Onsite Coordinator, Raw Material Sample Duty in Amsterdam

Avantor is seeking een ervaren Onsite Coordinator om het team voor de monsterverwerking van grondstoffen te versterken. Deze rol is verantwoordelijk voor het coördineren van dagelijkse operaties, het ondersteunen van werkbelastingplanning en prioritering, en het waarborgen van de tijdige en conforme uitvoering van monsterbeheeractiviteiten in overeenstemming met klant- en regelgevingsvereisten. Dit is een fulltime functie op onze klantlocatie in Schiphol-Rijk, Nederland.

De succesvolle kandidaat werkt nauw samen met medewerkers, coördinatoren, supervisors en andere belanghebbenden van de klant om operationele uitmuntendheid te ondersteunen, effectieve communicatie te bevorderen en een hoog niveau van servicelevering te handhaven. Ongeveer 60% van de rol zal worden besteed aan hands-on operationele ondersteuning binnen de laboratorium- en magazijnomgeving, waarbij wordt samengewerkt met het team om kritieke activiteiten uit te voeren. De resterende 40% van de rol richt zich op operationele planning, planning, KPI-rapportage, probleemoplossing, communicatie met belanghebbenden en administratieve verantwoordelijkheden.

Deze functie biedt de mogelijkheid om een sleutelrol te spelen in het handhaven van compliance, het verbeteren van operationele efficiëntie en het ondersteunen van continue verbeterinitiatieven binnen de Monsterbeheeroperatie.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van dagelijkse RMSD-operaties in overeenstemming met vastgestelde procedures en klantvereisten.
• Coördineren van monsterontvangst, verwerking en verzendactiviteiten om tijdige en correcte voltooiing te waarborgen.
• Toezicht houden op dagelijkse werkprioriteiten en operationele dashboards, prioriteitenlijsten en servicelevelverbintenissen onderhouden.
• Coördineren met de teams Inkomende Magazijn en Monstername over verzendvoorspellingen, ontbrekende documentatie, herlabelingsvereisten en operationele prioriteiten.
• Ontwikkelen en onderhouden van dagelijkse en wekelijkse werkplanningen om effectieve middelenallocatie en servicelevering te waarborgen.
• Bijhouden, onderhouden en rapporteren van operationele statistieken en belangrijke prestatie-indicatoren.
• Identificeren, onderzoeken en opschalen van operationele problemen terwijl tijdige oplossingen en corrigerende maatregelen worden aangedreven.
• Optreden als initiator van niet-conformiteit of geschikte afgevaardigden aanwijzen voor afwijkingen die verband houden met monsterverwerkingsactiviteiten.
• Nauwkeurige documentatie, records, databases en operationele rapporten onderhouden in overeenstemming met GMP-vereisten en bedrijfsprocedures.
• Effectieve werkrelaties opbouwen en onderhouden met laboratoriumpersoneel, magazijnoperaties, klantvertegenwoordigers en externe belanghebbenden.
• Ondersteunen van continue verbeterinitiatieven om de servicekwaliteit, compliance en operationele efficiëntie te verbeteren.

Vereisten (Opleiding/Opleiding, Ervaring en Certificeringen):

• Hogere opleiding is gewenst of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en relevante werkervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een laboratorium, GMP-gereguleerde of farmaceutische omgeving is vereist.
• Ervaring met het coördineren van operationele activiteiten, planningen en cross-functionele workflows is vereist.
• Eerdere ervaring met het leiden of begeleiden van kleine teams is gewenst.
• Werkkennis van GMP-principes en kwaliteitsystemen is gewenst.
• Ervaring met laboratoriumoperaties, monsterbeheer, logistiek of gerelateerde diensten is gewenst.
• Ervaring met projectmanagementmethodologieën en data-analysetools is gewenst.
• Ervaring met LIMS en andere laboratoriuminformatiesystemen is gewenst.

Kennis, Vaardigheden en Vermogen:

• Hoog gemotiveerd, georganiseerd en in staat om meerdere prioriteiten gelijktijdig te beheren.
• Aangetoond vermogen om activiteiten te coördineren en effectief taken te delegeren in een snel veranderende omgeving.
• Klantgericht met sterke interpersoonlijke en relatieopbouwende vaardigheden.
• Uitstekende verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden met het vermogen om effectief te communiceren op alle organisatieniveaus.
• Aangetoond verantwoordelijkheidsgevoel en toewijding aan kwaliteits- en compliance-normen.
• Samenwerkende teamspeler die sterke werkrelaties onderhoudt over meerdere functies.
• Volledig computergeletterd en bedreven in Microsoft Office-toepassingen.
• Vloeiend in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

Typische werkomstandigheden en fysieke inspanning: Werkt doorgaans in kantoor-, laboratorium-, magazijn- en GMP-gereguleerde omgevingen met voldoende verlichting en ventilatie en een normale temperatuur- en geluidsniveaus. Een frequent werkvolume, veranderende prioriteiten en servicegerelateerde deadlines kunnen routinematig druk uitoefenen. De functie vereist lopen in laboratorium- en magazijnlocaties, langdurig computergebruik, staan, buigen, reiken en licht tillen of dragen van materialen die verband houden met monsterbeheeractiviteiten.