
Administrative Employee Disbursements (80-100%) in Rotterdam werkgever: W.E.C. Lines
WEC Lines is een uitstekende werkgever die een dynamische en informele werkomgeving biedt in het hart van Rotterdam. Met een focus op teamgeest en samenwerking, biedt het bedrijf niet alleen een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand en 27 vakantiedagen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei door middel van trainingen. De nieuwe kantoorlocatie in de stad zorgt voor een inspirerende werkomgeving, perfect voor medewerkers die waarde hechten aan een goede werk-privébalans en een collegiale sfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administrative Employee Disbursements (80-100%) in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij W.E.C. Lines. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administrative Employee Disbursements (80-100%) in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor W.E.C. Lines.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij W.E.C. Lines. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij W.E.C. Lines
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
